Ako uzmemo u obzir sam pojam "sustava", onda, prema objašnjenjima enciklopedijskog rječnika, to ne znači ništa više od mnogo različitih elemenata koji, budući da su u određenim vezama i međusobnim odnosima, tvore određeno jedinstvo, integritet.
Taj se koncept može naći u logistici - znanosti i praksi, koja se bavi predmetima koji osiguravaju kretanje robe.
Jedna od logičnih potreba znanstvenog i tehnološkog napretka, koja omogućuje kombiniranje, kao i korištenje najučinkovitijih i progresivnih metoda, je sustavno proučavanje. Istodobno, možemo sagledati cjelovitost integralnih elemenata samo otkrivanjem njihovih principa funkcioniranja i izgradnje, kao i interakcije s okolinom. Ako sve to usporedimo s logističkim procesima, tada smo u prošlosti u pravilu razmatrali samo akcije vezane uz podizanje i transport robe. Trenutno se sve više pozornosti posvećuje protoku informacija, planiranju kretanja materijala, upravljanju i kontroli. Poboljšanje razine kvalitete organizacije često ima veći učinak od uvođenja tehničkih inovacija.
Svaki prijenos zaliha neraskidivo je povezan s prijenosom određenog vrsta informacija. Ponekad poruke dolaze dobavljaču prije roba, aktivirajući njegov dolazak. Takav napredak doprinosi pravodobnoj organizaciji prihvaćanja tereta. Druga vrsta podataka prati opterećenje. Takve informacije karakteriziraju vrstu robe i njihovu kvalitetu, a pošiljatelj, vlasnik i primatelj, ako je potrebno, skreće pozornost na opasna svojstva svojstvena materijalima koji se prenose. Postoji treća vrsta informacija. Ona slijedi tijek materijala, često ide u suprotnom smjeru. To su podaci koji se odnose na potvrdu, zahtjeve, fakturiranje, upite, dodatne narudžbe itd.
Stoga se informacije u logistici mogu smatrati proizvodnim čimbenikom. Smanjuje skladištenje zbog boljeg upravljanja zalihama, dosljednosti između primatelja i dobavljača, itd.
Zahvaljujući sadržaju informacija, prijevoz se ubrzava, što je moguće zbog jasne dosljednosti svih karika u lancu kretanja tereta. Uz nedostatak pravovremenih informacija dolazi do nakupljanja sirovina i materijala. Razlog tome je želja za zaštitom koja proizlazi iz potrošača i dobavljača zbog njihove nesigurnosti u kvalitetu organizacije procesa.
Logistika kao znanost ispituje stanje resursa koji se nalaze u određenom sustavu, kao i upravljanje njihovim kretanjem.
Proučavat će se sljedeći objekti:
- logističke operacije, koje su radnje za transformaciju tijeka usluga ili kretanja materijala;
- logistički sustavi koji su skup načela za planiranje i provedbu zajedničkog skupa logističkih operacija;
- logističke funkcije, tj. skup nekih postupaka (njihov cilj odgovara jednoj ili drugoj fazi logističkih operacija, primjer takvog koncepta je skladištenje, transport i prodaja, uključujući formiranje inventara, to su najčešće logističke funkcije);
- materijalni tokovi, koji su fizički proizvodi koji podliježu logističkim postupcima (taj se koncept mjeri kvantitativnim pokazateljima, kao što su masa i volumen, prikazani u vremenu);
- logističke troškove, odnosno troškove koji osiguravaju proces preseljenja robe (u provedbi računovodstvenih operacija, oni su djelomično uključeni u trošak proizvodnje poduzeća, a dijelom raspoređeni u marketinške troškove).
Što je logistički sustav? To su adaptivni sustavi s povratnom vezom i obavljanjem određenih logističkih funkcija. Većina ih se sastoji od nekoliko podsustava i odlikuju se dobro razvijenim vezama s vanjskim okruženjem.
Za što se koriste logistički sustavi? To je, u pravilu, isporuka proizvoda i robe na određeno mjesto, u odgovarajućem asortimanu i količini, pripremljena na najvišoj mogućoj razini za osobnu potrošnju ili proizvodnju. Sve to bi se trebalo dogoditi na određenoj razini troškova.
To je glavna svrha logističkog sustava. To se postiže uz pomoć kvalificiranog osoblja koje koristi raznovrsnu opremu: strojeve i opremu za operacije utovara i istovara, vozila itd. Istodobno se postavljaju i provode glavne zadaće logističkog sustava, koje se sastoje u osmišljavanju koordiniranih i skladnih materijalno-provodnih veza. Predlažu sljedeće:
- upravljanje kretanjem robe;
- kontrola materijalnih tokova;
- analiza potražnje za sirovinama i robama s prognozom tih pokazatelja.
