Potvrda o prodaji: nužnost, redoslijed registracije, zakonodavni aspekt

Za što je računski račun?

Jedan od dokumenata koji se koristi za kupnju je račun. Ovaj dokument nije obavezan element izvješćivanja, a izdaje se na zahtjev kupca, zajedno s gotovinskim vaučerima. Za razliku od provjere KKM-a, pregled robe sadrži prijenos svih naziva stečene robe i usluga, detaljan opis svake stavke. Potvrda o kupnji je prateći dokument kojim se potvrđuje kupnja robe ili usluga i plaćanje transakcije u gotovini. Međutim, račun se ne odnosi na primarne kupovne i prodajne dokumente, njegov je oblik proizvoljan i utvrđuje ga sam prodavatelj. Da biste to učinili, možete koristiti usluge tiskarskih kuća postavljanjem pojedinačne narudžbe. Kao rezultat toga, poduzetnik će dobiti zaglavlje. Potvrda o prodaji je zgodna za preuzimanje na jednoj od stranica koja nudi različite oblike ovisno o specifičnostima tvrtke. Osim toga, u mnogim programima računovodstvene organizacije Postoji mogućnost ispisa računa koji oslobađa prodavatelje od ručnog ispunjavanja obrazaca. Značajka ispisa čekom osigurava program Parus, Turbo-računovođa, Info-računovođa, 1C, Infin i drugi.

Redoslijed registracije računa

U trgovačkoj provjeri bilo kojeg obrasca moraju biti prisutni detalji:

• Detalji o prodavatelju uključujući naziv organizacije PIB, OGRN, stvarna adresa, prezime i potpis prodavatelja koji je izdao proizvod ili uslugu.
• Detaljan opis proizvoda ili usluge, uključujući nazive stavki, cijenu, količinu, jedinicu mjere, iznos. Ako postoji nekoliko pozicija, potrebno je naznačiti ukupan iznos.
• Datum kupnje, potpis kupca, pečat prodavatelja.

Prisutnost pečata na računu strogo je potrebna organizacijama i privatnim poduzetnicima. Ako je u provjeri samo jedna stavka, preostali prostor treba precrtati slovom Z. Ako postoji mnogo stavki, dopušteno je više provjera, što znači da je prvi dopunjen sljedećim. Radi lakšeg vođenja evidencije, poduzetnik može duplicirati čekove, jer bi u suprotnom poseban časopis trebalo voditi računa o robnim provjerama. Važno je da svaki račun mora biti numeriran. Ovo se pravilo provodi za provedbu boljeg računovodstva i kontrole, osobito ako poduzetnik ostavi prazne obrasce s pečatima prodavatelju.

Zakonske odredbe za izdavanje potvrde o prodaji

Zakonodavno, obveza prodavatelja za izdavanje robnih i gotovinskih čekova kupcu uređena je Saveznim zakonom br. 54 - FZ od 22.05.2003. Prema čl. 14.5 Administrativnog zakonika Ruske Federacije, u slučaju kršenja zakona, izriču se kazne u obliku kazni, uključujući i za organizacije u iznosu od 30-50 tona. str. Praćenje provedbe obveza za izdavanje potvrda od strane poreznih vlasti.