Redoslijed inventara: osnovni zahtjevi zakona

Osnovna metoda računovodstvenog nadzora nad proizvodnim i financijskim aktivnostima i stanje organizacije je primarna dokumentacija. Međutim, nemoguće je analizirati stanje poduzeća, oslanjajući se samo na dokumentarne podatke, netočnosti ili pogreške nisu isključene.

Kako bi se osigurala kontrola sigurnosti roba i materijala i stvarnost vjerodajnica u poduzećima, zalihe se periodično drže. Redoslijed popisa utvrđuje se Metodološkim uputama od 13.06.1995.

Kada je potrebna provjera

Učestalost, redoslijed zaliha, preračunavanje imovine i sastav povjerenstva utvrđuje čelnik društva. No postoje okolnosti koje zahtijevaju obvezno ponovno izračunavanje imovine. To može biti:

• prijenos sredstava društva za iznajmljivanje, promjenu statusa poduzeća;
• do kraja izvještajne godine;
• prihvaćanje i prijenos imovine prilikom promjene odgovorne osobe;
• utvrđivanje činjenice krađe, krađe ili oštećenja imovine, uključujući prirodne katastrofe;
• likvidacija ili reorganizacija društva.

Glavni ciljevi

Postupak inventarizacije unaprijed je određen ciljevima koje revizija želi postići:

• validacija računovodstvenih podataka i identifikacija mogućih pogrešaka;
• identificiranje nestalih financijske i poslovne operacije ;
• provjera zahtjeva skladištenja;
• otkrivanje robe koja se sporo kreće;
• provjeru ispravnosti računovodstvenih operacija.

Vrste zaliha

Postoji nekoliko vrsta zaliha:

• potpuno ili djelomično;
• na selektivan ili kontinuiran način;
• planirani ili neplanirani.

Potpuni inventar obavlja se na kraju izvještajne godine, kada se provodi revizija ili revizija, a obuhvaća sve vrste imovine, fondovi i financijske obveze prema drugim tvrtkama i pojedincima. Djelomični popis provjerava samo dio imovine organizacije, primjerice samo financijske obveze ili dugotrajnu imovinu. Kod selektivnog popisa prijavljene osobe provjeravaju se samo neke stavke zaliha. Kontinuirana provjera provodi se istovremeno u svim trgovinama i strukturnim odjeljenjima poduzeća. Planirani inventar provodi se na vrijeme, odobren po nalogu glave. Nepredviđeni pregled provodi se u vezi s prevladavajućim okolnostima (tijekom prijenosa skladišne ​​imovine, nakon krađe, prirodnih katastrofa i drugih okolnosti više sile). Potreba za ponovnim popisom nastaje ako postoje sumnje u kvalitetu prvobitno provedenog inventara. Ponekad se provode kontrolne provjere, čija se iznenadnost mora jamčiti. Pokreće ih glava kako bi potvrdila ispravnost prethodnog pregleda.

Popis TMT-ova

U trgovačkim društvima postoji konstantno dinamično kretanje robe, pa je izrada zaliha robe prilično česta nužna procedura. Postupak inventarizacije robe je sljedeći:

• obvezno otkazivanje svih operacija puštanja i primitka robe od strane odgovornih osoba;
• odgovorna osoba priprema izvještaj o robama, koji se dostavlja komisiji za inventarizaciju i izdaje potvrda kojom se potvrđuje da nije prijavljena roba;
• predsjednik povjerenstva, koji odobrava dodatak izvješću o robama s napomenom „Prije popisa“, unosi datum;
• uzimanje inventara prebrojavanjem, nadmašivanjem ili mjerenjem postojeće robe;
• upis podataka o inventaru u inventar f. INV-3 u 2 primjerka, s prijenosom robe i materijala s jedne osobe na drugu - u 3 primjerka;
• nakon diplome popis inventara prenesena na računovođu za konačnu usporedbu stvarnih stanja zaliha s računovodstvenim podacima.

Registracija rezultata

Za utvrđena odstupanja u dostupnosti roba i materijala, iz računovodstvenih podataka obvezno se sastavlja usporedni iskaz u kojem se bilježe odstupanja: za kvantitativno i ukupno obračunavanje - za stavke i vrste robe, za ukupno računovodstvo - za sve robe. Ako se utvrde bilo kakva odstupanja, višak zaliha podložan je knjiženju, nedostaci se prikupljaju od krivih osoba, međutim, odluku obično donosi čelnik društva.

Gotovinski ček

Vrijeme i redoslijed popisa sredstava određuje se po nalogu čelnika društva. Inventar gotovog novca obavlja komisija koju čine predstavnik uprave, revizor i glavni računovođa u prisustvu blagajnika.

Novčani inventar sastoji se od sljedećih koraka:

• blagajnik sastavlja izvješće o gotovini, koje podnosi komisiji za inventarizaciju, a izdaje se potvrda da nema neevidentiranih gotovinskih i neevidentiranih gotovinskih isprava;
• Predsjednik povjerenstva odobrava sve gotovinske dokumente priložene izvješću s napomenom "Prije inventara" i datumom;
• obavljanje inventarizacije novca preračunavanjem, oblicima strogog izvješćivanja i drugih financijskih dokumenata usporedbom s registrima za upis stroge računovodstvene dokumentacije;
• upis podataka o inventaru u akt revizije blagajne f. INV-15 u 2 primjerka, s prijenosom gotovine s jednog blagajnika na drugog - u 3 primjerka;
• rezultati popisa prikazuju se u aktu koji potpisuju članovi komisije i blagajnik; u slučaju otkrivanja odstupanja od vjerodajnica, blagajnik objašnjava u pisanom obliku razloge za incident;
• uspostavljeni višak novca pri ruci dolazi u ruku, nedostaci se moraju nadoknaditi.