Osobne i profesionalne kvalitete u životopisu: primjer i preporuke

Oni koji su ikada morali potražiti posao, vjerojatno su već pokušali napraviti životopis. Dobro je da u ovom slučaju nisu imali nikakvih posebnih poteškoća i poslodavac nije postavio posebne zahtjeve za ovaj dokument. Ponekad to može biti samo kratka biografska bilješka, ali najčešće je tu nužno naznačiti osobne i profesionalne kvalitete. U sažetku, čiji se primjer može naći u različitim izvorima, uvijek postoje opće informacije, tako da podnositelji zahtjeva imaju razumno pitanje o tome što konkretno treba reći o sebi.

Što je životopis i o čemu se može pisati?

Općenito govoreći, na ovo pitanje može odgovoriti čak i školarac koji još nije tražio posao. Što je bogatiji radno iskustvo osobe, to je više pamet u pitanju pisanja životopisa. Međutim, nije činjenica da je dokument koji je on napisao točan i da ispunjava navedene zahtjeve i standarde.

Standardni obrazac je kratka biografska bilješka o osobi, u kojoj ukratko daje informacije o sebi, njegovom obrazovanju i radnom iskustvu. Potrebno je opisati u sažetku i profesionalnim kvalitetama (primjeri već obavljenih dužnosti, praktične vještine) i osobne karakteristike.

Nedavno su menadžeri za zapošljavanje tražili od podnositelja zahtjeva da u odgovoru na otvoreno radno mjesto pošalju životopis, a ne životopis. Što je to? Zapravo, to su vrlo slični dokumenti koji prikazuju podatke o osobi, iako s nekim rezervama i razlikama. Sažetak ne smije prelaziti 1-2 stranice tiskanog teksta, ali životopis u njegovoj klasičnoj verziji sadrži sveobuhvatne informacije o podnositelju zahtjeva. Oni ne ukazuju samo na podatke o obrazovanju i prethodnim radnim mjestima, već i na cjelokupnu pozadinu.

Upravo je to varijanta karakteristike u kojoj je potrebno napisati sve razumne obveze (to je glavna razlika od formata informacija prikazanih u sažetku), profesionalne vještine i kvalitete, primjer izvedenog rada. Dokument može imati najviše deset stranica, uz njega su priloženi uzorci vlastitih projekata, diplome, certifikati itd.

Jasna kronologija

Struktura sažetka je vrlo jednostavna, prije svega, morate unijeti osobne podatke o sebi u popis stavki. Zatim morate odrediti obrazovanje, dok mnogi pogrešno ulaze u školske godine, ali takva informacija poslodavcu u načelu nije zanimljiva. Kasniji sadržaj rezimea ovisi o njegovoj vrsti. Može biti kronološki, kada autor ukazuje na mjesta svoga rada u obrnutom kronološkom redu. I ovdje mnogi imaju dilemu: kako označiti profesionalne kvalitete u životopisu. Primjer organske prezentacije takvih podataka:

• 25. prosinca 2015. - 17. lipnja 2017. - DOO “Tvrtka”, položaj - voditelj odjela prodaje.

Popis izravnih odgovornosti uključivao je rješavanje takvih problema:

1. Priprema i provedba prodajnih planova.
2. Kontrola potraživanja.
3. Rad s podređenima.
4. Pregovaranje s ključnim dobavljačima.
5. Organizacija rada svih struktura odjela, interakcija s drugim odjelima tvrtke.

Kao što vidite, autorova zadaća je koncizno, ali informativno prenijeti potencijalnom upravitelju njegove osobne i profesionalne kvalitete u životopisu. Ovaj primjer je dobar, ali da dokument ne bi bio sličan multivolumenskom romanu u njegovom volumenu i sadržaju, ne bi se trebalo previše upuštati u raspored svih službenih dužnosti u svakoj fazi karijere. Bolje je ostati na ključnim položajima. Prema riječima istraživača, šefovi i menadžeri osoblja troše u prosjeku ne više od 30 sekundi svog vremena na jedan životopis, pa je važno učiniti tekst privlačnim.

