Gdje i kako dobiti pojačani kvalificirani elektronički potpis?

Često postojeći zakoni propisuju zahtjeve određenih vrsta elektroničkih potpisa za različite slučajeve. U tom smislu, izbor e-potpisa je vrlo važan, pogotovo ako postoji bilo koji vremenski okvir ili jednostavno ne želite preplatiti za dizajn novog ključa. Prije nego dobijete ojačani kvalificirani elektronički potpis, morate točno znati u koje svrhe je prikladan, jer sada ne postoji univerzalni EDS koji je apsolutno pogodan za sve zadatke. Čak i poboljšani ES, najpouzdaniji i najskuplji za održavanje, nije prikladan za brojne slučajeve.

Koji je razlog?

Nedostatak univerzalnog elektroničkog potpisa objašnjava se na sljedeći način: nije važno je li dokument potpisan s pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom ili nekim drugim, u svakom slučaju informacijski sustav mora potvrditi ovlaštenje osobe navedene u potvrdi. To je moguće samo ako ima svoje identifikatore. Projekt sada ima jedinstveni registar, koji će sadržavati sve certifikate ES-a, tako da se njime lako može provjeriti je li potpis autentičan i da li osoba ima potrebna ovlaštenja. Model takvog sustava je već uspostavljen, ali, prema mišljenju stručnjaka, još ga nije moguće provesti zbog tehničkih poteškoća u održavanju postojećeg i potpunog registra. To ne ovisi samo o kvalitetnom radu stručnjaka, već io savjesnom radu svakog certifikacijskog centra. Ne samo da moraju odmah ažurirati informacije, nego i biti odgovorni za njihovu točnost. Jedini izlaz je dobiti pojačani kvalificirani elektronički potpis s certifikatom koji sadrži identifikatore svih informacijskih sustava.

Državne službe

Gdje mogu dobiti pojačani kvalificirani elektronički potpis? Gotovo sve potrebne informacije dostupne su na portalu javnih usluga. Ovaj se ES formira pomoću kriptografskih alata koje mora potvrditi FSB Ruske Federacije. Poseban certifikat jedini je jamac njegove autentičnosti, a izdaju ga samo ovlaštena tijela za izdavanje certifikata. Ako je elektronički dokument potpisan od strane UKEP-a, on ima istu pravnu snagu kao i papirni dokument, ovjeren pečatom i osobnim potpisom.

CA provjera

Popis akreditiranih nadležnih tijela nalazi se na web stranici javnih službi. Besplatno dobiti takav certifikat ne radi, morate barem kupiti godišnji servis, ali cijena ne prelazi pet tisuća godišnje.

Za sve građane država pruža jednake mogućnosti za dobivanje poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa. Pojedinci koji su registrirani kao samostalni poduzetnici mogu ga koristiti za ponudu na elektroničkim platformama za trgovanje zajedno s pravnim osobama.

Jednostavan EP

Jednostavan elektronički potpis potreban za podnošenje zahtjeva za javne usluge može izdati općinsko ili državno tijelo, kao i organizacije u njihovoj nadležnosti. Za to, građanin koji se prijavio u organizaciji mora podnijeti zahtjev - osobno ili u elektroničkom obliku. Ključ takvog potpisa sastoji se od lozinke koja se koristi na portalu javnih usluga i identifikatora koji odgovara broju mirovinski certifikat. Takav elektronički potpis može se koristiti samo za besplatan prijem vladinih usluga i ne zahtijeva nikakav dodatni softver u njegovom korištenju. Svaki građanin Ruske Federacije treba samo putovnicu kako bi dobio jednostavan elektronički potpis, a predstavnik bilo koje organizacije treba, uz identifikacijski dokument, dokument koji može potvrditi njegove vjerodajnice. Ako se žalba podnese osobno, EA se izdaje u roku od jednog dana.