U praksi, organizacija logističkih sustava uključuje pronalaženje rješenja za stvaranje određene ravnoteže. To se mora postići između interesa proizvodnje i optimizacije njegove likvidnosti.
Kako bi se pojednostavio mehanizam upravljanja materijalnim tokovima, cijeli je proces podijeljen u nekoliko komponenti. Kao rezultat toga, postoje različiti tipovi logističkih sustava. Klasifikacija je prilično opsežna. Dakle, postoje izravni logistički sustavi. To je proces provođenja materijala koji se temelji na izravnim vezama. S takvim kretanjem robnih tokova roba se kreće od proizvođača do kupca. Razlikovani i slojeviti logistički sustavi na više razina, u koje je uključen najmanje jedan posrednik.
Moguća je i treća opcija. To su fleksibilni logistički sustavi. To je obrazac prometa u kojem se roba može kretati i uz sudjelovanje posrednika i izravno do potrošača.
Osim toga, emitirajte:
1. Makrologistički sustav, koji je opći sustav upravljanja materijalnim tokovima. Obuhvaća industrijska poduzeća, trgovinu, transportne i posredničke organizacije koje pripadaju različitim odjelima, a nalaze se ne samo u različitim regijama jedne zemlje, već i na teritoriju različitih država.
Makrološki sustav je vrlo opsežan. To je specifičan infrastrukturni element gospodarstva cijele regije, zemlje ili skupine država. U njegovoj formaciji, u slučaju postojećih međunarodnih odnosa, javljaju se određene poteškoće. Oni su povezani s mnogo razloga. Među njima postoje nejednaki uvjeti za opskrbu robom, različite pravne okvire, ekonomske karakteristike država i druge prepreke.
U formiranju makroloških sustava koji sudjeluju u međudržavnim programima bit će potrebno stvoriti jedinstveno tržište i ekonomski prostor koji nema carinskih prepreka, unutarnje granice, radne snage informacije i kapital.
2. Mikrologistički sustavi su podsustavi makrologističkih tokova. Ove strukturne komponente uključuju trgovačka i proizvodna poduzeća, kao i proizvodne i teritorijalne komplekse.
Mikrologistički sustavi mogu se klasificirati kao intra-produkcijski. U njihovoj se strukturi povezuje jedinstvena proizvodna tehnologija, koju ujedinjuje cijela infrastruktura. Veze između takvih sustava postoje na temelju robno-novčanih odnosa. Komponente mikrologističkih sustava su neki podsustavi. Oni djeluju na temelju robnih odnosa. Takvi podsustavi su pododjeljci koji djeluju unutar udruge, tvrtke ili bilo kojeg drugog gospodarskog sustava koji radi za jedan ekonomski rezultat.
Razmislite o najpopularnijim sustavima koji su sastavni dio mikroloških shema.
Prolaskom materijalnog toka kroz poduzeće, teret sudjeluje u nizu proizvodnih operacija, što rezultira njegovom transformacijom.
Upravljanje kretanjem robe u ovoj fazi provode se proizvodnim logističkim sustavima.
Njihov je cilj optimizirati troškove u svim fazama procesa. Istovremeno se rješavaju zadaci:
- planiranje proizvodnje na temelju procjene potreba kupaca;
- o izradi planova i rasporeda za svaku pojedinu proizvodnu jedinicu;
- o operativnom upravljanju proizvodnjom;
- kontrolirati provedbu raznih zadataka i njihovu prilagodbu.
Svaka tvrtka treba sirovine, materijale i komponente. Rješenje ovog problema bavi se logistikom nabave. Proces nabave potrebnih materijalnih vrijednosti uključuje nekoliko koraka. Riječ je o kupnji i isporuci, kao i privremenom skladištenju sredstava primljenih do njihovog prijenosa na potrebe proizvodnje.
Važnost logističkih sustava nabave je zbog određenih čimbenika, i to:
1. Ako je isporuka robe loše organizirana, tada će proizvodnja čekati nezaboravna vremena mirovanja. Kupnje moraju biti usklađene s procesom i pregledane prema asortimanu, kvaliteti, količini, pakiranju i rasporedu isporuke.
2. Analiza sustava logističke opskrbe pokazuje da se u ovoj fazi formira gotovo 55% njih. trošak proizvoda. U tom smislu, aktivnosti ove veze od posebne su važnosti.