Američki tip

Druga verzija teksta rezimea naziva se funkcionalna, a najčešće je koriste kandidati u inozemstvu. Uobičajeno je tamo crtati vlastite prednosti, obraćajući veliku pozornost osobnim kvalitetama, postignućima, fokusirajući se na brojeve i statistiku. Kako primjer izgleda u ovom slučaju? Stručne kvalitete u životopisu funkcionalnog tipa naznačene su kako slijedi:

1. Kvalifikacije:

• Iskusni voditelj prodaje.
• Razvijena baza podataka o maloprodaji, veleprodaji i ključnim kupcima u regiji.
• Odgovarajuća razina znanja o potrebnim programima, sposobnost održavanja tekuće i izvještajne dokumentacije.
• Organizacija i upravljanje treninzima osobnog i profesionalnog rasta osoblja.

2. Iskustvo - izravna prodaja: 5 godina obnašao je dužnost prodajnog predstavnika, tijekom koje je temeljito proučavao načela i metode rada u distribuciji, proširio bazu klijenata, osiguravao 100% pokrivenost na području koje mi je povjereno, itd.

Ovaj rezime model nije osobito čest u našoj zemlji. Poslodavci radije znaju gdje i za koliko dugo je podnositelj zahtjeva već bio zauzet, tako da su obično skeptični glede neosnovane pohvale vlastitim kvalitetama.

Savršena ravnoteža

Ipak, agencije za zapošljavanje preporučuju da podnositelji zahtjeva pronađu srednju točku između dvije prethodne opcije obilježja. S obzirom na gore navedene primjere, što napisati u životopis? Profesionalnu kvalitetu najlakše je otkriti u mješovitom dokumentu. To je opcija u kojoj autor navodi svoje prethodne postove s opisom glavnih funkcionalnih dužnosti i postignuća.

U završnom dijelu, dodatne informacije mogu i trebaju biti naznačene. To uključuje podatke o provođenju obuke o osobnom ili profesionalnom rastu, tematskim seminarima, proučavanju naprednih programa usavršavanja i poznavanju stranih jezika.

Osobnost je ...

Nesuglasice oko toga što je važnije: profesionalizam ili osobne kvalitete zaposlenika oduvijek su postojale. Naravno, ako nemate potrebna znanja i vještine, malo ljudi će moći dobro obaviti svoj posao. Ali golo znanje očito nije dovoljno da bude poznato kao kul stručnjak.

Stoga poslodavci uvijek žele vidjeti u životopisu informacije o tome što je osoba sama po sebi. U ovom trenutku važno je pokazati se profesionalnim, sposobnim, otpornim na stres i kompetentnim. Zapravo, bez obzira na to kako je iscrpljena fraza poput "točnih, vrijednih, poštenih" zvukova, svaki šef želi osigurati da kandidat za otvoreno radno mjesto bude takav, u principu, tako da ne bi trebao biti lijen, važno je opisati sebe s najbolje strane.

Profesionalne vještine - vaša jaka strana

Govoreći o sebi kao stručnjaku, vrlo je važno navesti relevantne informacije. Opisujući u životopis profesionalne kvalitete računovođe, ne treba oglašavati primjere rada kao prodavač ili tajnik prodaje. Samo ako niste odgovorili na ta slobodna radna mjesta.

Što trebate pisati? O onome što najbolje možete učiniti, što ste uspjeli postići u svom prethodnom radu, o osnovnim i specijaliziranim znanjima. Poslodavci uvijek s praskom uočavaju informacije o tome što je točno podnositelj zahtjeva morao učiniti (na primjer, računovođa):

• rad s najnovijim uzorcima programa;
• mogućnost izvršavanja dokumenata u elektroničkom obliku;
• generiranje izvješća, izjave o plaćama;
• porezno izvješćivanje, prolaz revizijskih provjera i tako dalje

Na tom popisu, bez obzira na položaj kojem je osoba dodijeljena, on mora unijeti ono što je sposoban obavljati, kao i koje vještine ima.

Gorka istina ili slatka laž?

Već smo razmotrili primjer koji profesionalni kvaliteti ukazuju na životopis, ali nekoliko nijansi je ostalo neotkriveno. Radi se o točnosti informacija. Ukratko, nije dopušteno davati neistinite podatke, ali i pisati negativne - to je za vas skuplje.

Bolje je zaobići sve zamke, na primjer, ako nemate onu ili onu vještinu, koja bi bila dobra da biste dobili željenu poziciju, možete naznačiti da podižete razinu vještina ili planirate započeti uskoro.