Revizija osoblja. HR revizija

U mnogim poduzećima postoje situacije u kojima je potrebno utvrditi kvalitetu rada službe za osoblje i da se svi njihovi zadaci izvršavaju ispravno. Će pomoći u ovom revizija. Revizija osoblja je nešto bez čega nijedna organizacija ne može. Ovaj postupak pomaže izbjeći brojne probleme i optimizirati rad osoblja u poduzeću.

Koncept revizije osoblja

Revizija osoblja je procjena organizacijske strukture tvrtke i njenog sustava upravljanja osobljem. Nezavisna je i provodi se u kompleksu koji ima najveći pozitivan učinak za tvrtku.

Ako ovaj koncept uzmemo u obzir detaljnije, to znači provjeravati i analizirati svu dokumentaciju koja se odnosi na osoblje, a ne samo na nju. Provjeravaju se usklađenost sa zakonima Ruske Federacije (radni, porezni i drugi kodeksi i zakoni) i najnovije promjene u njemu. Također se utječe na rad samog osoblja, što se provjerava analizom ekonomskih pokazatelja.

Nemoguće je ne složiti se s razmjerom i koristima za sve to. vrsta revizije.

Situacije kada je potrebna provjera

Revizije osoblja trebale bi se provoditi u sljedećim slučajevima.

1. Kod promjene zaposlenika odgovornog za održavanje osobne dokumentacije. Time će se otkriti i ukloniti pogreške i olakšati ulazak u položaj novog zaposlenika.
2. Kada se promjene u zakonodavstvu - svi dokumenti moraju biti u skladu s važećim propisima, a nužni dodaci i izmjene moraju se izvršiti odmah.
3. Prilikom promjene vodstva tvrtke. Kada preuzme dužnost, novi šef mora biti siguran da nema kršenja, a posao se može nastaviti istim tempom kakav je bio.
4. Prije različitih provjera sa strane. To će dati povjerenje ne samo u podjelu, nego i cijeloj tvrtki da se zakon poštuje u odnosu na zaposlenike.
5. Ako želite provjeriti ili poboljšati rad kadrovske službe. Identificirani problemi govore o slabostima kadrovskog odjela i pokazuju smjer za njegovo poboljšanje.

No, naravno, bolje je ovu proceduru učiniti konstantnom (na primjer, jednom u četvrtini ili pola godine). To neće oduzeti puno vremena i truda da bi se provela i donijet će organizacijama mnogo više koristi nego jednokratne provjere.

Tko obavlja reviziju osoblja u organizaciji?

Tko je ovlašten za provedbu ovog postupka? Ovu misiju može obavljati osoblje tvrtke ili stručnjaci trećih strana iz tvrtki koje pružaju slične usluge.

Obje opcije su prihvatljive za svaku organizaciju. Kada sami obavljate reviziju, morate stvoriti proviziju. Trebalo bi uključiti kvalificirane stručnjake koji imaju znanje i iskustvo u području zakonodavstva, pisarskog rada i rada s dokumentima. To će omogućiti identificiranje nedosljednosti, kršenja i nedosljednosti ili nedostatka istih.

Pozivanje vanjskih revizora

Ako uprava sumnja u kompetentnost svojih kadrovskih menadžera, bolje je koristiti drugu opciju. To će pružiti neovisan pogled i ocjenu rada osoblja s različitih strana i pomoći će joj da se poboljša.

Također, ne zaboravite da su i najmanji nedostaci uvijek vidljivi izvana. Zaposlenik koji se neprestano bavi istim poslom jednostavno ne može primijetiti da čini greške, a pozvani revizori će ih lako vidjeti.

Još jedna prednost druge opcije je činjenica da su ti ljudi već stekli iskustvo, a procedura će trajati najmanje vremena uz visoku kvalitetu izvedbe. A znanje takvih zaposlenika u pogledu popunjavanja dokumenata, izvršenja ugovora i zakona na visokoj razini.

