Rekviziti dokumenata su ... Zahtjevi za registraciju rekvizita dokumenata

U civilnom prometu koriste se razne vrste službenih listova. Rekviziti dokumenata su njihove inherentne osobine. Oni obavljaju različite funkcije. Razmotrite dalje sastav pojedinosti dokumenata.

Opće informacije

Za različite dokumente naveden je različit broj pojedinosti. Njihov skup ovisi o svrsi djela, njegovoj svrsi. Za mnoge članke broj pojedinosti je ograničen. Neki atributi su utvrđeni zakonima i propisima. Podaci o registraciji dokumenata strogo su regulirani.

Popis osnovnih stavki

Obrasci i detalji dokumenata utvrđeni su državnim standardima i odobreni od strane Vlade. U GOST R 6.30-2003 navedeni su sljedeći elementi:

1. Grbovi Ruske Federacije ili subjekt.
2. Zaštitni znak ili amblem poduzeća.
3. Organizacijski kod
4. BIN.
5. INN / KPP.
6. Kôd obrasca
7. Naziv organizacije.
8. Reference.
9. Naziv vrste dokumenta.
10. Datum sastavljanja.
11. Registracijski broj rada.
12. Mjesto izrade / objave.
13. Primatelj.
14. Veza do datuma i broja dokumenta.
15. Rezolucija.
16. Grifovo odobrenje.
17. Tekst naslova.
18. Grif koordinacija.
19. Tekst.
20. Oznaka kontrole.
21. Potpis.
22. Označite o aplikacijama.
23. Ispis pečata.
24. Označite na prijemu / izvršenju dokumenta i pošaljite ga na slučaj.
25. Odobrenje viza.
26. Oznaka potvrde o primjeru / primitku digitalne kopije.
27. ID.
28. Označi o izvođaču.

Svaki papir ima svoj vlastiti skup elemenata.

Regulatorni okvir

Gosstandart definira lokaciju svakog elementa. Fiksira se prema tradiciji niza popunjavanja i čitanja članaka. plasman grb Ruske Federacije provodi se u skladu sa saveznim zakonom br. 2. Simbol regija je naveden na obrascima u skladu s regulatornim aktima subjekata. Znak poduzeća (žig) nalazi se u skladu s odredbama povelje. Kod organizacije treba navesti prema OKPO-u. OGRN, INN / KPP se dostavlja u skladu s dokumentima koje izdaje porezna služba.

Zahtjevi za registraciju pojedinosti dokumenata: naziv tvrtke

Elementi kojima se identificiraju i sami radovi, kao i njihovi autori i primatelji, definiraju se kao detalji dokumenata. To znači da je ime poduzeća njihovo bitno obilježje. Navedeno je u strogom skladu s informacijama sadržanim u dokumentima o osnivanju. Iznad imena tvrtke stavite ime (skraćeno ili puno) nadređenog tijela (ako je dostupno). Pisanje se obavlja na ruskom jeziku.

Skraćeni naziv je naznačen na obrascima, ako je utvrđen sastavnim radovima. Naziv predstavništva, teritorijalnog ureda, podružnice se navodi samo ako ova jedinica djeluje kao autor. Ona se nalazi ispod naziva glavne organizacije.

reference

Rekviziti dokumenata su podaci o autorima akata. Za te atribute možete pronaći lokaciju organizacije, njezine podatke za kontakt: telefon, faks, e-poštu. pošte i tako dalje. Odabir skupa referentnih informacija provodi samo poduzeće. Međutim, u svakom slučaju, osnovne podatke o adresi (s poštanskim brojem), telefonom / faksom treba uključiti u pojedinosti dokumenata. To je potrebno kako bi se osigurala povratna informacija od potrošača, kontrolnih tijela, korisnika, partnera.

datum

Rekviziti dokumenata su točni podaci o datumu njihovog završetka. To je broj kalendara kada je papir potpisan. Ako se napravi protokol, njegov datum će biti dan sastanka, čin - dan događaja.

Ovaj se propeler koristi Arapski brojevi. Istovremeno se utvrđuje određeni slijed: dan, mjesec i godina. Dopušteno je korištenje riječi prilikom izrade datuma. Na primjer, 1. siječnja 2016

Registracijski broj

Uključuje nekoliko stavki. U njemu se posebno navodi serijski broj, dopunjen indeksom predmeta u skladu s nomenklaturom, podaci o umjetniku, dopisnicima i tako dalje.

Događa se da nekoliko organizacija zajednički sastavlja jedan dokument. U ovom slučaju registracijski broj uključuje indekse obje tvrtke (institucije). Oni su naznačeni kroz kosu crtu u istom redoslijedu kao i autori.

Mjesto izdavanja / kompilacije

U slučaju da se ne može utvrditi na temelju informacija sadržanih u drugim pojedinostima dokumenata, navodi se. To, osobito, naziv tvrtke i osnovne informacije. Mjesto izdavanja / kompilacije naznačeno je sukladno usvojenoj upravno-teritorijalnoj podjeli. Može sadržavati samo opće prihvaćene kratice.

adresat

Kao što to može biti cijela organizacija u cjelini ili njezina zasebna strukturna jedinica, kao i službenici. Primatelj može biti privatna osoba. Ako se rad šalje službeniku, inicijali su naznačeni prije njegovog prezimena.

Naziv jedinice ili organizacije je naveden u nominativni slučaj i pozicije - u dativu. Kada se papir šalje u nekoliko sličnih institucija ili podružnica / predstavništava, oni su općenito naznačeni.

Dopušteno je centriranje svake linije adresata u odnosu na najdulji od njih. Dokument ne smije premašiti 4 primatelja. Prije drugog i sljedećih primatelja riječ "kopija" nije navedena. Ako ih ima više od 4, sastavlja se mailing lista.

Kao dio zahtjeva "primatelja" dopuštena je uvrštavanje poštanske adrese. Njezini elementi navedeni su u redoslijedu propisanom pravilima za obavljanje poštanskih usluga. Ako je primatelj organizacija, sadržaj pojedinosti dokumenta bit će kako slijedi: naziv tvrtke, zatim poštanska adresa. Ako je fizička osoba - prezime i inicijali, a zatim mjesto prebivališta.

odobrenje

Rekviziti dokumenta su različite oznake, pečati i vize. Odobrenje rada obavljaju ovlašteni službenici ili posebni akt. Pojedinosti o dokumentu koji potvrđuje sporazum s relevantnom osobom ili odjelom uključuju:

1. Naziv radnog mjesta odgovoran zaposlenik.
2. Riječ "potvrditi". Navedeno je bez navodnika.
3. Potpis zaposlenika, njegove inicijale i prezime.
4. Datum odobrenja

Ako je rad dogovoren s nekoliko osoba, njihovi potpisi su na istoj razini. Ako je rad potvrđen odlukom, protokolom, uredbom, naredbom, riječ “Odobreno”, naziv relevantnog akta, njegov broj i datum moraju biti uključeni u supove. Ovaj se potporanj nalazi u gornjem desnom kutu.

zaglavlje

Sadrži kratak opis dokumenta. Naslov bi trebao biti u skladu s nazivom vrste papira. On može odgovoriti na sljedeća pitanja:

1. O čemu? O kome? Na primjer: "Nalog o osnivanju komisije za popis."
2. Što je? Tko je? Na primjer: "Inženjer opisa posla."

