Skladištenje ugovora: značajke i redoslijed. Rok valjanosti ugovora

Dokumentiranje pravnih odnosa stvara osnovu za legitimne poslovne aktivnosti. Sklapanje ugovora jamči izvršenje uvjeta transakcije. Ugovori su valjani do završetka otplate obveza. Ovi dokumenti su pravno obvezujući i koriste ih stranke u odnosima u slučaju sporova, kao i nadzorna i sudska tijela u obavljanju svojih dužnosti. Jedno od najhitnijih pitanja koja se pojavljuju među menadžerima poduzeća, povezano je s pohranjivanjem ugovora. Razmotrite to detaljnije.

Opća pravila

определяется в зависимости от типа соглашения. Rok trajanja ugovora određuje se ovisno o vrsti ugovora. Odgovarajuća razdoblja u pravilu su fiksirana u računovodstvenim politikama organizacije. Međutim, u praksi ih se može odrediti drugim lokalnim aktima, primjerice nomenklaturom predmeta. Pri sastavljanju mora uzeti u obzir zahtjeve zakonodavstva. , руководствуются ведомственными перечнями. Vladine agencije, koje određuju pravila po kojima će se ugovori čuvati , uređeni su popisima odjela.

Tipična razdoblja

может осуществляться в течение периодов: U praksi se skladištenje ugovora može provesti tijekom razdoblja:

1. Ograničen datum. Pri određivanju roka uzimaju se u obzir uvjeti dodatnih sporazuma.
2. Nije ograničen po datumu. Sadržaj sporazuma može sadržavati, na primjer, riječi kao "do potpune otplate obveza".

Posebna kategorija dokumenata je trajna pohrana. To su konstitutivni vrijednosni papiri, ugovori o stjecanju imovine, najmovi itd.

Dnevnik računovodstva

предполагает их регистрацию в специальной книге. Skladištenje ugovora podrazumijeva njihovu registraciju u posebnu knjigu. Zakonodavstvo nema jasne uvjete za oblik računovodstva. Tvrtke samostalno razvijaju dnevnike. Trebao bi sadržavati sljedeće informacije:

1. Broj, datum nastanka, naziv druge ugovorne strane.
2. Kratak opis dokumenta. U pravilu je naznačena vrsta ugovora (isporuka, izvođenje radova, itd.).
3. O trajanju akcije i krajnjem datumu, ako je sklopljen hitan sporazum.

Časopis treba sadržavati informacije o ugovorima i njihovim prilozima. Za kontrolu održavanja računa mogu biti različite usluge poduzeća. Na primjer, to može biti pravni odjel, računovodstvo itd.

grupa

может осуществляться различными способами. Skladištenje ugovora može se obaviti na različite načine. Na primjer, sporazumi se mogu kombinirati u skupine, ovisno o prirodi pravnih odnosa s drugim sudionicima u transakcijama. Sukladno tome, tvrtka ima nekoliko računovodstvenih časopisa u kojima se evidentiraju ugovori:

1. Kod dobavljača ili kupaca robe s suprotnim stranama. Poduzeće može zasebno registrirati stalne i jednokratne ugovore.
2. S davateljima usluga. U pravilu se takvim dokumentima dodaju dodatni sporazumi. Posebna pozornost posvećuje se redoslijedu čuvanja ugovora o najmu ili javnim uslugama.
3. Ugovor. Takvi se ugovori koriste u građevinarstvu.
4. S zaposlenicima.

Knjige o registraciji obavljaju vrlo važnu funkciju. Svaki zabilježeni ugovor u časopisu ima svoj broj kojim se dokument može brzo pronaći u bazi podataka.

Značajke razdoblja

Poduzeća imaju pravo samostalno grupirati ugovore za svoju namjenu i odrediti trajanje njihova skladištenja u skladu s ekonomskom izvedivošću. Trebalo bi uzeti u obzir minimalno razdoblje propisano zakonom. Stara je 5 godina. U računovodstvenim politikama trgovačkih poduzeća ugovori se koriste kao primarna dokumentacija. To, pak, obvezuje osigurati skladištenje ugovora za više od 5 godina. Iznimka mogu biti razdoblja predviđena za ugovore o radu s zaposlenicima. Zakonodavstvo propisuje čuvanje i arhiviranje akata vezanih za radnu aktivnost i plaću osoblja. Vrijeme u kojem se radni ugovori arhiviraju je 75 godina. Takvo dugo razdoblje je zbog potrebe za korištenjem informacija za izračun mirovina, kao i za vraćanje zapisa izrađenih tijekom razdoblja rada.

