Glavne faze projekta

Danas riječ "projekt" vrlo često zvuči na televiziji i na radiju, a doslovno se ne spušta sa stranica raznih časopisa i novina. Uz koncepte kao što su "informacijska tehnologija", "sustav" ili "algoritam", on je čvrsto uključen u naš suvremeni život.

klasifikacija

Riječ "projekt" možemo čuti u različitim kontekstima. To je televizijski ili predsjednički projekt, proračunski projekt ili projekt, na primjer, izgradnja autoceste itd. Svi gore navedeni primjeri pokazuju da je ovaj koncept vrlo opsežan i da se koristi u različitim područjima ljudske aktivnosti. Dodjela određenoj vrsti ovisi o njezinoj bazi. U tom smislu, projekti su klasificirani prema opsegu i trajanju, prema složenosti, mjerilu itd.

Razmotrite glavne. Dakle, na temelju opsega aktivnosti, projekti su organizacijski i tehnički, ekonomski, socijalni itd. Međutim, najčešće su mješovitog tipa. Primjer za to je projekt izgradnje autoceste. Takav se razvoj ne može opisati samo kao tehnički. Ovdje ekonomska strana aktivno sudjeluje. Uostalom, takav je projekt namijenjen rješavanju problema razvoja nacionalne ekonomije cijelih regija. Slično se može reći i za televizijski projekt. Doista, unatoč društvenom sadržaju, kanal omogućuje rješavanje ekonomskih problema.

Sljedeća vrsta klasifikacije projekta d je trajanje njezina razdoblja. U tom smislu postoje:

- kratkoročni razvoj (do jedne godine);
- srednjoročno (od jedne do dvije godine);
- dugoročno (više od 2 godine).

Primjer je međunarodni projekt koji se bavi pitanjima istraživanja Marsa. Naravno, to je dugoročno, jer nije osmišljeno za jedno desetljeće. A ako uzmete projekt kao što je "Tvornica zvijezda", onda se to može pripisati samo kratkoročnom pogledu. Uostalom, autori je dizajniran samo za tri mjeseca.

Druga klasifikacija projekata - po svojoj složenosti. Prema toj karakteristici oni su jednostavni, srednji i složeni. Na primjer, na razini obrazovni projekt Oblik koji su stvorili školska djeca ne može se povećati za jedan korak u opsegu njegove provedbe s onim što razmatraju istraživanja Marsa.

Što znači pojam "projekt"?

U općem smislu, ovaj pojam je neka vrsta nove ideje koja se ostvaruje u procesu određenog rada. Rezultat ove aktivnosti je stvarni proizvod (objekt). Štoviše, može se odnositi ne samo na materijalnu, nego i na intelektualnu sferu.

Konačni proizvod projekta mogu biti razne usluge. Na primjer, o dizajnu prostora, obrazovnoj ili informativnoj i analitičkoj. Materijalne vrijednosti, zgrade, ceste itd. Mogu biti rezultat obavljenog posla.

Provedba zamišljene

Za pojavu bilo kojeg proizvoda će zahtijevati ne samo provedbu niza akcija, nego i pružanje cjelokupnog procesa njegovog stvaranja potrebnim radnim, materijalnim i monetarnim resursima. Istovremeno, uspjeh planiranog događaja zasigurno će ovisiti o jasno postavljenom cilju. I u ovoj perspektivi, koncept “projekta” se također može objasniti. Smatra se svrhovitim događajem, ograničenim vremenom i resursima, koji je usmjeren na stvaranje jedinstvenog novog proizvoda ili usluge.

Za uspješno rješavanje svih zadataka, bilo koji projekt će zahtijevati sustavni pristup koji uključuje:

- postavljanje ciljeva i osiguranje njihove provedbe;
- donošenje pravih odluka za najučinkovitije upravljanje svim procesima;
- pravilna organizacija aktivnosti i predviđanje rezultata rada.

Postoje određene faze projekta, koje omogućuju postizanje cilja. Pogledat ćemo ih u nastavku.

dizajn

Iz nje počinju glavne faze projekta. Vrlo je važno pojavljivanje i razumijevanje određene ideje. O tome koliko će se pažljivo osmisliti, ovisit će o uspjehu događaja.

Ideja projekta nastaje na različite načine. Ponekad je njegov autor jedna osoba. Ponekad se ideja o događaju rađa iz cijele skupine ljudi koji obavljaju svoje aktivnosti u određenom društvu. Nadalje, sve faze projekta svakako se odvijaju u odgovarajućem okruženju iu određenom okruženju. Istovremeno, pri razvijanju ideje u nastajanju, trebat ćete uzeti u obzir osobitosti ovog okruženja. Na primjer, njegova ekonomija i politika, okoliš i drugi čimbenici koji će izravno utjecati na konačni proizvod.

