Uzorak preporuka. Pismo preporuke za organizaciju: predložak

Povijest preporuka započela je u Europi prije nekoliko stoljeća. U Rusiji se ta tradicija brzo navikla i svake godine postaje sve popularnija. Da biste napravili takav dokument, poželjno je da imate uzorak ispred sebe. Postoji mnogo pisama s preporukama. Sve su slične jedna drugoj. Razlika je samo u smjeru takve poruke. Sva ova pitanja treba detaljnije razmotriti.

Struktura dokumenta

U stvari, pismo preporuke je zajednički poslovni dokument. Stoga se priprema slijedi opća pravila. Na temelju samog imena, sličan dokument se daje u pisanom obliku. U načelu je moguće razviti jedan uzorak preporuka za različite prigode. Tada ostaje samo razjašnjenje nekih točaka koje se odnose na primatelja i pojedinosti o prezentiranim informacijama.

Svaki uzorak preporuka ima standardnu ​​strukturu. Obično uključuje sljedeće obavezne stavke:

1. Naslov (naslov) dokumenta.
2. Kratki podaci o poslodavcu koji potvrđuju činjenicu da je građanin od tog datuma u određenom vremenskom razdoblju zapravo imao određeni položaj kod njega.
3. Popis obavljenih dužnosti. Poželjno je da bude što detaljniji. To će pomoći u boljoj procjeni kandidatovih profesionalnih vještina i sposobnosti.
4. Popis poslovnih i osobnih kvaliteta zaposlenika, koji je pokazao na prethodnom mjestu rada.
5. Opis njegovih profesionalnih postignuća.
6. Razlog za otkaz.
7. Preporuke za budućeg poslodavca.
8. Pojedinosti autora pisma s obveznom naznakom kontakta. Oni su potrebni u slučaju da trebate razjasniti pružene informacije.
9. Datum dokumenta.

Popis stavki može se povećati prema vlastitom nahođenju, jer zakon ne uspostavlja poseban oblik takvog dokumenta.

Korisne preporuke

Da bi uzorak preporuka bio najpotpuniji i najprikladniji, vrijedi razmotriti nekoliko korisnih savjeta prilikom sastavljanja:

Ne upotrebljavajte u tekstu izraze za dužnost kao što je "zaposlenik pokazao pohvalnu inicijativu" ili "zaposlenik tijekom svog rada pokazao se odgovornim i izvršnim". To je bilo koja osoba već ukazuje u svom životopisu. Bolje je u pismu pokazati njegove konkretne akcije i postignuća, podržavajući sve to brojkama.

Općenito, u takvom dokumentu novi poslodavac želi vidjeti odgovore na samo tri glavna pitanja:

• koje su prednosti kandidata;
• kakve koristi može donijeti;
• razlog zašto je morao napustiti svoj prethodni posao.

Poželjno je da cijeli tekst slova stane na jedan list. Time će se eliminirati mogućnost krivotvorenja od strane podnositelja zahtjeva.

Prikazane informacije moraju biti istinite kako bi se izbjegla neugodna situacija kada netko želi provjeriti.

Ako je osoba za sva vremena pokazala da je osrednji i neaktivan radnik, bolje je odbiti sastaviti pismo preporuke za njega.

Ako uzmemo u obzir sve navedeno, dokument će pomoći i bivšem zaposleniku i njegovom novom poslodavcu.

Mišljenja partnera

Pismo preporuke za organizaciju može biti sastavljeno u ime partnerske tvrtke. Izgledat će kao neka vrsta pozitivnih povratnih informacija o zajedničkom radu. U takvom pismu jedno poduzeće izražava svoje mišljenje o radu drugog, preporučujući ga kao pouzdanog partnera za obostrano korisnu i dugoročnu suradnju. Menadžeri nekih poduzeća često traže sličan zahtjev svojim bivšim kupcima ili dobavljačima, a zatim koriste svoje povratne informacije kao oglas za svoje aktivnosti.