UKEP

Međutim, prije nego što dobijete pojačani kvalificirani elektronički potpis, morate kontaktirati centar za certifikaciju. On mora biti akreditiran od strane Ministarstva komunikacija. Ova usluga, za razliku od primanja jednostavnog ES-a, uvijek se plaća. Cijena varira od tisuću do pet tisuća rubalja. U pravilu se servisiranje ključeva plaća odmah za godinu dana, a po isteku tog roka mora se obnoviti, u suprotnom se potpis smatra nevažećim. Međutim, dokumenti potpisani potvrdom prije isteka roka ne gube pravnu snagu čak i ako su pohranjeni u elektroničkoj arhivi. Popis certifikacijskih centara u kojima možete dobiti pojačani kvalificirani elektronički potpis dostupan je na portalu javnih usluga.

prednosti

Glavna prednost ovog oblika elektroničkog potpisa je mogućnost korištenja za dobivanje javnih usluga koje se mogu pružati samo u elektroničkom obliku. Brzi bonus za vlasnike UKEP-a je i brza registracija na portalu Gosuslugi, budući da ne morate čekati pismo s aktivacijskim kodom, koji se obično šalje preko ruske pošte i može potrajati jako dugo. U pravilu, nakon što ste uspjeli dobiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis, vlasnik dobiva poseban softver, kriptografski pružatelj, besplatno, tako da nije potreban dodatni softver za kupnju i instalaciju dodatnog softvera na računalu.

prilike

Organizacija može ostvariti mnoštvo korisnih i ekonomski izvodljivih mogućnosti nakon što dobije osnaženi kvalificirani elektronički potpis. "Državne usluge", podnošenje dokumenata u arbitražni sud sudjelovanje na dražbi i, naravno, elektroničko upravljanje dokumentima. Za male tvrtke, gdje je prijenos dokumenata napravljen između nekoliko osoba, moguće je koristiti besplatnu ES, mnogi programi su opremljeni ovom funkcijom, uključujući Microsoft Outlook, međutim takvi dokumenti nemaju pravnu snagu, jer će biti teško identificirati potpisnika i isključiti prijevaru.

Prije nego što dobijete pojačani kvalificirani elektronički potpis, morate znati da je to nužan atribut za rad s portalom vladinih službi, podnošenje izvješća poreznoj službi, za sustav elektroničke međuagencijske suradnje i slanje dokumenata koji bi trebali biti pravno valjani putem Interneta. U nazočnosti EECC-a, može se organizirati i elektronička arhiva, s papirima koji dugo zadržavaju svoj legitimitet.

Izvadak iz poreznog tijela

Pojačani kvalificirani elektronički potpis koristi porezna služba za obradu različitih dokumenata: reference i izvatke. Takav je dokument analogan papirnoj verziji, ovjeren i potpisan. Izvadak s EDS-om možete naručiti na službenim stranicama porezne službe. Treba imati na umu da dokument potpisan od strane zemalja SIE gubi pravnu snagu ako je jednostavno tiskan na papiru. Nema smisla tiskati takav zapis. Dokument ima legitimitet samo u izvornom obliku, u kojem ga je poslala porezna služba. Izjavu možete spremiti pod bilo kojim nazivom u PDF formatu. Za prijenos takvog dokumenta, on mora biti kopiran na disk, flash karticu, preuzetu na pohrana u oblaku ili pošaljite e-poštom.

Pojačani kvalificirani elektronički potpis potvrđuje autentičnost dokumenta, tako da se ova izjava može koristiti za prosljeđivanje akreditacije na elektroničkim platformama tijekom dražbe, kao i za notare ako je potrebna pravna sposobnost pravnih osoba. Međutim, najčešće javni bilježnici sami postavljaju takav zahtjev.

O tijeku dokumenata

Nakon dobivanja ojačanog kvalificiranog elektroničkog potpisa, organizacija dobiva mogućnost za vođenje elektroničkog upravljanja dokumentima. Naravno, ključno servisiranje zahtijeva godišnja ulaganja, međutim, mnoge tvrtke već cijene praktičnost ove metode prijenosa dokumenata, a također štedi mnogo više novca nego što se troši na ključeve i certifikate.

