Što je popis osoblja? Odobrenje osoblja

Što je popis osoblja? To je jedinstven oblik, koji se koristi za označavanje sastava osoblja organizacije i njene strukture. U ovom članku razmatramo sve suptilnosti ispunjavanja popisa utvrđenih jedinica i njegovih značajki.

Jedinstveni oblik osoblja T-3

Od 2013. godine na saveznoj razini odlučeno je da se ne koriste odobreni obrasci za formiranje nekih kadrovskih dokumenata. Organizacijama je dana sloboda da osmisle vlastite oblike zapošljavanja.

Univerzalni oblik T-3, međutim, prilično je zgodan i već je postao uobičajeni način stvaranja takvog rasporeda. Osim toga, ovaj obrazac sadrži sve potrebne informacije. Stoga se i dalje koristi u mnogim organizacijama. U ovom će članku biti prikazan uzorak osoblja.

Treba imati na umu da je jedinstveni oblik obrasca razvijen i odobren od strane Državnog odbora za statistiku još 2004. godine. Stoga je obrazac za osoblje T-3 općeprihvaćeni model za popunjavanje popisa radnih mjesta. Ako se organizacija odluči razviti svoj oblik, ona će i dalje uzeti kao osnovu ovaj određeni oblik kao univerzalan i praktičan.

Informacije u obliku T-3

Što je popis osoblja? Popis radnih mjesta je obvezni interni regulatorni dokument koji mora biti prisutan u bilo kojoj organizaciji, čak i ako je individualni poduzetnik. Popis uspostavljenih radnih mjesta treba sadržavati sljedeće podatke:

1. Popis podjela u strukturi organizacije.
2. Popis specijalnosti, pozicija i zanimanja sa specifikacijom kvalifikacija zaposlenika.
3. Informacije o broju jedinica u državi.
4. Informacije o plaći, i to: plaće i stope na tarife, dodatne naknade, platni spisak uključujući i organizacije općenito. Zapošljavanje obrazaca treba biti u svakom poduzeću.

Glavni zadatak popisa ustrojenih jedinica je utvrđivanje broja osoblja, strukture organizacije i obima fonda plaća. Ovaj dokument ne bi trebao sadržavati osobne podatke zaposlenika i zapošljavanje.

Redoslijed osoblja potpisuje voditelj organizacije.

Popis osoblja (ili tzv. Zamjena osoblja) nije reguliran regulatornim dokumentima. Za razliku od tablice, zamjena se ne smatra obveznim regulatornim dokumentom u organizaciji, ali se često popunjava prema zadanim postavkama. To se može objasniti činjenicom da se njime može kontrolirati slobodna radna mjesta, a zaposlenik s punim radnim vremenom može dijeliti nekoliko zaposlenika kada prima zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Zamjena osoblja vrši se, u pravilu, na temelju popisa osoblja, popunjenog na obrascu T-3. Dodaje stupac u kojem su označeni osobni podaci zaposlenika. Zamjena osoblja pohranjena je u organizaciji 75 godina. U nastavku je prikazan uzorak osoblja.

Strukturna jedinica koda

Ispunjavanje obrasca prema popisu osoblja može se povjeriti gotovo svakom zaposleniku koji radi u organizaciji. On mora biti ovjeren potpisom čelnika organizacije, kao i odobren njegovom naredbom. Redoslijed kojim se odobrava ovaj dokument mora biti naveden u osnivačkim dokumentima organizacije.

Po prvi put broj osoblja u 1C dobiva prvi broj, a kasnije se koristi kontinuirano numeriranje. Obvezni podaci navedeni u tablici osoblja su datum sastavljanja i datum početka. Ova dva datuma mogu biti različita. Također, obrazac T-3 popisa osoblja podrazumijeva naznaku valjanosti popisa radnih mjesta, kao i podatke o nalogu za njegovo odobrenje i broju jedinica u organizaciji.

Glavna tablica samog stola za osoblje, po pravilu, počinje se sastavljati, navodeći kodove pododjela organizacije. Kodovi se najčešće navode u redoslijedu koji omogućuje utvrđivanje hijerarhije i strukture organizacije u cjelini.

U slučaju kada organizacija ima urede i podružnice, to se također uzima u obzir u popisu osoblja kao strukturna jedinica i unosi se u skladu s tim. Ako je upravitelju podružnice dodijeljeno pravo da neovisno odobri i promijeni tablicu osoblja, ona se sastavlja kao dio dokumenta u cijeloj organizaciji.

