Popunjavanje evidencije o zaposlenju: osnovna pravila, važna obilježja, uzorci

Radna se knjižica smatra važnim dokumentom za svaku službeno radnu osobu. Bilježe sva radna mjesta, datume otkaza, kao i razne nagrade i druge važne informacije. Stoga ovaj dokument mora propisno sastaviti poslodavac. Popunjavanje radne evidencije treba izvršiti na temelju odgovarajućih naloga. Ako se prekrše osnovni zahtjevi ovog procesa, to u budućnosti može uzrokovati različite probleme u dizajniranju mirovine ili korištenje dokumenta u druge svrhe.

Svrha dokumenta

Zapisnici o radu obvezni su dokumenti za svaku osobu koja radije radi na formalnoj osnovi. Popunjavanje evidencije o radu potrebno je iz više razloga:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; zabilježene su različite promjene u karijeri stručnjaka, primjerice, zapošljavanje, otpuštanje s posla, premještaj na drugo radno mjesto, razne nagrade ili dodatno obrazovanje, usavršavanje ili drugi značajni događaji;
• Ovaj dokument pruža dokaz o starosnoj dobi;
• kada se prijavljuje za drugi posao, osoba mora podnijeti ovaj dokument potencijalnom poslodavcu, koji može procijeniti iskustvo i kvalifikacije građanina.

Mnogi mladi ljudi zanemaruju ovaj dokument, ali doslovno za nekoliko godina počinju shvaćati njegovu vrijednost. Ne preporučuje se u svakoj zaposlenosti započeti novu knjigu ili koristiti nekoliko dokumenata.

Ako građanin prvi put dobije posao, poslodavac popunjava prvu stranicu ovog dokumenta. Informacije unesene u knjigu treba provjeriti sam građanin, jer u njemu nisu dopuštene pogreške.

Zakonska regulativa

Svaki poslodavac, unoseći bilo kakve podatke u osobnu dokumentaciju zaposlenika, mora uzeti u obzir različite odredbe zakona. Pravila za popunjavanje radne knjižice navedena su u nekoliko propisa:

• TC sadrži nekoliko stavki koje se odnose na ovaj dokument, a ovdje je naveden koncept radne knjige, pravila za njegovo oblikovanje, održavanje i pohranu u bilo kojem poduzeću.
• Kodeks o upravnim prekršajima obuhvaća odgovornost rukovoditelja poduzeća, koja se primjenjuje kada zaposlenici ne čuvaju ili ne ispunjavaju osobne dokumente.
• PP № 255 uključuje uzorak radne knjižice, pravila za popunjavanje i sadržaj linera, kao i pravila na temelju kojih želite zadržati dokument u tvrtki.
• PP broj 69 je instrukcija za poslodavce, koja vam omogućuje da ispravno ispunite dokument, ispravite pogreške, napravite ispravnu kopiju ili izvršite druge radnje.

Stoga svaki poslodavac prilikom popunjavanja dokumenta mora uzeti u obzir zahtjeve zakonodavstva. Ako ne posjeduje potrebne vještine i znanja, može im se izdati naredba, na temelju koje se odgovornost za održavanje osobne dokumentacije zaposlenika prenosi na unajmljenog stručnjaka.

Koja se pravila uzimaju u obzir?

Prilikom unosa bilo kakvih informacija u ovaj dokument, moraju se uzeti u obzir brojni zakonski zahtjevi. Najčešće je potrebno popuniti radnu knjižicu kada se prijavljujete za posao ili kada odbacujete posao. Također je često potrebno unositi informacije o nagradama ili premještanju na novo radno mjesto.

Prije unosa informacija, preporučuje se da na početku dobro proučite uzorak popunjavanja radne knjižice za upis na posao. Prilikom popunjavanja dokumenta uzimaju se u obzir sljedeća pravila:

• Sve se informacije unose isključivo na ruskom jeziku;
• Proces se izvodi standardnom olovkom koja ima crnu, plavu ili ljubičastu boju.
• nema dopuštenih kratica;
• stane samo Arapski brojevi ;
• Svi zapisi moraju biti numerirani, za koje se koristi prolazni tip, ali neke informacije su iznimka, na primjer, informacije o poslodavcu ne zahtijevaju numeriranje.

Prilikom punjenja podloge primjenjuju se ista pravila. Uzorak evidencije o zaposlenju možete pogledati u nastavku.

Koji se podaci unose u zaposlenika?

Prilikom početne registracije ovog dokumenta unose se brojni podaci o vlasniku. Popunjavanje evidencije o radu zahtijeva podatke:

• Ime građanina, a podaci se moraju podudarati s podacima iz putovnice;
• datum rođenja;
• informacije o postojećem obrazovanju, te se prepisuje iz certifikata ili diplome;
• posebnost građanina naznačena je u nominativnom slučaju.

