Račun 62 "Poravnanja s kupcima i kupcima": transakcije s primjerima
Jedno od glavnih područja računovodstva bilo koje tvrtke je računovodstvo transakcija kupaca. U šestom, obračunskom dijelu kontnog plana kupci su na drugom mjestu, nakon dobavljača. Što se tiče dosljednosti, to je istina. Kao što je lik poznatog crtanog filma rekao: kako bi nešto prodali, to je nešto što morate kupiti. I tome dodajemo: ili stvaramo.
Za što je račun?
U važnosti, ovaj račun treba staviti na prvo mjesto. Naposljetku, djelatnost proizvodnih i trgovačkih organizacija usmjerena je na krajnjeg potrošača - kupca. Samo se za njega vrti cijeli mehanizam. Samo obujam prodaje daje to radi onoga što je bilo koje poduzeće stvorilo - dobit.
Ime ovog računa oduvijek je zanimalo pažljivu osobu. I zašto, zapravo, kupci i kupci? Nije li to isto?
Ime računa postoji iz vremena sovjetske trgovine, u kojoj je postojala razlika:
- Kupci su kupci robe, stvari i drugih materijalnih objekata;
- Kupci su kupci usluga, radova i drugih radnji u skladu sa svojim zahtjevima.
U suvremenom svijetu granice između njih su nejasne. Kupci su se pretvorili u kupce, a kupci u kupce. Ali bit ostaje ista - svi dobivaju nešto i plaćaju novac. Zadatak računovođe je ostao isti: pažljivo razmotrite sve operacije prodaje i primitak plaćanja za njih. Za sve ovo je rezultat 62.
Računovodstveni subjekt
Rezultat 62 odnosi se na kategoriju aktivnog-pasivnog. Ravnoteža može biti i pozitivna i negativna. Sve ovisi o tome koji će iznos prevladati - iznos prodaje ili plaćanja. Na račun 62 u računovodstvu otvaraju se dva podračuna:
- 62.01 - Naselja s kupcima i kupcima.
- 62.02 - Poravnanja s kupcima i kupcima na primljene predujmove.
Terećenje računa bilježi iznos transakcija za isporuku robe, a kredit - primitak plaćanja za njih. Razmotrite sve pojedinosti.
Zaduženi dio računa
Počinjemo s debitnim prometom i saznamo koje će se transakcije knjižiti na teret 62 računa i s kojim računima će biti korespondencija.
Radi jasnoće, primjeri postova izdat će tablicu.
| Sadržaj operacije | Debitni račun | Račun računa | Primarni osnivački dokument | Iznos knjiženja |
| Realizacija robe, radova, usluga | 62.01 | 90.01 | Putni list, čin izvršenog posla (pružene usluge) | Ukupni iznos dokumenta, uključujući PDV |
| Naplaćene kazne, kazne po ugovorima o prodaji s kupcima | 62.01 | 91,01 | Obračun kazni, novčanih kazni, računovodstvenih informacija, obračun, bilateralni akt izloženih i prihvaćenih kazni iz ugovora | Iznos novčanih kazni, kazni, uključujući PDV, ako je porez izračunat |
| Pomak od kupca | 62.02 | 62.01 | Putni list, čin izvršenog posla (pružene usluge) | Iznos uplaćenog predujma od kupca, uključujući PDV |
| Povrat predujma kupcu s tekućeg računa | 62.02 | 51 | Banka izjavu, pismo od kupca za povrat, čin pomirenja plaćanja | Iznos uplaćenog predujma od kupca, uključujući PDV |
| Vraćanje avansa kupcu iz blagajne (gotovinska plaćanja između pravnih osoba ograničena su na 100.000 rubalja) | 62.01 | 50 | Račun novčanog naloga, punomoć za primanje novca, pismo kupca za povrat, čin usklađivanja plaćanja | Iznos akontacije od kupca, uključujući PDV |
Kreditni dio računa
Sada ćemo se okrenuti kreditnom dijelu računa. Koje će se operacije evidentirati u kreditnom računu 62, u skladu s kojim računima, također navodimo u tablici.