Prvo, elektronički protok dokumenata jamči da neće biti počinjene prijevare u dokumentima. Ako je za provjeru redovnog potpisa na papiru potreban dug i zahtjevan pregled, onda je vjerodostojnost certifikata CEEP-a mnogo lakše provjeriti. Drugo, štedi vrijeme. Što se dokumenti brže potpisuju, brže se odvijaju transakcije i time se ubrzava cjelokupna struktura, a prihod raste. Osim toga, organizacija značajno smanjuje troškove papira i održavanje kopirnih uređaja i pisača.

propisan zakonom

Pravno značajno upravljanje elektroničkim dokumentima može se provoditi unutar iste organizacije i između različitih organizacija. Pri obavljanju tih aktivnosti treba uzeti u obzir uporabu svake vrste ES-a.

Člankom 6. Saveznog zakona o elektroničkim potpisima utvrđeno je da svi dokumenti ovjereni od strane SIE imaju pravnu snagu i jednaki su dokumentu na papiru koji je potpisan osobno i zapečaćen. Međutim, još uvijek postoje dokumenti za koje, u načelu, nije osigurana elektronička verzija, stoga u nekim slučajevima zakon propisuje obvezujuću narav pisanog oblika dokumenta. Procesno zakonodavstvo o arbitraži također uspostavlja nekoliko iznimaka u primjeni elektroničkog potpisa.

Izdavanje certifikata

Bez posebnog certifikata, nemoguće je unaprijediti ključ pomoću kvalificiranog elektroničkog potpisa. Gdje dobiti takav certifikat? To rade centri za certificiranje.

Prilikom obrade zahtjeva za izdavanje potvrde, NT je dužan utvrditi identitet podnositelja zahtjeva. Ako je to pravna osoba, nadležno tijelo treba zatražiti dokumente koji potvrđuju pravo osobe da podnese zahtjev za izdavanje potvrde o ES-u.

Kada se prijavljuje akreditiranom CA-u, ​​podnositelj zahtjeva mora navesti ograničenja za korištenje certifikata, budući da ih kasnije neće biti moguće instalirati - morat ćete naručiti drugu potvrdu. Također, podnositelj zahtjeva mora dostaviti dokumente ili ovjerene preslike.

Popis dokumenata

Gdje dobiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis? To se može učiniti osobnim kontaktom s ovlaštenim certifikacijskim centrom. Također je moguće dostaviti dokumente putem interneta, u kojem slučaju kopije moraju biti ovjerene. Podnositelj zahtjeva mora predati osobni dokument. Za pojedinca, trebat će vam potvrda o osiguranju državno mirovinsko osiguranje (SNILS) i TIN. Za pravne osobe ova dva dokumenta zamjenjuju se glavnim državnim registracijskim brojem. Pojedinačni poduzetnik će imati potreban registracijski broj u državnom registru, kao i potvrdu o registraciji kod poreznih vlasti. U nekim slučajevima potrebna je punomoć ili drugi dokument koji može potvrditi da podnositelj zahtjeva ima ovlasti djelovati u ime druge osobe.

Arbitražni sud

Od 1. siječnja 2017. uveden je novi postupak za podnošenje elektroničkih dokumenata arbitražnom sudu. Najprije se promijenila metoda autorizacije korisnika. Ako je ranije to se dogodilo izravno na stranici "Moj arbitar", sada proces prolazi kroz Unified sustav identifikacije i autentifikacije (tzv. ESIA). Sada za slanje dokumenata u elektroničkom obliku svaki korisnik mora imati pristup ESIA-i. Registracija se može obaviti na web stranici Portala državnih usluga. Zatim u sustavu "Moj arbitar" morate koristiti funkciju prijave putem portala javnih usluga. U prozoru koji se pojavi morate unijeti novu prijavu i zaporku korištenu tijekom registracije u ESIA. Za sud nije potrebno dobiti pojačani kvalificirani elektronički potpis, jer korisnici imaju mogućnost slanja skeniranih kopija papirnatih dokumenata, ali je potreban pojačani kvalificirani elektronički potpis ako je riječ o podnošenju tužbi i pritužbi koje ukazuju na privremene mjere. Do 1. siječnja 2017. takvi se dokumenti mogu podnijeti samo osobno i samo u papirnatom obliku.

Sve promjene, kako objašnjava Alexander Sarapin, voditelj projekta, imaju za cilj postizanje maksimalne identifikacije korisnika koji šalje dokumente sudu. Time će se eliminirati mogućnost krivotvorenja u podnošenju dokumenata.