Voditelj skladišta: opis poslova, prava i obveze, odgovornost

Upražnjeno mjesto upravitelja skladišta podrazumijeva ispunjenje određenog broja dužnosti i postojanje jasne odgovornosti. Kompetentno pisani opis posla za to radno mjesto pomaže menadžmentu tvrtke u ispravnom postavljanju ciljeva i ciljeva zaposlenika na samom početku suradnje.

Opće odredbe dokumenta

Ovaj odjeljak opisa poslova voditelja skladišta sadrži informacije o podnošenju, postupku zamjene i osnovnim zahtjevima za podnositelje zahtjeva. Također, u ovom odjeljku se obično postavlja popis dokumenata i propisa koje je zaposlenik vodio tijekom svojih aktivnosti.

Prema standardima kvalifikacije radnih mjesta, menadžer skladišta pripada kategoriji menadžera. Obvezni uvjet za upis na rad je prisutnost srednjeg strukovnog obrazovanja u području osposobljavanja srednjih menadžera.

Također, pri izradi dokumenta, uprava poduzeća imenuje direktnog upravitelja i osobu koja zamjenjuje zaposlenika tijekom njegove odsutnosti. To je obvezno naznačeno u uputama upravitelja skladišta u poglavlju „Opće odredbe“.

Zahtjevi za znanje podnositelja zahtjeva

Svaka pozicija u tvrtki podrazumijeva da zaposlenik ima određenu količinu znanja. Često u opisu posla, poslodavac ispisuje što bi osoba koja ima određeni položaj trebala znati.

Prema ovom regulatornom dokumentu, upravitelj skladišta bi trebao znati:

1. Sadržaj uputa, propisa i drugih smjernica koje se odnose na upravljanje skladištenjem.
2. Tehnički uvjeti i odobreni standardi za skladištenje materijalnih vrijednosti.
3. Kvalitativne karakteristike zaliha (vrste, marke, itd.) I norme njihove potrošnje.
4. Organizacija radova na utovaru i istovaru.
5. Redoslijed skladištenja i skladištenja vrijednosti, uputa i rezervacija za računovodstvo.
6. Osnovna pravila za rad s računalima.
7. Interni propisi u poduzeću.
8. Glavne odredbe postojećeg radnog zakonodavstva.
9. Pravila i propisi o zaštiti na radu, protupožarnoj zaštiti i sanaciji u okviru proizvodnje.

Ovisno o specifičnostima rada poduzeća, ovaj dio službenog upravitelja skladišta može se dopuniti dodatnim stavkama. Pri izradi ovog odjeljka treba uzeti u obzir ne samo specifičnosti rada, već i postojeće standarde i klasifikacije relevantne za aktivnosti organizacije.

Osnovni zahtjevi za vještine zaposlenika

Pri zapošljavanju poslodavac uzima u obzir ne samo znanje koje je dostupno podnositelju zahtjeva, već i praktične vještine. Njihov glavni popis odražava se u opisima radnih mjesta.

Upravitelj skladišta trebao bi moći:

1. Smjestiti na područje skladišnih materijalnih vrijednosti, uzimajući u obzir racionalizaciju prostora, olakšavajući pretraživanje i pristup za utovar i izvoz.
2. Razvrstati primarnu dokumentaciju za proizvode koji su stigli u skladište.
3. Formirati i sustavno ažurirati izvještajnu dokumentaciju o kretanju proizvoda i inventara.
4. Raditi s računalnom opremom na razini korisnika i moći koristiti poseban softver.
5. Analizirajte podatke o inventaru i izračunajte razliku između stvarne ravnoteže i fiksne norme, odredite vrijednosti koje nisu u pokretu.
6. Primijeniti pravila za popis materijala i opreme.
7. Koristite uređaje za praćenje uvjeta skladištenja zaliha u skladišnim prostorima.
8. Organizirati rad skladišnih radnika u skladu s postojećim propisima o zaštiti i sigurnosti na radu.
9. Vratiti uvjete skladištenja proizvoda i materijala na zalihama.
10. Koristite sustave video nadzora.

Ako je potrebno, ovaj dio dokumenta može se dopuniti. Dodaci izravno ovise o specifičnostima poduzeća.

Po čemu je zaposlenik vođen

U izvršavanju ciljeva i materijalnih skladišta treba voditi nešto. U opisu posla morate navesti što će točno služiti kao vodič za zaposlenika.

Ovaj popis uključuje:

1. Pravila internih propisa o radu poduzeća.
2. Opis posla
3. Aktualni regulatorni i zakonodavni akti.
4. Nalozi i upute višeg rukovodstva.