Punjenje glavne tablice

Treći stupac treba sadržavati naziv mjesta u kadrovskoj, specijalističkoj i profesionalnoj sferi. Moraju se navesti bez uporabe skraćenih obrazaca u nominativnom slučaju. Poslodavac određuje naziv zanimanja i položaj. Međutim, ako se rad odnosi na teške radne uvjete, kao i pružanje naknada, onda se prilikom popunjavanja obrasca za osoblje trebaju uzeti u obzir sljedeći dokumenti:

1. Klasifikator zanimanja radnika, tarifne kategorije i pozicije zaposlenika svih ruskih razmjera, usvojen 1994. godine.
2. Klasifikator studija sve-ruske ljestvice od 2014. godine.
3. Priručnik za rukovodeće pozicije, kao i stručnjaci i drugi zaposlenici iz 1998.
4. Tarifno-kvalificirajuće knjige zanimanja i zaposlenika u području djelovanja jednog uzorka.
5. Standardi profesionalne prirode prema zakonu o radu.

Kada organizacija sastavi zaposlenika za obavljanje određene vrste posla, a ne da zauzme određeno radno mjesto, to bi se također trebalo odraziti u popisu osoblja.

Četvrti stupac sadrži podatke o broju jedinica u stanju organizacije. To mogu biti pune i nepotpune jedinice. Potonji su navedeni u dokumentu u frakcijama, to jest, 0,5, 0,75, itd. Odobrenje popisa osoblja dodjeljuje se upravitelju.

Posebnu pozornost treba posvetiti petom stupcu u pripremi popisa radnih mjesta. To uključuje stopu u rubljama. Na najjednostavnijoj opciji punjenja, ovaj stupac sadrži informacije o fiksnoj mjesečnoj stopi.

Međutim, u praksi vrlo često postoji problem, jer ne postoji fiksni iznos plaća. Primjerice, ovo je relevantno za ovaj oblik nagrađivanja, kao komad. U tom slučaju u stupac se stavlja crtica, au sljedećem desetom stupcu označava se plaćanje po komadu-premije ili komada. Također sadrži i poveznicu na normativni dokument, kojim se određuje postupak za određivanje naknade, uključujući njegovu veličinu za određenu radnu stopu. Prema istom principu, preporuča se popuniti tablicu za zaposlenike za zaposlenike za koje se utvrđuju satnice. Ako tablica osoblja pretpostavlja postojanje nepotpune jedinice u stanju, graf s carinskih stopa punu plaću za radno mjesto.

Stupci 6, 7 i 8 sadrže podatke o naknadama koje se ne uzimaju izravno u organizaciji, kao što su povećana odgovornost, neredovito radno vrijeme, iskustvo i znanje stranih jezika, ali i zakonom propisano, kao što je rad u teškim uvjetima na dalekom sjeveru.

Pravilnikom o osoblju predviđeno je popunjavanje tih stavki u ekvivalentu rublje. Ako se doplatci organizacije dodjeljuju za više od redova u standardnoj tablici popisa osoblja, tada se njihov broj može povećati posebnim nalogom o izmjeni oblika dokumenta. Ako su premije postavljene kao postotak, trebate postupiti kao u prethodnom slučaju.

Deveti stupac popisa osoblja koji sadrži stavku "Ukupno za mjesec dana" izdaje se samo ako su svi podaci uneseni u ekvivalentu rublje. Pravila za popunjavanje popisa utvrđenih jedinica pokazuju da ako se kolone 5 do 9 ne mogu popuniti u rubljama, prihvatljivo je koristiti i druge pokazatelje, npr. Postotke ili koeficijente. Međutim, u praksi je to teško ostvarivo. Dakle, u većini organizacija u ovom slučaju, crtice se stavljaju u sve retke, au desetom stupcu, koji sadrži bilješke, navodi se upućivanje na normativne akte. Pozivajući se na dokument koji daje pravo na određivanje iznosa naknade za dužinu radnog staža omogućuje nam da ne mijenjamo popis osoblja kada se iznos promijeni. Deseti stupac također je namijenjen unosu bilo kakvih informacija.