Kontinuirano poboljšavanje sustava nabave logistike preduvjet je za poboljšanje konkurentnosti poslovanja. Ovaj proces je nemoguće bez istraživanje tržišta nabava materijala. Ponekad tvrtka treba riješiti problem kupnje određenog proizvoda ili vlastite proizvodnje.
Što je u okviru tog procesa? Logistički sustav inventara omogućuje upravljanje robnim i materijalnim resursima poduzeća. Unutar granica ovog procesa izračunava se stopa pričuva. Temelji se na podacima iz analize ritma ponude, rizika i sezonskih fluktuacija. Ovaj logistički sustav ima zadatak osigurati nesmetanu proizvodnju gotovih proizvoda. Također rješava pitanja vezana uz prodaju gotovih proizvoda.
Poslovanje bilo koje organizacije podrazumijeva širenje geografije njezinih aktivnosti. S tim u vezi povećava se uloga transportnog i logističkog sustava. To je mehanizam za upravljanje prijevozom tereta. Kretanje gotovih proizvoda ili materijalnih resursa koji osiguravaju kontinuitet proizvodnog procesa jedan je od najvažnijih sastavnih čimbenika koji vode tvrtku do komercijalnog uspjeha.
Zadaća sustava transportne logistike je isporuka robe i robe, u kojoj su mogući minimalni vremenski troškovi, u kombinaciji s optimizacijom troškova isporuke.
Takvi tokovi kretanja tereta su unutarnji i vanjski. U prvom slučaju, oni pružaju unutarnji prijevoz. Vanjski transportni logistički sustavi koriste se za opskrbu tvrtke i prodaju njenih proizvoda. Glavni cilj, koji se nastoji postići takvim upravljanjem materijalima, je maksimiziranje učinkovitog korištenja teretnih vozila, kao i organiziranje redovitih isporuka bez sudjelovanja skladišta.
Prometna logistika se razmatra u uskoj vezi sa skladištem (opisano u nastavku).
Dostava se sastoji od sljedećeg:
- odabir prikladnog vozila;
- izračunavanje potrebnih troškova;
- priprema dokumentacije;
- utovar tereta;
- izravan prijevoz;
- istovar na mjestu isporuke.
Među glavnim zadacima sustava transportne logistike su:
- analiza konačnog odredišta, odnosno polaganje preliminarnog pravca, uzimajući u obzir karakteristike potrebnog dijela staze;
- analiza svojstava pomaknutog tereta za odabir najprikladnijeg vozila;
- odabir načina prijevoza;
- izgradnja najoptimalnije rute, koja će omogućiti isporuku u najkraćem mogućem roku;
- provedba kontrole tereta tijekom njenog prijevoza u obliku praćenja vremenskog okvira, koji neće ometati vrijeme isporuke.
Ova jedinica u svakom poduzeću igra važnu ulogu u organizaciji cjelokupnog sustava isporuke gotovih proizvoda.
Skladišna logistika je tehnologija dizajnirana za upravljanje inventarom. Glavna uloga u ovom mehanizmu je dodijeljena skladištima. Pod njima razumjeti tehničke strukture u kojima skladištenje, distribuciju i akumulaciju robe. Rad skladišta uključuje sljedeće osnovne funkcije:
- kompletiranje asortimana proizvoda prema narudžbi potrošača;
- skladištenje i naknadno skladištenje robe;
- kombiniranje primljenih malih pošiljki robe u veće;
- pružanje usluga pripreme robe i njihova naknadna provedba.
Poboljšanje skladišne logistike je donošenje niza važnih odluka koje su:
1. Određivanje potrebnog broja skladišta. Mora biti optimalna i ovisna o količini isporuka robe i proizvoda.
2. Odlučivanje o korištenju vlastitog ili iznajmljenog skladišta. Da biste to učinili, morate izračunati vrijednost prosječne vrijednosti najma i iznosa novca koji će vam biti potreban za organiziranje vlastitog prostora za pohranu.
3. Određivanje lokacije skladišta. Ona je odabrana s obzirom na potrebu smanjenja troškova prijevoza potrebnih za isporuku robe.
4. Izbor najučinkovitijeg sustava za pohranu, odnosno način na koji će se teret nalaziti na mjestu skladištenja.
5. Analiza sustava skladišne logistike.
Važno je upamtiti da se proces upravljanja kretanjem materijalnih tokova mora kombinirati s financijama, s inženjerskim marketingom, kao is samom proizvodnjom. Da bi bilo koji logistički sustav bio što učinkovitiji, trebat će učinkovitost, sposobnost procjene okoliša i brzo prilagođavanje novim stvarnostima.