Microsoft Access - sustav za upravljanje relacijskom bazom podataka: sastav, kompatibilnost

Koncept baza podataka (DB - baza podataka) koristi se svugdje. Poduzeća, tvrtke i organizacije različitih razina u svom radu koriste baze podataka, vjerujući im poslovnim pokazateljima u poslovanje, financije i tijek rada. Razumijevanje rada baze podataka i administracije postaje bitno znanje. U članku ćemo pregledati Microsoft Access bazu podataka.

baze podataka

Ovo je skup tablica koje sadrže informacije. Skupina se ponaša prema unaprijed definiranoj strukturi, tablice su međusobno povezane, vrijednosti u njima se izračunavaju i uređuju, u interakciji s vanjskim objektima.

Izvana operator može komunicirati s bazom podataka putem posebnog sučelja, ulaznih / izlaznih uređaja, kao što su pisači i faksovi, vanjske datoteke, druge baze podataka.

Za pristup bazi podataka koriste se posebni sustavi koji se nazivaju DB sustavi upravljanja (DBMS ili DBMS - sustav za upravljanje bazom podataka). DBMS dodaju nove objekte baze podataka, modificiraju postojeće, definiraju odnose između njih. U okviru objekata izvršavaju se akcije na njihovim elementima: redovi, stupci i pojedinačne vrijednosti u tablicama, izvršavanje programskih jedinica, prikaz vrijednosti pohranjenih u bazi podataka.

MS Access DBMS

Jedan od modernih DBMS-a je Microsoft Office Access iz Microsoft Office paketa. Sustav radi s objektima: tablicama, obrascima, upitima, programskim jedinicama - makroima i modulima, izvješća.

To vam omogućuje da stvorite tablice, dodijeliti im tipke - polja ili skupinu polja za identifikaciju zapisa. U već postojećim tablicama, koristeći kontrole DBMS-a, korisnik dodaje, mijenja i briše vrijednosti. Za učinkovite i praktične operacije, kreiraju se obrasci - posebni prozori u kojima korisnik baze podataka radi.

Nakon unosa i uređivanja potrebnih informacija, DBMS Microsoft Access omogućuje izvođenje različitih izračuna s vrijednostima pomoću makronaredbi i modula - programskih objekata DB. Oni predstavljaju vrijednosti u traženom obliku, obavljaju unaprijed definirane radnje od strane programera kao odgovor na događaje u bazi podataka.

Za pristup vrijednostima tablica koriste se upiti, a informacije o spremnosti mogu se prikazati u traženom obliku na zaslonu i uređaju za ispis u obliku izvješća.

struktura

Znajući koji su elementi DB njegovi glavni objekti, lako se može razumjeti sastav DBMS-a. Sustav uključuje:

• Dizajner tablica kao osnovni element baze podataka Microsoft Access. U jednom od dva načina - tablici ili konstruktoru - možete jednostavno stvoriti tablicu potrebne veličine s vrijednostima različitih tipova: numeričke i tekstualne, datume i vrijeme, logičke vrijednosti. Slike i datoteke bilo kojeg formata, linkovi na vanjske objekte, financijski pokazatelji dodaju se u DB.
• Dizajner korisničkih obrazaca, pomoću kojeg korisnik radi s vrijednostima u tablicama. Možete koristiti način prikaza ili Dizajner kako biste obrascu dali željeni obrazac, postavili željena svojstva, prikazali potrebna polja. Za jednostavno kreiranje obrasca osiguran je čarobnjak za obrasce koji se može koristiti od strane početnika razvojne baze podataka. U obrazac se dodaju sljedeće kontrole: gumbi, potvrdni okviri, tekstni okviri i opisi itd.
• Query Builder, dostupan u Designer i SQL modu za iskusnije programere. Rezultati upita prikazani su u tablici. SQL način je jednostavan uređivač koda.
• Dizajner izvješća željene vrste za ispis informacija. Korisnik sam može kreirati potreban obrazac za ispis, dodati mu polja iz tablica i dobiti izvješće s ukupnim iznosima ili prema predlošku dokumenta.
• Blok stvaranja programskih elemenata - makronaredbi i modula. Makroi koriste makroe koji vam omogućuju obavljanje potrebnih radnji na objektima baze podataka i njezinim elementima. Za izradu modula postoji ugrađeni VBA programski jezik, čije su mogućnosti prilično široke i omogućuju izvođenje različitih operacija s objektima baze podataka i elementima objekta.