Zbog toga se ne bi smjelo pokrenuti niti jedna faza razvoja projekta, uključujući i prvu, bez razumijevanja mogućnosti provedbe posla. I samo s pozitivnim odgovorom na ovo pitanje, nastavite s radnjom.

planiranje

Bilo koji, čak i najteži na prvi pogled, posao se može obaviti prilično uspješno ako se razviju planovi za njegovu provedbu. Rješenje ovog problema trebalo bi provesti u drugoj fazi projekta. Prolazak ove faze nužan je za svaki događaj. Nije važno, cjelokupnost rada o tome što je složenost predviđena u planiranju. U ovoj fazi trebat ćete pažljivo razmotriti mnoga pitanja vezana uz materijalne, financijske i ljudskim resursima.

Struktura projekta

Prilikom planiranja aktivnosti važno je pažljivo razmotriti sve elemente razvoja aktivnosti i njihov međusobni odnos. Uostalom, sve faze stvaranja projekta ne mogu se obaviti bez jasnog razumijevanja strukture dokumenta. Kakva je ona?

Struktura projekta nije ništa drugo nego skup informacijskih objekata uključenih u njega, koji su međusobno povezani određenim odnosima. Drugim riječima, to je neka vrsta informacijskog modela. Uostalom, struktura prikazuje grupirane i odabrane informacije. Na kraju, ona vodi projekt do krajnjeg cilja.

Modeli strukture

Klasifikacija informacijske komponente projekta temelji se na razvojnim ciljevima. Razmotrite neke strukture modela:

1. Sve faze projekta su napravljene za stvaranje novog proizvoda. Na primjer, novi model računala. Za prevođenje zamišljenog u život važno je odrediti intermedijarne ciljeve. Bez njihovog ostvarenja nemoguće je dobiti konačni proizvod. Struktura takvog projekta trebala bi prikazati sve njezine slične veze. Također je potrebno naznačiti njihovu međusobnu interakciju i glavni zadatak. Stoga će takav informacijski model biti prikaz strukture nekoliko ciljeva, čije će postizanje omogućiti dobivanje novog modela računala.

2. Sve tekuće faze projekta usmjerene su na stvaranje intelektualnog, informativnog, materijalnog proizvoda ili usluge. To bi mogla biti nova tehnologija, obnovljena škola i tako dalje. Kako bi se pravilno organizirali ljudi koji će sudjelovati u ovom događaju, važno je jasno razumjeti koliko je predmeta (dijelova) namijenjeno proizvodu. S ovim pristupom, struktura projekta trebala bi pronaći prikaz informacija o svim sastavnim elementima ciljnog objekta. U isto vrijeme, važno je osigurati odgovarajuću razinu detalja. Ona mora uspješno završiti posao. Na primjer, postoji potreba za informacijama o komponentama nove tehnologije ili o onim školskim objektima koji su predmet popravka. U tom slučaju, takav model će prikazati strukturu proizvoda.

A ti primjeri klasifikacije su daleko od iscrpnog. Postoji mnogo struktura razvoja koje se mogu primijeniti na ovaj ili onaj način. Sve ovisi o stajalištu autora o tome što bi trebao biti sadržaj projekta i što bi trebao biti prikazan.

Kako bi se bolje razumjela struktura dokumenta koji se kompilira, često se koristi grafički prikaz. Može se izraditi u obliku stabla ili hijerarhijske sheme. Što se tiče detaljiranja strukture, njegov stupanj ovisit će o točnosti s kojom je postavljena projektna studija.

Hijerarhijsku strukturu treba promatrati od vrha do dna. Prvo, odredite glavni objekt planiranog događaja. Nakon toga, odabir njegovih sastavnih elemenata. Ova metoda se naziva strukturna razgradnja. Ovaj izraz je formiran negacijom de i latinske riječi sastav, što u prijevodu znači "kompozicija". Slična tehnika se koristi za stvaranje većine struktura. Takav informacijski model omogućuje identificiranje srednjoročnih ciljeva i sastava proizvoda, određivanje sadržaja rada, kao i svih faza upravljanja projektom.

Krajnji cilj razvoja strukture je tražiti odgovore na sljedeća pitanja:

- "Zašto?" - u ovom slučaju određuje se glavni cilj projekta.
- "Što?" - odgovor na ovo pitanje omogućuje vam da identificirate uslugu, proizvod ili objekt koji će biti stvoren kao rezultat naših planova.
- "Tko?" - identificira sudionike projekta, kao i stupanj odgovornosti koji im je dodijeljen.
- "Kada i kako?" - kada odgovarate na ovo pitanje, jasno je trajanje rada i njihov sastav.
- "Kako provjeriti?" - Određuje kako procijeniti razine radnog učinka.

