SMART ciljevi i njihovo postavljanje

Bez postavljanja cilja, ne može biti govora o kretanju prema vašem snu. Uspjeh se može postići metodičkim, promišljenim pristupom koji će vam omogućiti da pronađete i realizirate potrebne radnje. Postoje mnogi pristupi koji pomažu osobi ili grupi ljudi da shvate kako pravilno postići željeni rezultat. Jedna od najpopularnijih modernih tehnika je postavljanje SMART cilja. Kako ga primijeniti, što je njegovo načelo, bit će zanimljivo naučiti svakoga tko želi promijeniti svoj život i svijet na bolje.

Svrha i njezina bit

Cilj je fiksacija rezultata koji bi naposljetku mogao zadovoljiti onoga koji ga je postavio.

U vrijeme postignuća, naznačeni ukupni iznos bit će planiran u prošlosti.

Ciljevi su podijeljeni na kratkoročne (do jedne godine) i dugoročne (do 10 godina). Štoviše, kratkoročni ciljevi trebaju biti koraci za postizanje dugoročnih planova. To se odnosi i na osobni razvoj i na najviše globalne razine.

Međutim, cilj mora biti u mogućnosti postaviti. Da biste to učinili, koristite različite tehnike. Jedan od njih je postavljanje ciljeva po SMART. Kako se ne biste izgubili u velikom oceanu mogućnosti i smjerova, trebali biste jasno definirati svoj tečaj. Sigurnost ciljeva dovodi do izvjesnosti rezultata.

Što su SMART ciljevi?

Metoda postavljanja ciljeva SMART sustava dolazi iz Amerike. Ova tehnika uključuje prikupljanje svih informacija, određivanje specifičnih rokova za postizanje rezultata, procjenu i prikupljanje svih resursa koji će biti potrebni na putu do cilja.

Svakom sudioniku u postizanju SMART cilja u vrlo ranoj fazi planiranja dodjeljuje se uloga u tom procesu.

Suština ove metodologije je ispuniti ciljeve pet kriterija. Riječ SMART - Ovo je kratica. Američki teoretičar Peter Drucker uveo ga je 1954. godine. Tumačenje ove kratice je kako slijedi:

• S - specifična - konkretnost;
• M - mjerljiva - mjerljivost;
• A - dostižan - dosegljivost;
• R - relevantno - relevantnost;
• T - vremensko ograničenje - ograničeno u vremenu.

Na temelju početne SMART metodologije postavljanja ciljeva, izrađeno je i drugo dekodiranje. Međutim, njezin je prvi izgled prikazan gore. Ova tehnologija SMART ciljeva poznata je širom svijeta.

Specifična - specifikacija

Da bismo razumjeli suštinu SMART tehnologije u postavljanju ciljeva, potrebno je pobliže razmotriti svako njezino načelo.

Prvi kriterij za SMART ciljnu oznaku zvuči kao "specifikacija". To znači da zadatak mora biti jasan, što uvelike povećava šanse da se to postigne. Primjerice, SMART cilj će zvučati kao "Želim izgubiti težinu do 60 kg." To je ispravan izraz. Bilo bi pogrešno reći "želim izgubiti težinu." Nema pojedinosti.

Drugi uvjet ove klauzule je da jedan cilj može imati jedan rezultat. Ako se tijekom njegovog ostvarenja ispostavi da postoji nekoliko takvih, onda je potrebno ponovno razmotriti pitanje i podijeliti SMART ciljeve na nekoliko.

Što je zadatak specifičniji, to je lakše ostvariti. Stoga je ova stavka u metodologiji prva.

Mjerljivo - mjerljivost

Rezultat mora biti mjerljiv. Za to su određeni kriteriji po kojima će se proces provoditi. Na primjer, u svrhu "gubitka težine do 60 kg" pomoću SMART tehnologije, možete mjeriti rezultat vaganjem. Rezultati se ne mogu procijeniti prema njihovim osjećajima. To je vrlo subjektivni kriterij. Čak i ako je ne možete izmjeriti, trebali biste koristiti skalu. Svi ljudi koji su čuli za zadani cilj, moraju to shvatiti na isti način. To će vam omogućiti da procijenite koliko je osoba bliska željenoj osobi.

Za to se koristi SMART ciljna skala. Primjeri promjena mogu biti vrlo različiti. Primijeni točke. Određeni broj njih dovest će do završnog događaja. Svaki se kriterij njegovog postignuća također treba bodovati. To će vam pomoći da shvatite koliko svaki doprinos osobe ili grupe teži u dobivanju potrebnih pogodnosti. Možete koristiti postotnu skalu.