Značajke punjenja

Univerzalni oblik T-3 popisa osoblja podrazumijeva potpise glavnog računovođe i voditelja kadrovskog odjela, no na njemu se ne tiska pečat. Zakon ne definira uvjete odobravanja i učestalost sastavljanja popisa utvrđenih radnih mjesta. Poslodavcu se daje mogućnost samostalnog rješavanja ovog pitanja. Promjene u popisu jedinica osoblja obavljaju se u slučaju da se u nju ukaže potreba za uključivanjem novih strukturnih jedinica ili radnih mjesta. Isto vrijedi i za isključivanje stavki rasporeda, kao i za promjene plaća, radnih mjesta ili jedinica. Sve izmjene i dopune rasporeda moraju biti podržane naredbom čelnika organizacije.

Postoje dva načina za izmjenu popisa uspostavljenih radnih mjesta:

1. Naredba o određenim promjenama.
2. Nalog kojim se odobrava novi popis postova.

Zapošljavanje u 1C je vrlo jednostavno.

Ako se osoblje ili broj zaposlenika smanji ili se plaća promijeni, to bi se također trebalo odraziti u popisu osoblja. Treba uzeti u obzir da promjene trebaju stupiti na snagu najkasnije dva mjeseca nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga. Ovo pravilo je posljedica činjenice da zaposlenik mora biti obaviješten o smanjenju ili promjenama plaća za dva mjeseca.

Međutim, ne znaju svi što je popis osoblja. To je dokument stalne pohrane u organizaciji. Kontrolne i nadzorne organizacije, na primjer, Fond za socijalno osiguranje, FOJ, porezna tijela, inspekcija rada itd. Mogu zatražiti da im se taj dokument dostavi tijekom inspekcije. U tom slučaju, ako organizacija ne ispunjava ovaj uvjet, može se kazniti novčanom kaznom u iznosu od 200 rubalja za svaki dokument koji nije dostavljen na zahtjev organizacije koja provjeri.

Zapisano osoblje

Za mnoge se postavlja pitanje postoji li potreba za pisanim upoznavanjem zaposlenika s nalogom o zapošljavanju. Savezna organizacija za rad i zapošljavanje u pismu iz 2014. godine daje potrebna objašnjenja o ovom pitanju. Objašnjava status rasporeda osoblja u organizaciji. Za Rostrudu je Vlada zauzvrat 2004. godine na zakonodavnoj razini osigurala funkcije informiranja i savjetovanja voditelja organizacija, kao i zaposlenika u vezi s poštivanjem normi i propisa Zakona o radu i zakona. Treba imati na umu da položaj Rostruda nije regulatorni pravni akt.

Zakon o radu propisuje pismeno upoznavanje zaposlenika prilikom podnošenja zahtjeva za posao i prije potpisivanja ugovora s internim rasporedom, kao i druge propise lokalne destinacije, koji su izravno povezani s profesionalnim aktivnostima novog zaposlenika. Također u paketu dokumenata za upoznavanje uključuje kolektivni ugovor.

Goskomstat izdao Rezoluciju u 2004, prema kojoj se T-3 obrazac za popisa osoblja se koristi za oblikovanje strukture, sastava i veličine organizacije, uzimajući u obzir njegove povelje. Od 2013. godine, obrazac T-3 je ukinut i neobvezan.

Lokalni propisi

Kao što je gore opisano, tablica popisa za godinu dana je lokalni regulatorni akt u kojem se navodi konsolidirana podjela rada među zaposlenicima organizacije. Rostrud je u svom govoru naglasio da, iako je to lokalni regulatorni akt, to nema veze s poslom. Iz tog razloga, nije potrebno da poslodavac taj dokument daje zaposleniku radi upoznavanja pri prijemu na radno mjesto. Međutim, nije isključeno da obvezno pisano upoznavanje zaposlenika s popisa osoblja može biti uključeno u jednu od klauzula kolektivnog ugovora, lokalnog regulativnog akta ili sporazuma.

Prijem zaposlenika za radno mjesto izvan popisa osoblja

Taj se problem često suočava s poslodavcem. Prije razumijevanja ovog pitanja, trebate razumjeti je li dizajn popisa uspostavljenih jedinica strogo obavezan. Mnoge organizacije zanemaruju ovaj dokument.

Rad podrazumijeva odnos između poslodavca i zaposlenika, koji osigurava obavljanje određene funkcije rada uz određenu naknadu, tj. Radi prema položaju u skladu s popisom zaposlenika. Ovaj stavak uređen je člankom 15. Zakona o radu.

Ugovor o radu prema članku 57. mora sadržavati određene podatke, i to:

1. Ime i prezime zaposlenika i naziv organizacije ili samostalnog poduzetnika među kojima je ugovor sklopljen.
2. Podaci koji identificiraju zaposlenika i potvrđuju podatke o poslodavcu.
3. Informacije o osobi koja zastupa poslodavca koji potpisuje ugovor, kao i razloge za takvo ovlaštenje.
4. Datum i mjesto potpisivanja ugovora.

