Distribucija besplatno formate datoteka - dobra stvar, ali ponekad može igrati okrutnu šalu s nespremnom osobom. Većina tvrtki koristi uredske pakete od Microsofta, a korisnici se navikavaju na činjenicu da tablica može biti samo u * .xls formatu, a ovdje je primaju poštom * .ods (datoteka). Kako otvoriti je privitak i koji je format datoteke?
Možda nikada niste razmišljali o tome, ali formati uredskih dokumenata koji se koriste u Microsoft Officeu su zatvoreni. Drugim riječima, sva tehnička dokumentacija koja se odnosi na izradu ovog programskog paketa i koja se odnosi na strukturu njihovih datoteka vlasništvo je ove korporacije.
Ne svatko voli takvo stanje stvari i sasvim je prirodno da je razvijen otvoreni format datoteke, nazvan ODF (Open Document Format). Njezine specifikacije omogućuju stvaranje svih potrebnih vrsta dokumenata, odnosno tekstova, tablica i prezentacija.
OpenDocument Spreadsheet dokumenti s ekstenzijom * .ods stvaraju se pomoću uređivača proračunskih tablica koji se nalazi u paketima otvorenih ureda. Je li moguće raditi s njima u uredskom paketu tvrtke Microsoft ili mi treba poseban program? Svaki Excel koji je uključen u sustav Office 2010 i kasnije može otvoriti ODS datoteku u načinu čitanja.
Mnogi koriste ovaj prilično stari programski paket, jer je njegova funkcionalnost sasvim dovoljna za rješavanje tekućih problema. Ne interagira izravno s ODF formatom, ali je ipak moguće čitati ODS datoteku u njemu. Kako otvoriti u Excelu 2007 tablicu ovog formata ako nema izravne kompatibilnosti?
Da biste riješili taj problem, morat ćete preuzeti dodatak u Microsoft Office 2007 od tvrtke Sun. To možete učiniti slijedeći vezu koja vodi do službene stranice razvojnog programera. Nakon instalacije, uredski paket će moći raditi s besplatnim formatima datoteka, uključujući čitanje ODS datoteke. Kako ga otvoriti za uređivanje, razmotrimo u sljedećem dijelu članka.
Sada znate kako pregledati informacije koje ODS datoteka sadrži. Kako ga otvoriti za uređivanje i promjenu sadržaja? Taj se problem rješava na naj trivijalniji način. Samo trebate spremiti datoteku otvorenu za čitanje u uredskom formatu poznatom u Microsoftu, odnosno u * .xls.
Dakle, dobivate priliku ne samo ispitati sadržaj dobivene tablice, nego i, ako je potrebno, izvršiti izmjene. Nakon što završite s uređivanjem, možete ga spremiti u bilo kojem željenom formatu. OpenOffice ili neki drugi sličan besplatni softverski paket zadovoljava čitanje tablica u bilo kojem obliku, bilo da je riječ o XIS ili ODS datoteci. Kako otvoriti Vašeg investitora koji radi u ovom programu ne razmišlja.
Treba reći da je format ODF-a službeno registriran u Rusiji kao standard za uredske dokumente “za dobrovoljnu upotrebu” još 2011. godine. Pretpostavlja se da će njegovo korištenje od strane vladinih agencija, po analogiji s europskim zemljama, moći smanjiti troškove. Nadamo se da vam je ovaj članak dao potrebno znanje o tome kako raditi s jednom od ovih vrsta dokumenata, a bit će korisno.