Ne obraćajte posebnu pozornost pri odabiru takve tvrtke za oglašavanje. Bolje je znati reputaciju recenzija drugih tvrtki koje su koristile usluge revizora treće strane. To će omogućiti izbjegavanje podstandardne inspekcije i suradnje s beskrupuloznim revizorima.

Metode revizije

Koji su načini za provedbu ove procedure? Revizija upravljanja kadrovskim evidencijama može se provesti na sljedeće načine:

• Provodi se organizacijska i analitička provjera izvješća, dokumenata i pokazatelja rada. Identifikacija i pravodobna ispravka pogrešaka u ovom bloku omogućuju vam da izbjegnete odgovornost (od plaćanja kazne do kaznenih sankcija).
• Socio-psihološki - različite vrste anketa i razgovora sa osobljem. Njihov je rezultat dobiti ideju o želji zaposlenika za radom u organizaciji, o načinima motivacije, o prilagodbi i odnosima u timu. Ova metoda omogućuje pronalaženje jednostavnijih i učinkovitijih načina za povećanje učinkovitosti osoblja.
• Ekonomske metode - usporedba različitih pokazatelja s općeprihvaćenim i unutar-industrijskim standardima. Oni pomažu otkriti koliko je djelotvoran rad zaposlenika tvrtke.

Navedene metode revizije djelotvorne su i kod složene uporabe i kod neovisnih. Svaki od njih je od velike koristi za tvrtku, identificirajući problematična područja i pomažući identificirati metode rješavanja poteškoća. Zajedno pokrivaju sva područja koja utječu produktivnost rada i dobit poduzeća.

Ponašanje i rezultat

Revizija osoblja obuhvaća vrlo veliku količinu dokumenata i informacija. Provjerava se sve što je povezano s osobljem: ugovori o radu, knjige, uvjeti rada, plaće, odmor, transferi i tako dalje. Potrebno je mnogo vremena i truda od komisije koju imenuje uprava (ili revizori treće strane). Stoga je moguće provesti reviziju osoblja na dva načina.

1. Selektivno - traje manje vremena i ima za cilj pronalaženje nedosljednosti u problemima i slabim mjestima kadrovske službe.
2. Potpuno - čitav volumen se dugo provjerava. Prema njegovim rezultatima uklanjaju se sve moguće pogreške, a daje se i cijeli niz preporuka za poboljšanje rada s osobljem.

Pronađene nedosljednosti i kršenja obično se navode po stavkama. Istodobno se daje opis kako izvršiti potrebne ispravke i vremenski okvir u kojem osoblje to mora učiniti.

Izvješćivanje o reviziji

U tu svrhu posebno je razvijen obrazac za izvješćivanje o provjeri. Može sadržavati informacije za svakog zaposlenika, kao i po odjelu ili dokumentu koji se provjerava. Što je ovaj obrazac točniji, brže i lakše će se ukloniti pogreške pronađene u budućnosti.

Posebnu pozornost treba posvetiti i ispravljanju nedostataka. Na kraju vremenskog okvira potrebno je provjeriti je li to učinjeno i koliko je ispravno. Time će se osigurati da se narudžbe provode prema planu, a zaposlenici razumiju učinjene pogreške. To će ih zauzvrat izbjeći u budućnosti.

Prednosti za tvrtku

Revizijska kadrovska politika daje ogroman pozitivan učinak tvrtke. Nakon sastanka možete biti sigurni da je sva dokumentacija izvršena u skladu s najnovijim zakonskim promjenama.

To povećava povjerenje zaposlenika u upravljanje. Oni mogu biti sigurni da su zaštićeni zakonom i ne mogu se bojati nikakvih čekova. Isto vrijedi i za tvrtku.

Također, revizija kadrovske dokumentacije osigurava da u slučaju sporova i rješavanja na sudu, tvrtka neće imati dodatnih problema i kazni za prekršaje tijekom registracije. To ne samo da štedi novac vlasnika, nego i zadržava svoj ugled odgovornog poslodavca.