U obavljanju svojih funkcija i zadaća, osoba koja je na tom položaju mora pažljivo proučiti sve dokumente i doći na posao, uzimajući u obzir osnovne odredbe ovih propisa. Inače može loše obavljati svoje zadatke, što bi imalo za posljedicu neugodne posljedice.

Popis glavnih funkcija

Zaposlenik na toj rukovodećoj poziciji, viši menadžment tvrtke povjerava izvršavanje određenih funkcija vezanih za upravljanje i organizaciju skladišnih prostora. Na prvom mjestu - osiguravanje potpune sigurnosti proizvoda i zaliha u skladištima, vođenje računovodstvenih evidencija i pripremanje izvješća po potrebi.

Također, popis funkcija uključuje modernizaciju skladišta uvođenjem suvremenih tehnologija i opreme. Supervizor također mora obavljati funkcije vezane za osposobljavanje radnika i poboljšanje njihovih vještina.

Glavne radne obveze

Posao voditelja skladišta uključuje obavljanje određenih poslova. Rezultat rada bit će pokazatelj koliko dobro zaposlenik ispunjava postavljene ciljeve i zadatke.

Glavne dužnosti upravitelja skladišta su:

1. Upravljanje radom na recepciji, odmoru, racionalnoj raspodjeli i skladištenju inventara.
2. Osiguravanje sigurnosti skladištenih materijala i proizvoda.
3. Osiguravanje potpune usklađenosti s osnovnim pravilima registracije i dostave dokumentacije o prihodima i rashodima.

Upravitelj skladišta je također odgovoran za organizaciju i izvođenje svih operacija utovara i istovara na području koje mu je povjereno i praćenje njihovog pravovremenog izvršenja, kao i korištenih rekvizita. Osim toga, projektni zadatak ovog zaposlenika uključuje sudjelovanje u provedbi inventarnog inventara.

Osnovna prava zaposlenika

Svaki zaposlenik na svom radnom mjestu ima ne samo dužnosti i osnovne funkcije, nego i prava. Za njihovu oznaku u opisu posla nalazi se poseban odjeljak.

Prije svega, zaposlenik na tom položaju ima pravo upoznati se s nacrtima odluka višeg rukovodstva koji su relevantni za rad zaposlenika. Također, krug prava uključuje mogućnost davanja prijedloga za optimiziranje radnog procesa, a da se ne nadilazi njegova nadležnost.

Osim toga, stručnjak koji je na radnom mjestu voditelja skladišta ima pravo potpisati i odobriti dokumentaciju u okviru svojih stručnih ovlasti. Još jedno pravo opisano u opisu radnog mjesta je interakcija s drugim voditeljima odjela i primanje informacija i dokumentacije potrebne za obavljanje dodijeljenih zadataka.

Osim toga, osoba na tom mjestu ima pravo podnijeti višem rukovodstvu poduzeća kandidate za otpuštanje, zapošljavanje, kako bi predložila poticanje ili prikupljanje radnika u skladištu. Popis prava uključuje i mogućnost da od uprave zahtijeva da pomogne u obavljanju njihovih glavnih funkcija i zadataka.

Područje odgovornosti

Ispunjavanje službenih dužnosti upravitelja skladišta podrazumijeva formiranje određenog područja odgovornosti. U opisu posla, poslodavac jasno određuje za što je odgovoran odgovorni zaposlenik.

Kazne i kazne se oslanjaju na nepoštenu izvedbu ili potpuno neispunjavanje njihovih neposrednih dužnosti i radnih zadataka. Odgovornost je također nastala zbog nanošenja materijalne štete i prekršaja počinjenih tijekom radnog procesa. Granice kažnjavanja i kazne određuju radno, upravno i kazneno zakonodavstvo koje je na snazi ​​u zemlji.

Postupak sastavljanja i upoznavanja s uputama

Svaki regulatorni dokument sastavljen je na temelju rada poduzeća i specifičnosti njegovih aktivnosti. Međutim, u isto vrijeme, poslodavac se mora osloniti na zakone i propise odobrene u zemlji. U većini slučajeva glavni dokument, koji se uzima u obzir pri izradi uputa, je Standard koji je odobrio državni standard.

Primarno upoznavanje s opisom posla podnositelja zahtjeva provodi se dok on ne sklopi ugovor o radu i počne ispunjavati njihove neposredne odgovornosti. Činjenica da je kandidat za to mjesto proučio dokument je njegov potpis u posebnim dokumentima ili izravno na opisu posla.

zaključak

Položaj upravitelja skladišta preuzima prilično širok raspon poslova i nameće značajnu odgovornost zaposleniku. Da bi se proizvodni proces odvijao što produktivnije, stručnjak mora temeljito znati što treba učiniti i što će negativno utjecati na njegovu karijeru i produktivnost. Opisi poslova u poduzeću pomažu jasno definirati područje djelovanja zaposlenika.