Osim informacija o zaposleniku i njegovom poslodavcu, ugovor o radu mora sadržavati:

1. Mjesto rada. Ako govorimo o radu u predstavništvu ili podružnici organizacije, onda bi to trebalo naznačiti.
2. Funkcija rada. To uključuje uključivanje podataka o usklađenosti radnog mjesta s popisom ustrojenih jedinica, specijalnosti, struke i kvalifikacije. Također ukazuje na specifičnu vrstu posla koji obavlja zaposlenik. Ako Zakon o radu ili drugi propisi predviđaju isplatu naknade ili dodjelu naknada zaposlenicima određenih zanimanja i radnih mjesta, to bi također trebalo odrediti u ugovoru i biti u skladu sa zakonodavstvom i uredbama Vlade Ruske Federacije.
3. Datum početka rada u slučaju kada se radi o futures ugovoru. Osim toga, naznačeno je trajanje ugovora i razlozi za njegovo potpisivanje.
4. Uvjeti plaćanja za radnu aktivnost, uključujući plaću i carinske stope, naknade, dodatke i poticaje u obliku plaćanja.
5. Način rada i odmor ako se za određeni položaj razlikuje od opće prihvaćenog u organizaciji.
6. Jamstva za isplatu naknade za obavljanje radova u opasnim ili opasnim uvjetima rada. U tom slučaju, u ugovoru moraju biti navedeni svi uvjeti rada koji mogu štetiti zdravlju ili životu.
7. Priroda posla i njegovi uvjeti. To uključuje putne, mobilne i druge vrste aktivnosti.
8. Radni uvjeti na radnom mjestu.
9. Obvezno socijalno osiguranje prema radnom pravu.

Ako u vrijeme sklapanja ugovora nisu obuhvaćene sve potrebne informacije ili uvjeti propisani zakonom, to se ne smatra osnovom za raskid ugovora i poništenje. Nedostajuće informacije mogu biti uključene u aneks ugovora ili dodatni sporazum. Svi ovi dodatni dokumenti bit će dio glavnog sporazuma.

Ostale informacije

Ugovorom o radu mogu se predvidjeti i drugi uvjeti ako nisu u suprotnosti s pravnim normama i ne pogoršavaju položaj zaposlenika. Konkretno, takve informacije mogu biti:

1. Specifikacija mjesta rada, na primjer, naznaka strukturne jedinice i njezino mjesto.
2. Uvjeti kušnje, ako ih ima, predviđeni ugovorom.
3. Sporazum o neotkrivanju zaštićen zakonom. To može biti službena, državna, poslovna ili druga tajna.
4. Obveza zaposlenika da radi određeni vremenski period u organizaciji nakon diplome. To vrijedi ako je poslodavac platio obuku.
5. Uvjeti i vrste dodatnog osiguranja zaposlenika.
6. Poboljšanje uvjeta zaposlenika i njegove obitelji u društvenom i svakodnevnom životu.
7. Pojašnjenje radnih uvjeta, kao i dužnosti i prava poslodavca i zaposlenika, koji su utvrđeni normama radnog zakonodavstva i drugim pravnim aktima.

Također, u ugovoru o radu nalaze se i informacije o dodatnom osiguranju mirovine zaposlenika. Po dogovoru stranaka, u njega se mogu upisati dužnosti i prava zaposlenika i poslodavca propisani Zakonom o radu i drugim pravnim aktima, kao i onima koji proizlaze iz uvjeta kolektivnog ugovora određene organizacije.

Ako bilo koja od navedenih stavki nije bila uključena u uvjete ugovora o radu, to se ne može smatrati razlogom za neispunjavanje ili odbijanje ostvarivanja prava i obveza.

U zaključku

Prema tome, norme radnog prava podrazumijevaju obvezu organizacije da sastavi popis osoblja i njegovu daljnju upotrebu u zapošljavanju novog zaposlenika i sklapanju ugovora o radu s njim. Odnosno, ispostavlja se da nije moguće zaposliti zaposlenika za radno mjesto koje se ne odražava u popisu osoblja. To će biti kršenje zakona Ruske Federacije. Popis uspostavljenih radnih mjesta je strogo obvezni dokument za registraciju u bilo kojoj službenoj organizaciji.

Pogledali smo što je popis osoblja.