Dostupno - dostupnost

Važna točka metodologije je dostupnost SMART cilja. Dešifriranje ovog parametra ukazuje na potrebu uklanjanja očito nedostižnih rezultata. Zato što mora biti moguće doći do željenog, barem potencijalno.

Postavljanje namjerno transcendentalnih ciljeva, kako bi ih se ispunilo barem u najmanjoj mjeri, u početku je pogrešno. Stoga, prije nego što počnete postavljati željena postignuća, morate razumno uzeti u obzir sve resurse koje osoba ima. Trebali bi biti dovoljni da pruže priliku za dovršetak svih zadataka u cijelosti.

Ti resursi uključuju vrijeme, ulaganja, kapital, iskustvo i znanje, sposobnost donošenja odluka i mogućnosti. Čak i pristup potrebnim informacijama odlučuje jesu li SMART ciljevi ostvarivi. Primjeri pogrešne formulacije ove stavke točno opisuju riječi "nije šteta da izgubi dobrog protivnika". Visok stupac u sustavu postavljanja ciljeva pomoću metode SMART proturječi njegovom konceptu.

Realno - realno

Ta je stavka također povezana s postojećim resursima. Samo ovaj aspekt podrazumijeva ne samo procjenu njihove prisutnosti, nego i povezivanje njihovog broja s brojem potrebnim za postizanje cilja.

U ovoj fazi planiranja bit će prikladno izraditi životopis, poslovni plan. To će pomoći u reviziji svih raspoloživih resursa i istaknuti točke koje nedostaju da bi se postigao željeni rezultat. Ako nedostaje značajna količina resursa, ciljeve treba preispitati. Velike ambicije u ovom slučaju nisu dobre.

Korelacija željenog rezultata s drugim postojećim uvjetima i pravcima kretanja u ovoj fazi također će se morati ispuniti za SMART cilj. Dešifriranje ove točke ukazuje na maksimalnu aproksimaciju trgovinskog rezultata stvarnosti. Na primjer, cilj je uskladiti njihove bioritme. Da biste to učinili, osoba mora ustati kasnije nego prije. Međutim, to će dovesti do toga da sustavno kasni na posao. S realnošću ovaj cilj nije usporediv. Stoga ga treba preraditi. Proces planiranja treba uzeti u obzir sve aspiracije osobe ili organizacije. SMART-metoda će ispravno djelovati samo u ovom slučaju.

Vremenski ograničeno - vremenski ograničeno

SMART tehnologija određivanja ciljeva za ovu fazu uključuje definiranje jasnog vremenskog okvira u kojem bi se trebala provoditi.

To je potrebno kako bi se mogao kontrolirati napredak zadataka na putu do vrhunca.

Ovaj vremenski okvir određuje se na temelju postojećih resursa i sposobnosti. Moraju biti razumni. Za to treba povezati dva pojma. Jedna od njih je koliko brzo osoba želi postići cilj, a druga je ono što on može učiniti stvarnim.

Tehnika postavljanja SMART ciljeva upravo je zbog toga što se razlikuje od jednostavnog sna. Također, u završnoj fazi produkcije, potrebno je procijeniti moguću reakciju drugih na odabrani tijek aktivnosti osobe ili grupe. Da li će oni pomoći ili ometati postignuća također igra važnu ulogu.

Kako postaviti cilj SMART

Da bi se SMART sustav ispravno postavio, treba ga povezati sa svih 5 točaka metodologije. Mora odgovarati svakom od njih. Ako barem jedna stavka iz SMART-a nije ispunjena, onda cilj znači da ili neće uopće biti postignut, ili će rezultat biti potpuno drugačiji od onoga što se pretpostavljalo u početnoj fazi.

Bolje postavljanje ciljeva za snimanje. To će pomoći da se u potpunosti shvate i urobe u ciljeve samog procesa u njegovim početnim fazama, točnije pretpostavimo konačni rezultat.

Tada se postupno stvara koncept željenog budućeg ishoda. To se odnosi na svaku stavku sustava.

Prvo, konačni rezultat je opisan u najmanjim detaljima. Nadalje, on određuje što bi trebao biti kraj puta, a određuje se granica koja označava ostvarenje cilja. Sljedeća faza zahtijeva potragu za potvrdom stvarnosti zadataka.

