U skladu sa zakonom, sve pravne osobe (poduzeća, organizacije, zaklade, samostalni poduzetnici i drugi) moraju voditi računovodstvenu politiku. U tom slučaju postupak i provedba svih radnji regulirani su posebnim dokumentima.
Svaka tvrtka ima na raspolaganju blagajnu. Osmišljen je za procese prihvaćanja, pohrane ili prijenosa gotovog novca nekome. Istodobno se sve navedene aktivnosti provode sukladno propisanom zakonu pod nazivom „Postupak i pravila za obavljanje gotovinskog poslovanja na području Ruske Federacije“. Prva verzija ovog dokumenta odobrena je 22. rujna 1993. na sastanku Upravnog odbora organizacije kao što je Centralna banka zemlje. Od njega su primljeni drugi slični pečati ili na bilo koji način utječu na teme, akte i direktive opisane u dokumentu.
Pravila vođenja gotovinskog poslovanja omogućuju uvođenje takvog radnog mjesta kao blagajnik u osoblje organizacije. S njim je sklopljen ugovor u kojem je zaposlenik upozoren na odgovornost, osobito materijalnu, za primljene i potrošene vrijednosti. Blagajnik je u potpunosti odgovoran za namjerno ili nenamjerno oštećenje svoje imovine prema izvješću. On bilježi sve transakcije vezane uz gotovinu, te ih povlači u skladu sa zahtjevima propisanim zakonom. Pravila obavljanja gotovinskih transakcija pripisuju blagajniku potrebu da vodi evidenciju o dolje navedenim procesima.
1. Primite ili prenesite gotovinu.
2. Izračuni s populacijom.
3. Izdavanje putovanja, itd.
U tom slučaju, svi gotovini primljeni u blagajni moraju biti priznati. Troškovi također moraju biti izdvojeni. U tu svrhu osiguravaju se dokumenti kao što su potvrde o primitku i troškovima, izvješće o naprijed, račun i drugi. Prva dva djela su najčešća. Osnova za njihov dizajn su tzv. Primarni dokumenti. U ulozi potonjeg mogu postojati razni ugovori, potvrde, izjave.
Pravila za vođenje gotovinskih transakcija uključuju prisutnost u svakoj organizaciji gotovinska knjiga. Sadrži sve transakcije u novcu u društvu. U skladu s pravilima, svaki list ove knjige treba biti numeriran. U tom slučaju, sve su stranice povezane kabelom. Od prvog do posljednjeg lista sadrži pečat (obično okrugli) organizacije. Na posljednjoj stranici knjige nužno je unos: "Potvrđujemo da je Ne broj stranica u ovoj blagajni". Nakon toga slijedi potpis rukovoditelja / direktora ili njegovog zamjenika, kao i glavnog računovođe. Pravila blagajne ne predviđaju postojanje nerazumnih ispravaka ili brisanja. Svaka netočnost mora biti precrtana jednom linijom. Iznad ispravljenog natpisa nalazi se riječ "Ispravljena", a osobe koje potpisuju dokument zaklade u knjigu su stavile datum i autograme.
Od 1. lipnja 2014. godine odobrena su nova pravila za vođenje gotovinskog poslovanja. Uredba o uvođenju ove odluke odobrila je Banka Rusije 11. ožujka 2014. godine. Nova pravila su zamijenila Uredbu br. 373-P, izdanu 12. listopada 2011. godine. Na radost računovođa i blagajnika, broj potrebnih rekvizita za održavanje knjige gotovog novca je smanjen. Prije toga, pri obavljanju svake operacije bilo je potrebno postaviti ne samo bilančne račune, nego i podračune. Sada je posljednja točka izgubila svoju moć. Osim toga, oblik punjenja je uvelike pojednostavljen. novčani nalozi (primici / izdaci). Od njih je povučen određeni broj predmeta.
1. Odgovarajući računi.
2. Podračuni.
3. Kodeks analitičkog računovodstva.
4. Ciljni kôd.
Postoji rezervacija i zbog ograničenja. Ali samo za male organizacije i privatne poduzetnike. U ovoj kategoriji više nije potrebno voditi blagajnu i pratiti gotovinski limit.