Napraviti takvu preporuku je lako. Treba uzeti u obzir sljedeće točke:

1. Poželjno je da je pismo preporuke sastavljeno na memorandumu. To će dati veću vjerodostojnost informacija sadržanih u njemu.
2. Prvo morate spomenuti sebe, odnosno naznačiti odnos u kojem je organizacija bila i preporučena tvrtka (kupac, dobavljač ili partner).
3. Navedite trajanje razdoblja suradnje, navodeći područje na kojem se odvijalo (pružanje usluga, robe i drugo).
4. Potrebno je naglasiti snage partnera kako bi druga poduzeća odmah imala želju za zajedničkim radom. Ovdje možete uočiti pismenost i predanost svojih zaposlenika, kao i stabilnost i pouzdanost same tvrtke.
5. Kao potvrda svega što je rečeno, korisno je navesti nekoliko stvarnih primjera.

Sam tekst takvog pisma ovisit će o svrsi pisanja, kao io smjeru i opsegu preporučene tvrtke.

Privatno mišljenje

U slučaju kada je pismo preporuke za organizaciju privatna osoba poželjno je pridržavati se iste tehnike. Takav dokument je individualno mišljenje pojedinog građanina. To se obično događa ako on:

• prethodno je bio zaposlenik ove tvrtke i sada je samo želi preporučiti s najbolje strane;
• Ona je klijentica i želi zahvaliti organizaciji na dobrom radu.

U oba slučaja ispada nešto poput pregleda, koji se također može koristiti za oglašavanje. Na primjer, osoba koja se obratila za pomoć tvrtki za čišćenje i nakon pružanja usluge bila je zadovoljna obavljenim poslom. On može napraviti preporuke i staviti ih u medije, potičući druge da se obrate ovoj organizaciji s pitanjima vezanim za čišćenje. Za autentičnost, morat će dati svoje podatke. Tako će svaki potencijalni klijent shvatiti da takvo mišljenje nije fikcija. Bit će potrebno dodatno naznačiti kakvu vrstu posla su radnici tvrtke obavljali, kako su se brzo nosili s primljenim zadatkom i koliko je to dobro obavljeno. U pravilu, takvo se pismo završava apelom na sve ostale da koriste usluge ove tvrtke.

Usluga čuvanja djece

Kada dijete uđe u obitelj, zahtijeva puno pažnje i posebne njege. Ali nisu svi roditelji u mogućnosti dati ga svom djetetu. Ova situacija najčešće je posljedica povećanog opterećenja na poslu. U ovom slučaju, u kuću je pozvana dadilja, koja će morati voditi brigu o svim problemima vezanim uz dijete. Pri odabiru kandidata, oba supružnika moraju pažljivo ispitati svakog od njih. Uostalom, upravo toj osobi će uskoro morati proslijediti voljenu bebu. U inozemstvu u takvim situacijama, radnici su dužni dostaviti preporuku. Za dadilju to će biti dodatni bonus kada se prijavljujete za posao. Takav dokument pomoći će da se osigura da zaposlenik zaista ima potrebna znanja i relevantne kvalifikacije. Pismo preporuke za dadilju može biti:

• tvrtka u kojoj je prethodno radila;
• obitelj koja ju je unajmila da se brine o njihovoj djeci.

U Europi, zapošljavanje dadilja dugo je zahtijevalo dostupnost preporuka. Prethodni vlasnici ili bivši poslodavci djeluju kao jamci.

Pomoć u zapošljavanju

U slučaju kada zaposlenik promijeni posao ili se prijavi za sudjelovanje kao stručnjak u nekom projektu, ponekad je potrebno dostaviti preporuku poslodavca za kojeg je nedavno radio.