Kompatibilan s drugim DBMS-om

DBMS koristi interakciju s vanjskim izvorima, primanjem i slanjem informacija. Za to je ovdje dostupan poseban mehanizam povezanih tablica. Stvara se veza s Excel datotekama, tekstualnim datotekama, XML i HTML datotekama, drugim bazama podataka za uvoz vrijednosti i objekata iz tih izvora, dodavanjem kopija zapisa u tablice DB-a i stvaranju povezanih veza.

Da biste uklonili vrijednosti iz baze podataka, oni se izvoze u Excel, Word datoteke, spremaju u PDF i XPS, šalju u tekstnu ili XML datoteku i šalju e-poštom.

ODBC sučelje stvara vezu s drugim DBMS-ovima:

• SQLLite.
• PostgreSQL.
• Firebird.
• Paradoks.
• Oracle.

Prije Microsoft Accessa 2010, DBMS je radio s drugim sustavima za upravljanje bazama podataka:

• MySQL - u verzijama 2000-2003 pomoću upravljačkog programa MyODBC.
• 1C - u verziji 2003 s Visual FoxPro ODBC upravljačkim programom.

čuvanje

Vrijedno je spomenuti značajke spremanja u programu Microsoft Office Access. Navikli smo spremati na disk pomoću alata za spremanje ili pomoću ugođenog mehanizma automatskog spremanja u redovitim intervalima.

Ovdje, čim pomaknete fokus s polja za uređivanje na drugo polje, prozor ili kontrolu oblika, podaci se odmah upisuju na disk. To je zgodna značajka, zbog koje ćete u slučaju nestanka struje ili isključivanja računala iz drugih razloga izbjeći gubitak informacija. Samo vrijednosti u polju koje je uređivano u trenutku isključivanja neće biti spremljene.

Međutim, još uvijek je potrebno koristiti alat za spremanje, budući da se uz njegovu pomoć u strukturi objekata baze podataka vrše promjene: promjena imena i redoslijeda polja, dodavanje novih stupaca tablicama i obrascima, sortiranje, postavljanje filtera.

verzije

Prva verzija programa izdana je 1992. godine - implementacija za Windows - Microsoft Access 1. Tada su 1993., 1995. i 1997. izdane verzije 2.0, 7 i 97. Nakon toga, program je počeo uključivati ​​u paket Microsoft Office.

U novijoj prošlosti popularni su bili MS Office 2000, objavljen 1999. i MS Office 2003. U 2001. izdana je verzija 2002, uključena u MS Office XP. Sada su najčešće verzije 2007, Microsoft Access 2010 i 2013, a 2015. izdan je novi paket MS Office 2016.

Rad u MS Accessu

Prilikom pokretanja aplikacije sustav predlaže otvaranje postojećeg DB-a ili stvaranje novog iz predloženih predložaka: prazna baza podataka, prilagođena web-aplikacija ili baze podataka za specifične svrhe - upravljanje projektima, rad s članovima fakulteta, prodajnim kanalima itd.

Svi paketi sustava Office omogućuju vam prilagodbu sučelja i jezika sučelja. Za korisnike koji govore ruski, postoji ruska verzija Microsoft Accessa.

Zatim, otvaranjem ili kreiranjem projekta, programer dodaje nove objekte pomoću alata na ploči "Stvori". Kartica "Vanjski podaci" potrebna je za stvaranje veza s drugim DB-ovima ili datotekama, uvoz i izvoz informacija.

Za administriranje baze podataka osigurane su funkcije panela "Rad s bazama podataka". Njegovi su alati potrebni za analizu DB-a, izgradnju odnosa u okruženju njegovih objekata i izvora treće strane, kreiranje arhivske kopije ili obnavljanje od takve kopije.

Microsoft Access DBMS upravlja relacijskim DB s intuitivnim korisničkim sučeljem. Pogodan je za razvoj aplikacija za mali broj korisnika i može se koristiti kod početnika.