Kvalitativno dizajnirane prekretnice projekta trebaju biti pažljivo razmotrene i, ako je potrebno, podložne prilagodbi. Tako se najprije provodi razvoj približnih struktura. Nadalje, oni su prilagođeni kako se razjašnjavaju ciljevi i ciljevi projekta.

Praćenje i analiza

To su glavne faze projekta. Njihov je cilj osigurati ispunjenje planiranog plana.

Što će onda biti kontrola? Različite faze projekta treba pažljivo provjeriti i usporediti s planom. Ako se utvrde odstupanja, potrebne su odgovarajuće mjere. Kao takve, razmotrite, na primjer, privlačenje dodatnih resursa ili prilagođavanje vremena završetka nekih radova.

Kontrolu tijeka projekta treba provoditi sustavno. To će omogućiti pravovremenu odluku o ukidanju planiranih i stvarnih pokazatelja. Osim toga, učestalost takvih akcija će omogućiti maksimalnu točnost predviđanja konačnog završetka projekta.

Rezultati kontrole i naknadne analize podešavaju se na točku.

Inovativni razvoj

Ova vrsta projekta je vrlo skupa. Sastoji se od dugog vremenskog razdoblja, što zahtijeva znatne materijalne troškove.
Faze inovacijskog projekta su njihova formacija od početne ideje do ispuštanja konačnog proizvoda. Osim toga, svaka od faza razvoja treba biti predstavljena u pogledu određenih ciljeva i ciljeva.

Važno je napomenuti da je glavna značajka inovativnih projekata njihova nesigurnost. I to se promatra u svim fazama. Čak i proizvod koji je uspio uspješno proći fazu testiranja i uveden u proizvodnju, tržište ne može prihvatiti. To dovodi do prestanka njegovog objavljivanja.

Glavne faze inovacijskog projekta su sljedeće:

- formiranje ideja (inovativni dizajn);
- istraživanje mogućnosti;
- izrada projektne dokumentacije;
- građevinski i instalacijski radovi;
- rad kreiranog objekta;
- praćenje primljenih ekonomskih pokazatelja.

Investicijski projekt

Bit tog razvoja leži u činjenici da je osmišljen kako bi implementirao neku vrstu inovativne ideje, koja je već bila utjelovljena u opremi ili najnovijim tehnologijama. No, umjetnik nema dovoljno financijskih sredstava za dovršetak planiranog. A to ograničenje ostavlja svoj negativni pečat na mogućnost daljnje prodaje proizvoda. U takvim slučajevima sastavljaju se investicijski projekti. Oni predstavljaju neku vrstu oglašivačkih ideja s njezinim opisom. Istodobno se potencijalnim investitorima predlaže potencijalni komercijalni prijedlog i daje se procjena njegove ekonomske učinkovitosti. Glavni cilj onih koji trebaju prihvatiti ovu ponudu je maksimiziranje dobiti od ulaganja.

Faze investicijskog projekta uključuju:

- izrada sažetka projekta;
- pisanje obilježja autora ideje;
- opis prirode projekta;
- analiza postojećeg tržišta za proizvodnju sličnih proizvoda ili usluga;
- razmatranje načina stavljanja proizvoda na tržište;
- analiza tržišta rada, materijala i sirovina;
- plan provedbe projekta;
- financijske pokazatelje uspješnosti;
- procjena rizika.

Kreativni projekt

Čovječanstvo se uvijek bavi rješavanjem različitih problema. Na primjer, ljudi često razmišljaju o stvaranju ili dizajniranju proizvoda. U potrazi za odgovorom na takva pitanja, osoba traži potrebne informacije. Ponekad se savjetuje s iskusnijim ljudima. Rezultat svih tih akcija je izbor najbolje ideje, a zatim - prijelaz na razmišljanje o tome kako izvršiti potrebne operacije. Tako se rađa kreativni projekt. To je vrsta završnog rada, čija kvaliteta ovisi o znanju i vještinama autora.

Faze kreativnog projekta su sljedeće:

- odabir teme;
- utvrđivanje zahtjeva za konačni proizvod;
- razmišljanje kroz nekoliko opcija za stvar ili uslugu i odabir najboljeg;
- razvoj slijeda rada;
- odabir potrebnih materijala i alata;
- organizacija radnog mjesta;
- testiranje dobivenog proizvoda;
- analiza konačnog rezultata.

To su glavne faze većine projekata koji se razvijaju.