Unutarnje okruženje organizacije i njezine veze

Svaka se organizacija sastoji od mnogo međusobno povezanih elemenata ili unutarnjih varijabli koje zahtijevaju stalnu pozornost uprave. Unutarnje okruženje organizacije sastoji se od varijabli kao što su ciljevi, ciljevi, struktura, ljudi i tehnologija. Razmotrite svaku povezanost odvojeno.

ciljevi

To je specifičan željeni rezultat koji svi ljudi koji rade u ovoj organizaciji nastoje postići. Tijekom svoga rada, ljudi su informirani o ciljevima koji su razvijeni, kako bi omogućili članovima tvrtke da znaju što trebaju težiti, što bi poduzeće trebalo postići kroz pet koordiniranih veza koje čine unutarnju okolinu organizacije. Uprava također predviđa, osim postizanja zajedničkih ciljeva, postizanje ciljeva odjela, tako da, primjerice, cilj marketinške službe može biti smanjenje broja poremećaja u opskrbi za dvadeset posto. Zbog provedbe manjih ciljeva podjele poduzeća, sveukupno misije organizacije.

zadaci

Unutarnje okruženje organizacije svakako uključuje i zadatke. To je strogo uspostavljen posao koji se mora obaviti na vrijeme, na kvalitetan i ustaljen način. S tehničkog stajališta, zadaci se ne dodjeljuju zaposleniku, već njihovom položaju. Obično se dijele na rad s ljudima, opremom i informacijama. Na primjer, na pokretnoj traci, rad ljudi se sastoji od rada s opremom, zadatak majstora je da koordinira taj proces, a zadaci marketinškog odjela uglavnom se odnose na informacije. Smatra se da, ako su svi zadaci ispunjeni kvalitetno i na vrijeme, poduzeće će uspješno raditi.

struktura

Svako poduzeće za svoj uspješan rad mora biti jasno strukturirano, tj. treba se sastojati od različitih razina upravljanja i funkcionalnih područja (podjela). Struktura organizacije je logički povezana razina upravljanja i podjela, čija će se jasna konstrukcija najefikasnije postići navedenim ciljevima.

tehnologije

Četvrta važna komponenta varijable koja čini unutarnje okruženje organizacije je tehnologija. To je mnogo ambiciozniji koncept nego što se obično vjeruje. Ovdje, ne samo poboljšanje opreme i uvođenje izuma, nego i cijeli kompleks, koji uključuje kombinaciju kvalificiranih vještina, infrastrukture i tehničkih znanja koja doprinose provedbi željenih promjena u opremi, ljudima i informacijama.

ljudi

Sve gore navedene veze implementiraju osobe. Štoviše, važno je razumjeti da, u osnovi, ovaj koncept nije specifično jedna osoba, već skupina ljudi u cjelini. Uostalom, ako je postojao brak na poslu, kriv je ne samo konkretni radnik, nego i svi odgovorni za stanje opreme, za obuku tog radnika, itd. Međutim, ako uprava ne uzme u obzir činjenicu da je svaki pojedini zaposlenik osoba s vlastitim potrebama i brigama, postizanje ciljeva organizacije bit će ugroženo. Stoga se menadžeri moraju pozabaviti ponašanjem obje skupine ljudi i pojedinaca.

zaključak

Kao što vidimo, unutarnje okruženje organizacije je vrlo složen i složen proces u kojem su sve varijable međusobno povezane. A promjena u jednoj od tih veza utječe na rad druge četiri, a poboljšanje jedne veze, na primjer, tehnologije, može dovesti do povećane produktivnosti, ali može imati negativan učinak na drugi aspekt, na primjer, ljude. Stoga je upravljanje unutarnjim okruženjem organizacije proces koji je podložan samo radnoj i inicijativnoj skupini zaposlenika.