Svaka poslovna struktura u svom razvoju prolazi kroz određene faze. Naravno, može se tvrditi da postoje tvrtke koje dovoljno dugo postoje na svom tržištu, a na prvi pogled nemaju tako tužnu fazu kao što je propadanje. Zapravo, životni ciklus organizacije je širok pojam. Može se odnositi na tvrtku kao cjelinu, na pojedinačne faze svog postojanja i na različite projekte unutar nje. U konačnici, trajanje različitih faza životnog ciklusa organizacije ovisi o karakteristikama pojedinog poduzeća, o općem stanju gospodarstva i naporima koji se ulažu u razvoj tvrtke.
Početna faza razvoja
Prva faza, od koje započinje životni ciklus organizacije, može se nazvati formiranjem poduzeća. Počinje s idejom na kojoj će se sve temeljiti. Pripremaju se dokumenti potrebni za stvaranje poduzeća, osnivački kapital se pronalazi na ovaj ili onaj način, odabire se tim istomišljenika, osniva se sama tvrtka i počinju njezine aktivnosti. U ovoj fazi teško je reći bilo što o budućim perspektivama. Još uvijek ispred.
Druga faza
Druga faza, koja čini životni ciklus organizacije, je rast. Tvrtka, koja je u početnom, kao infantilnom stanju, još uvijek je slabo održiva. Da bi se uspostavili među konkurentima, potrebno je što brže dobiti snagu i rasti kako bi ubuduće radili na tržištu. Ova faza karakterizira povećanje broja zaposlenih, poboljšanje organizacijska struktura. U određenoj mjeri, ljudski aspekti odnosa se smanjuju i nastaju formalniji aspekti usluga.
Razdoblje stabilnosti
Ako je faza rasta poduzeća prošla uspješno, a tvrtka je zauzela određeno mjesto na tržištu, počinje sljedeća faza u kojoj životni ciklus organizacije odgovara maksimalnom razvoju poslovanja. U ovoj fazi, strategija poduzeća stječe najjasnije formulacije, rast poslovanja je stabilan, mjesto na tržištu je osvojio i sigurno održan.
Faza izumiranja
Sljedeći je stupanj poslovanja zalaska sunca. Do pada dolazi kada se, na temelju postignutog uspjeha, razina upravljanja tvrtkom postupno smanjuje, dolazi do odstupanja od pažljive razrade strategije tvrtke, te se gubi sposobnost fleksibilnog odgovora na zahtjeve tržišta. Ali ovdje ne mogu igrati ulogu samo unutarnji uzroci, druga vremena mogu jednostavno doći, možda će biti potrebne druge strategije, a tvrtka možda neće imati vremena ili neće biti u stanju restrukturirati se. U ovoj fazi morate biti u mogućnosti promijeniti i boriti se za uspjeh vašeg poslovanja u skladu s novim zahtjevima i postojećim iskustvom.
Važnost razumijevanja onoga što čini životni ciklus tvrtke
Da bi se donijele prave odluke, važno je jasno razumjeti u kojoj se fazi ciklusa tvrtka nalazi. Ovisno o tome, može se prilagoditi strategija daljnjeg razvoja poslovanja. Dajemo varijantu kako bi mogao izgledati životni ciklus organizacije, na primjeru tipične tvrtke, na primjer, za prodaju uredskog materijala. U prvoj fazi posao se formalizira, osnivački kapital, nalazi se mjesto za trgovinu i skladište, dobavljači su određeni, osoblje se zapošljava. U fazi rasta prilagođava se asortiman prodane robe, provode se promotivne aktivnosti, traže se i prevladavaju poslovne slabosti, analizira prodaja i poboljšavaju metode rada. U fazi poslovne zrelosti, ova trgovina postaje poznata u svom lokalitetu. Kupci znaju da tamo mogu kupiti sve što im je potrebno. Dobit raste. U četvrtoj fazi može se mnogo toga promijeniti: moguće je da će posao biti prodan drugim vlasnicima, uz to mogu nastati još dvije slične trgovine, a dobit će naglo pasti. Navedeni primjer je uvjetovan i služi samo za ilustraciju onoga što je rečeno.