| Sadržaj operacije | Debitni račun | Račun računa | Primarni računovodstveni dokument | Iznos knjiženja |
| Primljena uplata od kupca zbog plaćanja robe (radova, usluga) | 51, 50 | 62.01 | Bankovni izvod, gotovinski račun | Iznos plaćanja, uključujući PDV |
| Primljen avans od kupca zbog predstojeće isporuke robe (radova, usluga) | 51, 50 | 62.02 | Bankovni izvod, gotovinski račun | Iznos predujma, uključujući PDV |
| Prijeboj međusobnih potraživanja za homogene operacije | 60.01 | 62.02 | Ugovor o netiranju, akti usklađivanja izračuna na datum prijeboja i nakon njega | Iznos netiranja, uključujući PDV |
| Pravo na potraživanje duga prema ugovoru o ustupanju preneseno je | 76,05 | 62.01 | Ugovor o ustupanju, akti pomirenja naselja na datum prestanka i nakon njega | Iznos duga kupca, uključujući PDV |
| Prodaja robe (radova, usluga) svojim zaposlenicima, zbog predstojeće naknade | 73.03 | 62.01 | Pošiljka, osobna izjava zaposlenika o odbitku od plaće troška robe | Iznos dostavnice, uključujući PDV |
| Pomak od kupca | 62.02 | 62.01 | Putni list, izvršeni posao, pružene usluge | Ukupni iznos dokumenta, uključujući PDV |
| Kupac je za primljenu robu platio račun | 58.02 | 62.01 | Ugovor o obračunu mjenice, akt o prihvatu i prijenos mjenice | Nominalna vrijednost računa |
| Otpis loših dugova (po isteku zastare) | 91,02 | 62.01 | Nalog za otpisivanje loših dugova, računovodstvene potvrde | Iznos dospjelog duga kupca |
Stanje računa
Ovisno o tome što na kraju izvučete - iznos debitnog ili kreditnog - bit će stanje na računu.
Ako je iznos dugovanja veći od iznosa kredita, saldo će biti pozitivan. To znači da je kupac kupio više robe (posao, usluge) nego što ih je platio. Stanje 62 računa pokazat će njegov dug prema našoj tvrtki.
Ako je kreditni promet premašio debitnu bilancu, saldo je negativan. To znači da je kupac na računima platio više nego što je primio. I to će pokazati dug naše tvrtke kupcu.
Upozorenje! Negativni saldo računa 62 u računovodstvu za izvještajno razdoblje je iznos avansne uplate od kupca. Ovaj iznos uključen je u poreznu osnovicu prilikom sastavljanja prijave PDV-a.
Ako se računovodstvo provodi u kontekstu ugovora, saldo 62 računa za jednog kupca može biti i debitni i kreditni. To je zbog činjenice da je preplaćeni iznos formiran prema jednom ugovoru, a dug prema drugom. Kako bi se izbjegle komplikacije na datum izvještavanja, koordinirati s kupcem i prenijeti iznos predujma na otplatu duga.
Računovodstveni registri
Glavni dokumenti koji najčešće otkrivaju podatke na računu 62 bit će:
- Bilanca prometa. Može se formirati i na podračunima i na kupcima. Ovisno o tome što želimo vidjeti, ravnoteža se može zamotati ili proširiti.
- Analiza računa. Tablični oblik izjave u kojoj se otkriva korespondencija 62 računa na teretu i na kredit te se naznačuju ukupni iznosi upisa.
- Izjava o poravnanju s drugom stranom. Uključuje detaljan popis svih transakcija za kupca za traženo razdoblje.
Osim ovih obrazaca, računovodstveni programi nude i druge referentne dokumente koji vam omogućuju da proširite informacije o klijentima gore i dolje.
Radite s računom
Računovodstvo za 62 računa u "1C" ili u bilo kojem drugom računovodstvenom programu osigurava učinkovitost. Informacije o kupcu mogu se zatražiti u bilo kojem trenutku. A onaj računovođa koji će, umjesto da ispiše čin pomirenja, početi mahnito slati primarni dokument u bazu podataka, izgledao bi smiješno.
U osnovi računovodstvenog programa kupci se grupiraju. Prilikom pokretanja novog klijenta, pokušajte dodati maksimalne informacije o njemu u bazu podataka, počevši od poštanske adrese i bankovnih podataka i završavajući s F. I. O., računovođom za usklađivanje i njegovim telefonom. A onda, bez ustajanja s radnog mjesta, naći ćete sve što je potrebno o kupcu u potrebnoj minuti.
I, naravno, dobro je imati kopiju svakog ugovora u odjelu. Uostalom, uvjeti sa svim različitim, utječu na odraz transakcija na računu. Skladištite ugovore redoslijedom kojim se osigurava brzo pretraživanje. Jednokratno, jedna transakcija možete kombinirati jednu mapu. I bolje je da ugovore o VIP-u postavite zasebno, možda čak iu mape svijetlih boja.
Usklađivanje izračuna
Čak is najnaprednijim računovodstvenim programom nemoguće je izbjeći netočnosti za 100%. Uostalom, ljudi rade za računalom. Stoga se bilateralna usklađivanja s kupcima trebaju pretvoriti u sustav. Oni se ne smiju stavljati na stražnji plamenik, koji može "raznijeti" cjelokupni saldo prije datuma izvještavanja.
Ne zaboravite također da će se faktura izdana od vaše tvrtke za isporuku robe od kupca odvijati u dnevniku dolaznih računa. I kupac će uzeti na njega iznos PDV-a koji se može odbiti. Oba dokumenta podliježu kontra-provjeri pri podnošenju PDV prijava. Stoga nemojte žaliti zbog vremena i napora na pomirenju. S potvrđenom bilancom obračuna za račun 62 bit će mnogo lakše podnijeti izvješća.