Sporazumi o građanskom pravu

Oni mogu biti između tvrtki i pojedinaca kako bi privukli potonje za obavljanje bilo kojeg posla. Ti sporazumi nisu uključeni u kategoriju ugovora o radu. Na subjekte s kojima su zaključeni ne primjenjuju se socijalna jamstva koja se mogu koristiti za državne službenike. Sporazumi o građanskom pravu mogu se čuvati 5 godina nakon što su izgubili važnost.

arena

Popis odobrenih regulatornih akata:

1. Tipični dokumenti za arhivsko upravljanje. Oni se sastavljaju u procesu rada vladinih agencija, teritorijalnih struktura vlasti, organizacija.
2. Tipična arhivska dokumentacija. Formira se u okviru proizvodnih i znanstveno-tehničkih djelatnosti poduzeća.

U predmetnim indeksima tih popisa definiran je dovoljno velik broj tipova ugovora s odgovarajućim razdobljima skladištenja. Na primjer:

1. Ugovor s organizacijom. Ovaj tip je prisutan u prvom popisu, rok trajanja od 5 godina.
2. Sporazum o provedbi znanstvenih i tehničkih projekata na regionalnoj razini. Ova vrsta nalazi se u drugom popisu. Takav sporazum se trajno čuva.

nijanse

U popisu pored nekih vrsta ugovora nalazi se oznaka "EPA". To znači da na kraju razdoblja određenog za njihovo skladištenje stručno povjerenstvo razmatra slučaj. Kao rezultat revizije, donosi se odluka o tome. Komisija može produljiti razdoblje čuvanja ili naznačiti potrebu za uništenjem dokumenata.

preporuke

Vrijedi reći da službenik ili tajnica možda nisu svjesni svih sporazuma koje je poduzeće sklopilo. To posebno vrijedi za velike tvrtke. U tom smislu stručnjaci preporučuju:

1. Uklonite iz uputa na popisu sve vrste dokumenata koji su tamo propisani.
2. Izradite jedan popis.
3. Sa sastavljenim popisom, prođite kroz sve odjele poduzeća koji imaju ovlaštenje sklapati ugovore.
4. Prijenos popisa na voditelje odjela sa zahtjevom da se zabilježe koje vrste sporazuma sastavljaju.

Nakon primitka potrebnih informacija, neoznačeni ugovori mogu se čuvati 5 godina.

Značajke recikliranja

Kraj razdoblja skladištenja ugovora u nedostatku potrebe da ih se drži dalje u poduzeću omogućuje vam da uništite dokumente. Da biste to učinili, organizacija mora biti formirana posebna komisija. Ona će biti odgovorna za recikliranje. ugovora. komisija može se stvoriti i trajno i privremeno. Trebalo bi uključivati ​​najmanje tri zaposlenika i predsjednika. Komisija:

1. Identificira dokumente koji su izgubili svoju važnost i zadržali njihov rok trajanja. Izvori relevantnih informacija su računovodstveni zapisi.
2. Odabire ekonomski nepotrebne radnje.
3. Provjerava datume s lokalnim dokumentom koji određuje razdoblja pohrane.
4. Oglasi u obrascima.
5. Recikliranje dokumenata.
6. Izrađuje čin.

Treba napomenuti da se ne provodi uništavanje ugovora o radu s zaposlenicima. U slučaju likvidacije poduzeća ti se ugovori šalju državnim arhivima. Što se tiče ugovora o građanskom pravu, oni se rješavaju prema općim pravilima. Zakon, koji predstavlja komisiju u procesu uništavanja dokumenata, ima pravnu snagu. Mora biti registrirana u Općem časopisu. Prilikom provjere porezne vlasti mogu to zahtijevati. Odlaganje zastarjelih dokumenata vrši se svake godine.

