Službene dužnosti računovođe proračunske institucije, kao i bilo kojeg drugog poduzeća, uključujući i komercijalnu nedržavnu udrugu, sadržane su u odgovarajućem Naputku. Prilikom prihvaćanja posla, zaposlenik se s njima upoznaje pod potpisom. Zatim ćemo detaljnije razmotriti glavni dužnosti računovođe.
Za poziciju:
Prihvaćanje pozicije, kao i oslobađanje od njega, vrši se na temelju redoslijeda glave na prikazu br. računovođa.
Službene dužnosti računovođe preuzimaju rad zaposlenika različitim pravnim aktima. U tom smislu, specijalist bi trebao znati zakonodavne norme, naredbe, propise, naredbe, uredbe i druge regulatorne, metodološke, smjernice koje se odnose na organizaciju računovodstvenih poslovnih transakcija, obveza i imovine, kao i izvještavanje. Službene dužnosti računovođe uključuju rad s računima, potrošne dokumente, kretanje sredstava. U tom smislu, zaposlenik bi trebao znati korespondenciju i grafikone računa, metode i oblike računovodstva u poduzeću, strukturu toka dokumenata. Stručnjak treba razumjeti pravila dokumentiranja i evidentiranja poslovnih transakcija koje su povezane s kretanjem operativnog sustava, novca i drugih vrijednosti. Dužnosti računovođe-blagajnika uključuju provedbu rashoda i primanje transakcija koristeći odgovarajuću tehnologiju. Zaposlenik treba znati pravila svog rada, postupak evidentiranja naloga i druge dokumentacije, softver za izvještavanje u elektroničkom obliku. Službene dužnosti računovođe-blagajnika, kao i svaki drugi odgovorni zaposlenik, obavljaju se u skladu s internim disciplinskim propisima. Stoga bi stručnjak trebao biti upoznat s uputama i disciplinskim uputama. Osim toga, zaposlenik mora poznavati radno zakonodavstvo, osnove upravljanja i upravljanja, pravila električne i protupožarne zaštite.
U provedbi svojih aktivnosti, zaposlenik se treba rukovoditi uputama koje određuju dužnosti računovođe, preporukama i pravilima, kao i Pravilnikom o računovodstvu u poduzeću. Stručnjak je izravno podređen voditelju odjela. U odsutnosti zaposlenika, njegov rad obavlja osoba imenovana na propisani način. Odgovornosti za posao Zamjenici glavnih računovođa preuzimaju odgovornost za kvalitetno i pravodobno obavljanje poslova. Istodobno, podređeni zaposlenik stječe odgovarajuća prava kako bi mogao obavljati svoje vještine.
Zaposlenik obavlja poslove izrade i održavanja imovinskog računovodstva, kućanstava. operacije, vlasništvo. Dužnosti računovođe uključuju registraciju i kontrolu kretanja dragocjenosti, stalnih sredstava, prijema i raspodjele imovine. Stručnjak prati troškove proizvodnje, rezultate rada, provjerava izračune s kupcima i dobavljačima. Službene dužnosti računovođe na materijalima uključuju inventar, preračunavanje, kontrolu racionalnog korištenja resursa. Stručnjak se osvrće na račune poslovanja, koji se odnose na kretanje stalnih sredstava, novca i drugih vrijednosti. Dužnosti zaposlenika uključuju pripremu izvješćivanja koštanje robe, usluge ili radove koje obavlja poduzeće. U isto vrijeme, specijalist otkriva izvore gubitaka i režijskih troškova, razvija prijedloge za njihovu prevenciju.
Računovođa tvrtke naplaćuje i šalje pristojbe i poreze lokalnim, federalnim i regionalnim proračunima, osiguravajućim društvima i izvanproračunskim fondovima. Stručnjak generira plaćanja bankarskim organizacijama, sredstvima za financiranje kapitalnih ulaganja. Njegove dužnosti također uključuju priprema obračun plaća osoblje. Stručnjak obavlja druga plaćanja i plaćanja, odbija materijalne poticaje za zaposlenike tvrtke.
Računovođa, zajedno s drugim kompetentnim zaposlenicima, provodi analizu financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka. Ova procjena je potrebna kako bi se otkrile unutarnje rezerve organizacije, usvajanje načina ekonomije, kao i uvođenje metoda za poboljšanje tijeka rada. Računovođa sudjeluje u razvoju i implementaciji progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljenih na korištenju suvremenih VT alata.
Od računovođa se zahtijeva da menadžerima, revizorima, investitorima, zajmodavcima i drugim zainteresiranim korisnicima financijskih izvješća daju točne, potpune i usporedive informacije o relevantnim računovodstvenim mjestima. Zaposlenik priprema podatke za izradu godišnje i tromjesečne dokumentacije, kontrolira njihovu sigurnost, vrši registraciju prema utvrđenim pravilima. Stručnjak obavlja poslove za sastavljanje, sintezu i pohranu informacijske baze poduzeća, prilagođava regulatorne i referentne informacije koje se koriste u obradi.
Oni omogućuju knjigovođu da obavlja svoje dužnosti. Posebno, ovlasti stručnjaka uključuju:
Računovođa, između ostalog, ima pravo osobno ili putem podređenih zaposlenika slati zahtjeve za pribavljanje potrebnih informacija i dokumenata koji se odnose na njegove aktivnosti u ovlaštenim službama. Stručnjak može uključiti i zaposlenike svih ili pojedinih strukturnih odjela poduzeća za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni, ako je ta odredba predviđena u Smjernicama za odjele. Ako je ovaj recept odsutan, računovođa može poduzeti navedene mjere samo uz suglasnost uprave. Specijalist može zahtijevati od vlasti da pomognu u obavljanju njihovog posla, da stvori potrebne uvjete za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti.
Računovođa se mora strogo pridržavati zakona i uputa Upute. Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje posla njihov je stručnjak odgovoran. Za prekršaje koje je počinio zaposlenik tijekom svojih aktivnosti, mogu se primijeniti različite disciplinske, upravne ili kaznene kazne. U slučaju materijalne štete poduzeću, računovođa je odgovoran u skladu s propisima građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije.