Skladišno računovodstvo: organizacija, održavanje, dokumenti i programi

, зависит эффективность деятельности предприятия. Iz toga proizlazi da je organizacija skladišnog računa koliko je točna, ovisi učinkovitost djelatnosti poduzeća. Radionice bi trebale biti pravovremeno dostavljene sirovinama i komponentama, gotovi proizvodi bi se trebali isporučiti na vrijeme. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Podaci iz inventara omogućuju nam da procijenimo prisutnost i prirodu kretanja materijalnih vrijednosti. Sinteza informacija može se provesti na različite načine. Izbor metode ovisi o specifičnostima poduzeća, njegovoj financijskoj politici. U posljednje vrijeme vrlo su popularni razni programi koji omogućuju automatsko skladištenje.

metode

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. Računovodstvo skladišta može se obaviti na dva načina: serijama i vrstama proizvoda. Od odabrane metode ovisit će o redoslijedu dokumentacije. осуществляется в натуральных единицах. Istovremeno, bez obzira na metodu, evidentiranje zaliha obavlja se u fizičkim jedinicama. Kao primarna dokumentacija djeluju nalozi za primitke i izdatke.

specifičnost

может осуществляться по наименованиям товаров. Računovodstvo zaliha može se izvršiti po nazivima robe. Svaka serija koja stiže u postrojenje dodaje se postojećoj paleti proizvoda. Svaka osoba koja nosi financijska obveza . postoji računovodstvo inventara časopisa ( knjiga) . Ako tvrtka koristi drugu metodu, svaka se serija stavlja odvojeno od ranije primljene robe. Dobiva posebnu karticu.

nijanse

Sva primarna dokumentacija vezana uz kretanje robnih vrijednosti prihvaća računovodstvo. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Računovodstvo zaliha provodi se u kontekstu svakog skladišnog prostora i naziva (brojevi stavki), grupa materijala, podračuna, sintetičkih računa. Za to se mogu koristiti pregovarački izvještaji ili bilančna metoda. U pravilu primijenite prvi.

Značajke korištenja izjava o informacijama

на каждое наименование товарных ценностей. U sortnoj metodi sastavlja se knjigovodstvena kartica za svaku stavku robnih vrijednosti. On odražava kretanje materijala (njihov dohodak-potrošnju), u skladu s informacijama iz primarne dokumentacije. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. Knjigovodstvena knjižica sadrži izračun mjesečnog prometa i stanja na početku sljedećeg razdoblja. Na temelju primljenih informacija generiraju se izjave. Sastavljaju se za svako skladište zasebno. Odgovorne osobe obavljaju usklađivanje informacija. Ako se vođenje zaliha provodi serijskom metodom, dokumenti o primitku i izdacima se grupiraju prema brojevima stavki. Rezultate izračunavaju sami. Rezultati se određuju zasebno prema prihodima i rashodima. Kartice nisu sastavljene. Rezultati u mjesecu unose se u revolving izvještaje. Informacije od njih se uspoređuju s ostacima zabilježenim u karticama skladišta.

Metoda bilance

Razlikuje se time što računovodstveni odjel ne provodi zbrojno i kvantitativno obračunavanje kretanja vrijednosti robe u kontekstu nomenklature. Popisi prometa također nisu formirani. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Računovodstvo zaliha obavlja se u kontekstu podračuna, grupa, računa bilance isključivo u monetarnim jedinicama. Financijski odgovorni zaposlenici koriste primarne dokumente. Na temelju njih, kvantitativno iu slučajevima predviđenim u stavku 264. Metodičkih uputa, provodi se i obračunavanje zbirnih kartica. Stručnjaci financijskog odjela poduzeća prihvaćaju primarnu dokumentaciju i provjeravaju je. U bilanci se bilježe ostaci vrijednosti robe na prvi dan u mjesecu. To može biti dokument na f. MX-19, odobren Goskomstat Rezolucijom br. 66 od 9. kolovoza 1999. Bilanca je osigurana skladištima zajedno s primarnim papirima. Dokument se oblikuje slično kao i pregovarački, isključujući odraz prihoda-rashoda.

časopis

Kada koristite sortnu metodu za svaku stavku otvorite jednu ili više stranica knjige. To ovisi o opsegu operacija povezanih s prijemom ili trošenjem materijala. On također može zaključiti zasebnu karticu. Naslov stranice sadrži:

1. Ime.
2. Stavka br.
3. Cijena.
4. Raznolikost.
5. Ostali znakovi proizvoda.

U ostatku, odražavaju se dolazak, potrošnja i bilanca proizvoda. Zapisi se izrađuju u skladu s dokumentom za svaku operaciju. Ako je količina materijala velika, koriste se informacije iz akumulacijskih dokumenata. Uredbom broj 66 predviđeni su različiti oblici časopisa. может осуществляться с использованием ф. Primjerice, vođenje skladišta može se provesti pomoću f. MX-2.

registracija

заполняется материально-ответственным сотрудником. Knjigu popisa popunjava materijalno odgovoran zaposlenik. Osnova je dokumentacija o prihvaćanju / izdavanju robnih vrijednosti prenesenih za skladištenje. U zapisniku zapisnika:

1. Datum primitka materijala.
2. Jedinica koja je isporučila TMC.
3. Naziv, mjerna jedinica, cijena, trošak, količina.
4. Mjesto skladištenja
5. Broj, datum upisa dokumentacije o prijemu i izdavanju robe i materijala.

Operacije vezane uz prihvaćanje vrijednosti i njihovo osiguranje potvrđuju potpisi materijalno odgovornih zaposlenika.

Ostali oblici

Časopis na f. MX-19 se koristi u poduzećima koja obavljaju knjigovodstvo inventara metodom bilance. Podaci se navode na temelju dokumenata koje sastavljaju službenici za pohranu. Karte provjeravaju stručnjaci financijskog odjela. Ispravnost podataka na bilanci ovjerava se potpisom. Postoji još jedan oblik koji se koristi od strane stručnjaka, provodi knjigovodstvo zaliha. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Proizvodnja povremeno isporučuje gotove proizvode na skladišta. Za registraciju takvih operacija koristi se račun za f. MX-18. Izdaje se u 2 primjerka. Materijalno odgovorni zaposlenik u odjeljku sastavlja teretni list koji prenosi gotove proizvode u skladište. Na temelju prve kopije radionice, tim, stranica ispisuje proizvode, a na temelju drugog - primatelj ga priznaje. Na računu moraju biti dva potpisa - primatelj i isporučitelj. Oblik MX-18 također koriste prerađivači sirovina u procesu prijenosa gotovih proizvoda u skladište.

Partijska metoda

Kada se koristi, dokument obrasca MX-10 popunjava se u dva primjerka. Upisana je u posebnu knjigu. Serijski broj je broj serije. Jedan primjerak obrasca ostaje na mjestu skladištenja i djeluje kao registar obračuna zaliha, a drugi se prenosi u računovodstveni odjel. Kao pošiljku robe možete prepoznati vrijednosti koje imaju isti naziv, koje ste primili od jednog dobavljača. On također može uključivati ​​proizvode koji se isporučuju putem jednog ili više načina prijevoza.

Popunjavanje dokumenata

Kod izrade kartice radnik skladišta navodi datum pripreme i broj, naziv robe, podatke o potvrdi o primitku i računu, podatke o dobavljaču. Osim toga, dokument sadrži podatke o vrsti prijevoza, mjestu polaska, stupnju i masi (količini) proizvoda. Tijekom izdavanja proizvoda na kartici odražava se datum izdavanja, broj dokumenta o izdacima, karakteristike robe. Nakon što je pošiljka u cijelosti izdana, trgovac i upravitelj skladišta moraju ga potpisati. Dokument se prebacuje u računovodstveni odjel radi provjere. Ako se tijekom toga otkrije manjak proizvoda, tada stručnjak, bez čekanja na inventar, to napiše u granicama normalnog trošenja na trošak rukovanja. Iznad iznosa nedostajuće robe naplaćuje se od materijalno odgovornog zaposlenika. Ako se otkriju viškovi, oni se kapitaliziraju.

Djela (f. MX-12, MX-11)

Ti se dokumenti izdaju po trošku robe. Obrazac MX-12 koristi se kako bi odrazio razlike u dolasku i izdavanju vrijednosti. U drugim slučajevima, koristi se f. MX-11. Zakoni odražavaju prihod-trošak za svaku seriju. Dokumente formira komisija u 2 primjerka. Jedan od njih se prebacuje u računovodstvo najkasnije sljedeći dan, a drugi se vodi u materijalno odgovornoj osobi.

Oznaka za pohranu

To se provodi u slučaju moralnog zastarijevanja inventara, smanjujući njihovu potražnju potrošača. Markdown bi trebao biti izrađen na temelju f. MX-15. Dokument je u 2 primjerka. Članovi posebne komisije sudjeluju u registraciji akta. Jedan primjerak se šalje računovodstvenom odjelu, drugi se dostavlja materijalno odgovornom zaposleniku radi pohrane ili se prilaže računu za naknadni prijenos trgovačkoj organizaciji koja se bavi prodajom takve robe, ili dobavljaču. U poduzećima koja se bave prodajom proizvoda odobravamo popuste na dospjele, oštećene, sezonske proizvode po nalogu uprave. Na temelju naredbe posebno povjerenstvo takvih organizacija izrađuje i akt o f. MX-15. U svom tabličnom dijelu daje se postotak umanjenja vrijednosti za svaku stavku, trošak prije i poslije umanjenja vrijednosti, razlika u cijeni, znakovi propadanja itd.

1S: skladišno računovodstvo

Ova aplikacija omogućuje sažimanje informacija o kretanju zaliha. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Kao što je propisano Uputom o računovodstvu skladišta , potrebno je povremeno napraviti popis. Tijekom toga može doći do manjka ili viška. присутствует 2 документа. U 1C: Inventarsko računovodstvo postoje 2 dokumenta. Prvi je "Zahtjev-faktura", drugi je "Pokretna roba". U čemu je razlika između njih? "Pokretna roba" koristi se za prikaz podataka o kretanju dragocjenosti s jednog skladišta na drugo. Može se izdati na temelju dokumenta o primitku (račun, akt). Prilikom popunjavanja skladišta pošiljatelja i primatelja. Da bi se odrazio kretanje vrijednosti, na kartici "Roba". Ovdje treba navesti nomenklaturu, račune, količinu. Prilikom premještanja robe s veleprodajnog skladišnog mjesta na neautomatizirano trgovačko poduzeće, navedena je i maloprodajna cijena. Račun će se automatski popuniti ako postoji stavka u skladu s registrom. Isto tako, unose se informacije o cijenama.

Skladišno računovodstvo u EXCEL-u

Ovu aplikaciju koristi većina tvrtki. To je element sustava Microsoft Office i uključuje rad s proračunskim tablicama. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Ovaj program za upravljanje inventarom pruža zgodan prikaz informacija, omogućuje praćenje i analizu informacija. отличается простотой операций. Računovodstvo zaliha u EXCEL-u je jednostavno u poslovanju. Za potpuni prikaz informacija trebat će vam 2-3 lista. Prvi odražava dolazak - protok dragocjenosti na mjesto skladištenja. Na drugom listu prikazane su informacije o protoku - odlaganju materijala. Treća stranica nije obavezna. Ona odražava trenutno stanje. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. Na primjer, program za upravljanje inventarom može prikazati sve stavke koje su pohranjene. Naslovi se formiraju na svakom listu. Da biste ih popravili, morate otvoriti karticu "Prikaz", a zatim odabrati željenu stavku.

funkcionalna

Ovaj program je koristan samo ako tvrtka obavlja relativno mali broj operacija. Vrijednost će također imati odabrane financijska politika. EXCEL može biti nezgodan za srednja poduzeća. Najlakši način za obavljanje rada na metodi ponderiranih prosječnih troškova nego za FIFO, koji uključuje snimanje za svaki objekt zasebno. Ne smijemo zaboraviti da EXCEL nije informacijska baza. Aplikacija nije namijenjena radu s više korisnika.

Vjerojatni problemi

Korištenje EXCEL-a kao automatiziranog sustava može uzrokovati neke poteškoće. Glavni problemi su:

1. Potrebno je ponovno provjeriti sve vrijednosti tablica u slučaju manje pogreške. Stručnjaci troše na ovu veliku količinu vremena i truda.
2. Potreba da se obavljaju radno-intenzivne operacije ručno.
3. Poteškoće u provjeri točnosti podataka preuzetih iz nekoliko datoteka.

Ti i drugi problemi pojavljuju se u praksi vrlo često i neočekivano. Njihovo rješenje je dugotrajno, jer daljnji rad nije moguć bez ponovnog provjeravanja i uklanjanja učinjenih grešaka. Uzimajući u obzir vjerojatne rizike, bolje je koristiti 1C. Aplikaciju možete kupiti na Microsoft Office platformi. Lakši je za korištenje, ali ima manje mogućnosti. Moderni moćni računovodstveni softver omogućuje vam da:

1. Formirati raspon cijena.
2. Uredi pokazatelje troškova.
3. Napravite zahtjeve kupaca i prilagodite ih.
4. Uzmite u obzir pošiljku proizvoda, njihovu recepciju.
5. Automatski spremajte dostavnice.
6. Držite statistiku.
7. Formiranje baze klijenata.
8. Zadržite račune.
9. Automatski izvršite dodatnu naplatu.
10. Ispis računa.
11. Pretraživanje po nazivu.

Naravno, to nisu sve opcije koje su dostupne u modernim aplikacijama. Mogućnosti programa znatno se razlikuju i ovise o određenom kreatoru.

izvješća

Svaki materijalno odgovoran zaposlenik mora dostaviti dokumentaciju o kretanju vrijednosti. Najčešće se koriste izvješća za obrasce MX-20 i MX-20a. Prvi se dokument koristi s metodom obračuna sorti, a drugi s partijom. U izvješću o f. MX-20 zapisi se izrađuju za svaki obrazac primitka / izdatka, kao i za ostatke cjelokupne palete proizvoda. Dokument se prezentira u obliku bilance prometa. Obrazac MX-20a popunjava se prema asortimanu (oznaka) s naznakom ukupnog volumena zaliha po primitku / izdatku za dan ili drugo razdoblje, prema rezultatima akumulacijskih dokumenata priloženih izvješću. Uz malu nomenklaturu i promet vrijednosti, dopušteno je ne izdavati časopise. Umjesto toga, oni mogu koristiti mjesečna izvješća o navedenim obrascima. Ako računovodstveni sustav za kretanje inventara stavke i njihove ostatke koji se koriste u poduzeću, omogućuje dobivanje pouzdane i pravovremene informacije, kao i osigurati učinkovitu kontrolu na mjestu skladištenja, kartica ne može biti izdana. Međutim, u svakom slučaju, potrebna izvješća o kretanju robe i materijala. Također ih sastavljaju materijalno odgovorno osoblje skladišta. Svaki je dokument potpisan. Kao iu drugim slučajevima, izvješća provjerava računovodstveni odjel.