Ako se dokument izdaje na obrascu A5, dopušteno je ne navoditi naslov.

tekst

Sastavlja se na državnom jeziku Rusije ili na nacionalnim jezicima regija. Ovaj dio dokumenta može se predstaviti u obliku stvarnog teksta, upitnika, tablice ili kompleksa tih elemenata. Postoji nekoliko značajki koje treba razmotriti:

1. Ako je tekst prikazan u obliku tablice, njegovim redovima i stupcima dodijeljena su imena. Navedeni su u nominativnom slučaju.
2. Podnaslovi trebaju biti u skladu s naslovima.
3. Ako tablica zauzima više od jednog lista, stupci su numerirani, a samo drugi brojevi su naznačeni na drugoj i sljedećim stranicama.
4. Pri sastavljanju upitnika, nazivi obilježja kojima je predmet karakteriziran izražavaju se imenicama u nominativnom slučaju ili u izrazu koji sadrži glagol drugog l. pl. h u sadašnjem ili prošlom vremenu.
5. Povezani tekst, u pravilu, uključuje dva dijela. U prvom dijelu navedeni su razlozi, razlozi i ciljevi dokumenta. Drugi dio se smatra konačnim. Sadrži zahtjeve, zaključke, odluke, preporuke i prijedloge. Tekst može sadržavati samo završni dio. Na primjer, u narudžbama se daje samo nalog, bez izjave.
6. U obvezne detalje dokumenta pripremljen na temelju akata koje su izdale druge organizacije, ili stvorene u istom poduzeću ranije, uključite informacije o izvornim izvorima. Posebno se navode njihova imena, ime pravne osobe-autora, datum, registracijski broj i naziv.
7. Ako tekst sadrži nekoliko zaključaka, odluka itd., Može se podijeliti na pododjeljke, odjeljke, stavke. Odvojeni su arapskim brojevima.

Značajke informacija

Podaci o registraciji dokumenata provode se prema posebnim pravilima. Konkretno, u djelima kolegijalnih struktura, tekst je izložen iz treće osobe jednine. Na primjer, "opća skupština odlučila / odlučila". U aktima organizacija koje rade na principu jedinstva zapovijedanja, kao iu radovima poslanim rukovodstvu, tekst je iznesen iz 1. st. u broj. Na primjer, "nudim", "naručujem", "pitam". U zajedničkim aktima tekst je od 1. osobe mn. broj. Na primjer, "odlučio", "naručio". Slično tome, tekst protokola. U aktima kojima se utvrđuju dužnosti i prava organizacija, njihova podjela, kao i procjena / opis činjenica ili zaključaka, sadržaj se daje od 3. osobe u množini ili u jednini. Na primjer, "odjel obavlja funkcije", "komisija je uspostavila". U slovima se može navesti tekst:

1. Od prvog l. pl. broj. Na primjer, "pošaljite."
2. Od prvog l. u h. Na primjer, "molimo označite", "smatrajte potrebnim".
3. Od jedinice treće osobe broj. Na primjer, "odjel ne prigovara."

Linkovi na aplikacije

Na kraju teksta navodi se popis pratećih dokumenata. Odgovarajuća oznaka može se izraziti ovako: "Primjena: na 3 litre. U 2 primjerka." Ako u tekstu nema referenci, popis sadrži naziv pratećeg dokumenta, broj listova i kopija. Ako su aplikacije spojene, broj stranica nije označen.

U slučaju da je dokument priložen, što je također popraćeno aktom, odgovarajuće informacije moraju biti prisutne u žigu. U prilogu naredbi, naredbi, propisa, uputa, pravila, odluka, odredbi na prvom listu navode se njezin broj. Trebao bi biti u gornjem desnom kutu. Izgleda ovako: "Dodatak br." U njemu se također navodi naziv upravnog akta, njegov datum i registracijski broj.

dodatno

Svaki dolazni dokument registrira organizacija. U oznaci označite sljedeći broj i datum. Ako je potrebno, stavite minute i sate prijema. Dopušteno pečat u obliku pečata.

Trenutno su elektronički dokumenti široko distribuirani. Identifikator digitalne kopije dokumenta je oznaka koja se nalazi u donjem lijevom kutu svake stranice. Sadrži naziv datoteke, datum i druge informacije o pretraživanju koje pruža organizacija.