Zapisnik o radu samo navodi činjenicu rada u određenom poduzeću. Ali ništa ne govori o tome kako se čovjek pojavio na radnom mjestu. Želja da se nađe prestižniji posao razumljiva je svima. Ali nije svako rukovodstvo spremno dati preporuku. Lijen i neizvršni zaposlenik možda neće ni računati na nju. No dobar stručnjak s velikim iskustvom uvijek će se susresti. Da biste sastavili preporuku za zaposlenika, najbolje je kontaktirati svog neposrednog nadzornika. Uostalom, samo on to može cijeniti profesionalne vještine i ljudske kvalitete. Iako, ako želite, možete sami izraditi tekst. Ostaje samo uvjeriti glavu da ga potpiše.

Poslovna pomoć

Mnoga poduzeća koja ulaze na svjetsko tržište suočavaju se s istim problemom. Organizirajući rad izvan svoje zemlje, moraju se prijaviti stranim bankama uz ponudu suradnje. Ali lokalni financijski tajkuni nevoljko uspostavljaju kontakt s "strancima". Oni se boje nepoznatih kupaca i nastoje izbjeći nepotrebne rizike. Ali iz ove situacije postoji vrlo jednostavan izlaz. Čelnik tvrtke može kontaktirati svoju banku, gdje je dugogodišnji klijent, i zamoliti ga da izradi preporuku za banku u inozemstvu.

Ovaj dokument treba odražavati sljedeće obvezne točke:

1. Potvrda da navedena tvrtka već dugo (po mogućnosti više od dvije godine) posjeduje račun u toj banci.
2. Tvrtka je vjerodostojni korisnik, s kojom za cijelo razdoblje suradnje nije bilo problema.
3. Tvrtka je solventna i nema duga prema banci.

Te se tri točke moraju odražavati u pismu. Tek tada će strana banka percipirati novaka kao kupca, s kojim je moguće graditi dugotrajne i besprijekorne odnose.

Pravila za sastavljanje dokumenata

Da biste postigli željeni rezultat, morate unaprijed znati kako napisati pismo preporuke.

Za početak, valja se sjetiti da morate izbjegavati banalne izraze i standardne fraze na sve moguće načine. Što ih je više u tekstu, to će onaj kome je ova poruka manje namijenjena vjerovati u bit pisanog. Također nema razloga za korištenje mnogo pohvalnih epita. Jasno je da svaki zaposlenik ili cijela tvrtka nije savršena. Oni imaju svoje negativne i pozitivne strane. Naravno, ne treba spominjati probleme, ali prednosti treba blago naglasiti. Bolje je ako se to radi sa specifičnim primjerom. Onda sve to neće izazvati nikakvu sumnju. Također nije potrebno pisati duge tekstove. Tisuće riječi bit će dovoljno da izrazite vaš stav prema kandidatu. Struktura takvog pisma je vrlo jednostavna. Konvencionalno se može podijeliti na tri dijela:

1. Uvod. U njemu, najprije, preporuĉitelj predstavlja sebe. Ovdje će biti dovoljno minimalnih podataka. Tada bi trebao detaljno ispričati o preporučenom (puno ime i prezime, tko i kako radi).
2. Glavni. U ovom dijelu treba navesti sve vještine i prednosti preporučenih, kao i primjer koji pokazuje što je postigao tijekom svog rada u ovom poduzeću. U slučaju pravne osobe mogu se opisati faze njegovog rasta.
3. Kraj. U završnom dijelu, preporučitelj treba izraziti svoje mišljenje i objasniti zašto vjeruje da je zaposlenik (ili organizacija) idealan kandidat.

Sve informacije su najbolje izražene vlastitim riječima. U suprotnom, kandidat može biti diskvalificiran, sumnjajući na krivotvorenje.

Za obrazovanje

Sada sve više ljudi želi dobiti visoko obrazovanje. On pruža mogućnost budućeg rasta i omogućuje vam da računate na ozbiljna postignuća. Kandidatima koji imaju takvu želju, možda će vam trebati pismo preporuke sveučilištu. Može biti redatelj ili jedan od učitelja škole.