Ugovor o skrbništvu: uzorak

Takva vrsta sporazuma u modernim tržišnim uvjetima smatra se jednim od najpopularnijih. которого представлен в статье, позволяет обеспечить содержание имущества в надлежащем состоянии в отсутствии собственника. Ugovor o skladištenju, čiji je uzorak prikazan u članku, omogućuje osiguranje održavanja nekretnine u ispravnom stanju u odsutnosti vlasnika. Takvi sporazumi sklapaju se ne samo u području poduzetništva, već i za zadovoljavanje individualnih potreba kućanstva. Primjerice, građani predaju svoje stvari kada posjećuju kazalište, prebacuju prtljagu u prtljagu u zračnim lukama, itd. Za ove vrste ugovora primjenjuju se odredbe Građanskog zakonika. Pisanje je jedan od zahtjeva koje ugovor o skladištenju mora ispuniti . документа содержит: Uzorak dokumenta sadrži:

1. Predmet transakcije.
2. Dužnosti i prava stranaka.
3. Uvjeti plaćanja (ako su dostavljeni).
4. Postupak rješavanja sporova.

Opći uvjeti ugovora

. U članku 866. Građanskog zakonika definirano je što čini ugovor o skrbništvu . Prema normi, prema uvjetima ugovora, jedan subjekt prenosi materijalnu imovinu drugoj. Druga strana u transakciji obvezuje se da će ih zadržati i vratiti se na kraju propisanog razdoblja u istom stanju u kojem ih je prihvatio. Jednostavno rečeno, sporazum predviđa prijenos predmeta u privremeno vlasništvo uz uvjet povratka. относится к категории реальных. Ugovor o skrbništvu klasificiran je kao stvaran. Odgovarajuće dužnosti proizlaze iz primatelja u trenutku primitka pošiljke. может являться и консенсуальным. U međuvremenu, ugovor o skladištenju stvari može biti sporazuman. Prema njegovim uvjetima, objekt se može prenijeti na osobu u određenom razdoblju. можно оформить исключительно с профессиональным субъектом. Treba napomenuti da se takav ugovor o skladištenju imovine može sklopiti samo s profesionalnim predmetom.

Posebnosti transakcije

U svim slučajevima, predmet na koji se sklapa ugovor o uslugama je skladištenje. Objekti mogu biti različiti subjekti. To su stvari koje su i pojedinačno određene, i ujedinjene su generičkim karakteristikama, vrijednosnim papirima itd. Ugovorom se može odrediti određeno razdoblje da predmet ostane kod druge strane. Rok valjanosti može biti nesiguran. U tom slučaju, zakonski vlasnik stavke ima pravo na zahtjev u bilo kojem trenutku.

Redoslijed registracije

заключается по обоюдному желанию обоих участников. Kao i svaki drugi sporazum, sporazum o skladištenju zaključuje se na obostranu želju obiju strana. U nekim slučajevima, transakcija je podložna režimu javnih akata. U Građanskom zakoniku nazivaju se samo tri vrste sporazuma. . Prvi je ugovor o skladištenju . Odredbe koje uređuju njegovo izvršenje sadržane su u članku 908. Zakona. предметов в ломбарде и специализированных помещения транспортных предприятий (вокзалов, аэропортов). Osim toga, javni ugovor je skladištenje predmeta u zalagaonici i specijaliziranim prostorima prijevoznih poduzeća (stanice, zračne luke). Uspostava odgovarajućeg režima zahtijeva da prije svega subjekt koji prima predmet sklopi sporazum. Odbijanje sklapanja sporazuma može se dogoditi, kako je navedeno u članku 426 Građanskog zakonika, samo ako je nemoguće pružiti potrebnu uslugu. Prema odredbi 37. Pravilnika o prijevozu prtljage, tereta, putnika na željezničkom prijevozu nije dopušteno prihvatiti ručnu prtljagu, novac, dokumente i druge dragocjenosti u nedostatku specijaliziranih prostora za njihovo održavanje. U drugim situacijama, izbjegavanje sporazuma dopušta potrošaču da pošalje žalbu sudu.

Obrazac ugovora

Članak 887 Građanskog zakonika sadrži upućivanje na 161 normu Kodeksa. Njegove odredbe djelomično vrijede, nisu u suprotnosti s posebnim pravilima iz čl. 887. Osim toga, zakonodavstvo dopušta dodavanje pravila 161 određenim uvjetima. Primjerice, ovaj članak sadrži naznaku donje granice iznosa transakcije, pri čemu je pisani oblik ugovora obavezan. 887 norma, pak, detaljno otkriva koncept. Iznos transakcije izražava se u cijeni nekretnine koja je osigurana za skladištenje. Kako bi se utvrdila obvezujuća priroda dokumentarne forme ugovora, visina naknade i uvjet o nužnosti plaćanja nisu bitni предполагает определение суммы сделки. Prema tome, čak i sporazum o besplatnoj pohrani uključuje određivanje iznosa transakcije.