Zatim određuje potrebnu količinu resursa ili radnji koje će dovesti do željenog rezultata. Cjelokupni projekt treba zakazati za njegov završetak. Dan se određuje kada će zadatak biti dovršen, rezultat će biti postignut.

Primjer postavljanja ciljeva

Kako bi bolje razumjeli kriterije SMART cilja, bilo bi prikladnije razmotriti specifičan primjer. Pretpostavimo da je osoba sebi postavila cilj da zaradi više novca. Ako ga preskočite kroz svih pet točaka, koncept će izgledati ovako.

Prva faza zahtijeva specifičnosti. Stoga će ovaj cilj već zvučati "da bi zaradili 20% više novca". Sljedeća točka pokazat će da željeni prihod sada treba biti 120%. Treća točka omogućuje vam da procijenite je li ovaj cilj ostvariv. Možete raditi više, što će poslužiti kao faktor povećanja prihoda. Taj je cilj ostvariv. Četvrta faza uključuje definiciju realizma. Može li osoba raditi više sati dnevno? Ako je tako, onda je zadatak izvediv i možete krenuti dalje. Treba odrediti datume. Cilj je ostvariv, a prihod se može povećati za 20% u dva mjeseca.

Postavljanje ciljeva SMART-a u konačnom rezultatu bit će opisano kao: "Nakon dva mjeseca povećavam svoj prihod za 20% zbog više radnih sati po danu."

Kada metoda SMART ne radi

Postoje razlozi zašto u nekim slučajevima prikazani sustav ne funkcionira.

Jedan od njih može biti trajni gubitak relevantnosti datuma kada se vanjski uvjeti često i nepredvidivo mijenjaju. U ovom slučaju, dugoročno planiranje će biti jednostavno nemoguće, proces će biti nevjerojatno teško predvidjeti.

Ako nije krajnji rezultat sam po sebi smislen, ali stalno kretanje u pravom smjeru, tehnika se primjenjuje s nekim rezervama.

U slučaju kada iz nekog razloga (najčešće je to lijenost) ne postoji mogućnost da se odmah pređe na posao, SMART metoda nema smisla početi razvijati. Uostalom, čak i pisani, zamišljeni koraci za postizanje rezultata ostaju isključivo prikazani na papiru.

Također, ovaj proces postavljanja ciljeva nije prikladan za ljude s avanturističkim temperamentom ili karakterima kreativne aktivnosti ovisno o inspiraciji. Za njih takav sustav jednostavno nije relevantan. Dobro ili loše, ne treba suditi. Za svaki od tih argumenata postoje vlastiti pregovori i protivnici. Svi ljudi su različiti, tako da ne može biti jednako prikladna metoda za svakoga.

Vizualizacija cilja

Sustav za postavljanje SMART ciljeva vrlo je učinkovit zbog načela vizualizacije. Svaki dan, razmišljajući o načinu na koji treba ići do željenog rezultata, osoba se prilagođava napretku i rastu.

Moć misli neprestano se trudimo za akciju. U trenutku kada će život staviti osobu prije nego što odabere neki drugi put, on će odabrati onu koja ga vodi do cilja.

Artikuliran uz pomoć SMART metode, staze koje vode do vrha nalaze se u ljudskoj podsvijesti i uvijek su spremne da ga gurnu na najbolji izbor akcija. To je upravo pozitivan učinak vizualizacije cilja pomoću SMART metode.

Pozitivno razmišljanje

Vrlo je važno prilikom postavljanja SMART ciljeva moći pozitivno podesiti postizanje rezultata. To omogućuje osobi da nauči razmišljati izvanredno, kreativno, možda čak i suprotno mišljenjima drugih ili ukorijenjenim konceptima. Samouvjerenost odmah čini svaki cilj nedostižnim.

Stoga je najveći uspjeh zabilježen u onim ljudima koji su otišli u svoj san bez obzira na sve. Samopouzdanje, kreativnost i originalnost, podržani sustavnom organizacijom akcija, ključ su uspjeha. Ova kombinacija čimbenika povećava šanse za postizanje cilja.

Nakon pregleda SMART sustava određivanja ciljeva, svaka osoba ili grupa ljudi može pravilno organizirati sve svoje resurse i aspiracije kako bi postigli željeni rezultat. Vjerujući u vlastite snage, krećući se u jednom smjeru uz pomoć prezentirane metode, svatko može osvojiti svoj vrhunac.