U pravilu, to nije potrebno za prijem u domaće institucije. Ali oni koji se žele školovati u inozemstvu moraju voditi brigu o izvršenju takvog dokumenta. U njemu sudioniku treba dati najiskreniju ocjenu. Štoviše, nastavnike treba posebno izdvojiti kao posebna postignuća u pojedinim disciplinama, kao i osobne kvalitete učenika. Ako je ocjena pozitivna, tada će imati veće šanse za ulazak na ovo sveučilište. A posebno nadareni učenici mogu čak računati na određene pogodnosti tijekom studija. Nakon čitanja ovog pisma preporuke, sveučilišno rukovodstvo imat će cjelovitu sliku o određenom podnositelju zahtjeva i moći će donijeti odluku o njegovom prijamu. Dokument se priprema prema općim pravilima i može se uputiti određenoj osobi ili samom sveučilištu.

Okvir dokumenta

Onima koji su se prvo odlučili procijeniti nečiji rad, preporučljivo je koristiti predložak pisma preporuke. Dokument ove vrste treba sadržavati sljedeće obvezne informacije:

1. Naslov. Prikazuje suštinu ove poruke.
2. Potpune pojedinosti preporučene osobe (od koga, za koliko dugo i koliko dugo je zaposlenik radio u poduzeću).
3. Specifične činjenice njegova rada u društvu (što je učinio i koje je visine postigao).
4. opsežan karakteristike zaposlenika. Potrebno je uočiti njegove snage kako bi se maksimizirao interes budućeg poslodavca.
5. Kontaktni podaci suca. Vrlo često, uprava upućuje na prethodno radno mjesto kako bi razjasnila ili potvrdila neke činjenice navedene u pismu. Ta osoba bi trebala biti spremna odgovoriti na sva pitanja.

Koristeći takav predložak, potrebno je uzeti u obzir da su poslodavci uvijek zainteresirani za praktički iste podatke:

• sposobnosti budućeg zaposlenika;
• njegove prednosti i slabosti;
• nedolično ponašanje i nedjela koje je možda počinio u prošlosti;
• razlog otkazivanja.

Dobivši odgovor na sva ova pitanja, menadžer će moći donijeti informiranu odluku.

Preporuka za domaćicu

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanju zapošljavanja građana u slučaju kada je poslodavac pojedinac. To je obično dadilja, vrtlar, guvernanta ili domaćica. Ovdje radna knjiga jedva da je potrebna. Da biste dobili obitelj, morate imati sa sobom: životopis, putovnicu i pismo preporuke od bivših vlasnika. Neke od njih moraju dostaviti i sanitarnu knjigu. To je samo na prvi pogled čini se da je lako odabrati osobu za kućne poslove. Zapravo, sve je mnogo složenije. Uostalom, u stvari, to je - stranac. Svojim je izgledom teško odrediti na što je sposoban. Htjela bih znati mišljenje onih koji su ranije poznavali ovog zaposlenika. Stoga, novi vlasnici, u pravilu, zahtijevaju da im se pruže preporuke iz prijašnjih mjesta rada. Što bi trebao sadržavati takav dokument? Tekst preporuke za ovu kategoriju radnika obično se sastavlja proizvoljno. U njemu, bivši vlasnici su dužni dati detaljan opis svog pomoćnika. Za takvu profesiju posebno su važne sljedeće osobine:

1. Profesionalnosti. To jest, kandidat je dobro svjestan reda i tehnologije čišćenja.
2. Poštenje i pristojnost. To je posebno važno jer će taj zaposlenik često ostati sam kod kuće. Domaćini moraju razumjeti hoće li joj vjerovati.
3. Čistoća. Prljava i drolja ne može držati kuću u redu.
4. Vigor. S takvim radom moći će se nositi samo aktivni i veseli ljudi.
5. Pričljivost. Radnik koji je naviknut na razgovor često neće moći čuvati obiteljske tajne.
6. Loše navike. Bolje je da novi vlasnici odmah saznaju za njih i odluče hoće li takav zaposlenik raditi za njih.

Sve se to mora odraziti u tekstu pisma. Za dobrog zaposlenika, takve informacije će biti izvrsna preporuka i jamstvo zaposlenja.