Sadržaj proizvoda

. Vrlo često se u okviru poslovnih aktivnosti sklapa ugovor o skladištenju između pravnih osoba . U tom slučaju, sporazum može predvidjeti prijenos na privremeno skladištenje raznih predmeta. . Međutim, od posebnog je interesa ugovor o skladištenju robe . Odjeljak 907, stavak 1, sadrži definiciju takvog sporazuma. U skladu s tim, jedan sudionik se obvezuje, uz naknadu, pohraniti proizvode koje mu je prenio zakonski vlasnik i vratiti ih u ispravnom stanju. Ova formulacija omogućuje vam da definirate tri glavne značajke takve transakcije:

1. Posebna tema. Ona služi kao roba. To, zauzvrat, omogućuje zaključivanje ugovora o pojedinačno definiranim i generičkim objektima. Prema tome, odnos može primijeniti uobičajeni ili posebni (tipični za skladištenje) način.
2. Sadržaj predmeta. I komercijalna i nekomercijalna struktura može djelovati kao skrbnik u transakciji. Štoviše, za potonje zakon donosi rezervu. Neprofitne organizacije mogu biti skrbnici ako je ta djelatnost usmjerena na postizanje ciljeva u skladu s kojima su nastali. Ugovorne strane su subjekti za koje su stavke koje treba prenijeti proizvodi koje prodaju.
3. Prisutnost naknade.

Specijalizirani zajednički prostori

Ključno obilježje takvih skladišta je da dopuštenje, zakonski propisi ili drugi regulatorni akt o komercijalnim organizacijama za koje su odgovorni za čuvanje proizvoda od bilo kojeg vlasnika. Odgovarajuće pravilo predviđa članak 908. Građanskog zakonika iz stavka 1. Ugovori sklopljeni sa svima koji žele isporučiti robu za skladištenje smatraju se javnim. Osim specijaliziranih zajedničkih prostora, postoje i odjelna područja. Njihovo funkcioniranje povezano je s održavanjem organizacija i poduzeća uključenih u odgovarajući odjelni sustav. Međutim, ako je slobodan kapacitet dostupan, takva skladišta mogu prihvatiti proizvode trećih strana za skladištenje.

Dodatne značajke

Obično, prilikom primanja proizvoda, skladište mora provjeriti na vlastiti trošak, odrediti vanjsko stanje i broj stavki. Podaci o inspekcijskim pregledima evidentiraju se u relevantnim dokumentima. Ako je potrebno, skrbnik može samostalno mijenjati uvjete održavanja objekata. Organizacija je dužna obavijestiti vlasnika proizvoda o poduzetim mjerama. U slučaju otkrivanja činjenica prilikom pohranjivanja štete na predmetima koji prelaze granice utvrđene ugovorom ili uobičajenim standardima štete, izrađuje se akt. Na dan registracije obavještava se vlasnik proizvoda. Treba napomenuti da je na skladištu još jedna pohrana značajki. Vlasnik proizvoda od strane primatelja dobiva poseban dokument. Treba napomenuti da bez njegove pripreme pisani oblik ugovora neće se smatrati ispunjenim. Da bi potvrdila prihvaćanje stavki za pohranu, organizacija izdaje dvostruku ili jednostavnu potvrdu ili potvrdu o skladištu. Razlika je u tome što se prva dva dokumenta klasificiraju kao vrijednosni papiri koji se mogu obnoviti. Potvrda nije. Štoviše, ne smatra se dokumentom o vlasništvu. Ne može se prenijeti trećim osobama. U slučaju sporazumnog sporazuma, stranke mogu koristiti tradicionalni oblik dokumenta. Istodobno, takav ugovor ne samo da određuje obvezu skladišta da prihvaća proizvode za privremeno održavanje tijekom razdoblja koje su odredile strane u transakciji, već i određuje način smještaja objekata, detaljno opisuje uvjete za nadoknadu hitnih troškova. Sporazum također može sadržavati dodatne klauzule. Na primjer, skladište može ponuditi vlasniku proizvoda dodatne usluge (pakiranje proizvoda ili prepakiranje, periodični pregled stanja objekata, itd.).