Prilikom prvog unosa podataka vlasnik mora osigurati da su svi podaci točni. Potpisuje dokument. Treba navesti datum popunjavanja dokumentacije. Ako se osobni podaci građanina promijene, na primjer, mijenja prezime, tada stari tekst treba precrtati tankom crtom, nakon čega se na vrhu upisuju novi podaci.

Koje informacije o poslodavcu?

Potrebno je navesti podatke o poslodavcu. Radna knjiga će biti valjana samo uz potrebne informacije. Zapošljavanje uzorka je jednostavno. Podaci o poslodavcu upisuju se u obliku zaglavlja i moraju se nalaziti pred zapisima o radu građanina. Ovim podacima ne treba dodijeliti sekvencijski broj.

Potrebno je unijeti i puni i skraćeni naziv poduzeća.

Ako tvrtka promijeni naziv ili ako se provodi postupak reorganizacije, relevantne informacije treba unijeti u radne knjige zaposlenika. Važno je pozvati se na službeni list, na temelju kojeg se provode promjene.

Kako se stvara zapis?

Snimanje je zapravo vrlo jednostavno. Potreba za tim može nastati iz više razloga:

• zapošljavanje građana;
• popunjavanje radne knjižice za otpuštanje zahtijeva poveznicu na članak ili naznaku da je osoba željela promijeniti mjesto zaposlenja;
• unos podataka o vojnoj službi;
• ukazuje na to da je građanin primao bilo kakvu naknadu na poslu;
• propisane su ozbiljne stegovne kazne;
• mora pružiti informacije o svim promjenama u radnim aktivnostima zaposlenika poduzeća;
• navode se podaci o povratu na radno mjesto osobe;
• bilježe se sva razdoblja koja nisu uključena u kontinuirano iskustvo.

Sama evidencija je predstavljena podacima unesenim nakon retka s podacima o poslodavcu. To je prilično lako razumjeti ako pogledate uzorak obrasca za prijavu za posao.

Prilikom unosa podataka uzima se u obzir zahtjev:

• stupac 1 je predstavljen brojem zapisa, a nalog za prolaz je nužno upotrijebljen;
• u drugom stupcu se navodi datum kada je unos izvršen, što zahtijeva upotrebu arapskih brojeva;
• treći stupac je podatak da je građanin angažiran, premješten na drugo radno mjesto ili otpušten, a sve informacije moraju se uklopiti bez kratica;
• u stupcu 4 upisuju se podaci o datumu teksta, kao i broj narudžbe ili naloga glave na koju se unos odnosi.

Dakle, ako razumijete što je svrha svakog stupca, nećete imati poteškoća s ispunjavanjem dokumentacije.

Kako se unosi u posao?

U trenutku registracije osobe u poduzeću potrebno je unijeti podatke u svoju radnu knjižicu o činjenici zaposlenja. Uzorak popunjavanja radnog lista ukazuje da mora postojati referenca na redoslijed na temelju kojeg je građanin primljen u tvrtku.

Ovaj unos treba sadržavati informacije:

• naziv strukturne jedinice tvrtke u kojoj se odvija specijalist;
• položaj na kojem će se nalaziti;
• rekvizite naloga potrebnog za zapošljavanje.

Osnova može biti ne samo narudžba, već i drugi službeni dokument. Nije potrebno unositi informacije o prolasku uvjetne kazne ili o prirodi posla. Ako se planira da će novi zaposlenik raditi na rotacijskoj osnovi, onda je to svakako zapisano u njegovoj evidenciji.

Prije snimanja morate se pobrinuti da postoji zapis o otpuštanju osobe s prethodnog posla. Ako se radovi obavljaju s nepunim radnim vremenom, to se može navesti na zahtjev zaposlenika. Pod takvim uvjetima, pored riječi "usvojeno" treba navesti da će osoba raditi kao honorarni radnik.

Ako je planiran rad na daljinu, snimanje je standardno, stoga nije potrebno naznačiti prirodu stručnog rada.

Kako se mijenjaju radovi?

U dokumentu je svakako utvrđeno da je osoba premještena na novo radno mjesto ili u drugu strukturnu jedinicu društva. Ako se promijeni položaj stručnjaka u popisu osoblja, tada će se izmjene morati izvršiti u radnoj knjizi.

Prilagodbe su također potrebne ako se mijenja kvalifikacija ili čin zaposlenika.

Nema potrebe bilježiti kombinaciju više radnih mjesta ili povećanje obima posla.

Kako se zapis unosi?

Ako se zaposlenik potiče na rad uz naknadu, to je naznačeno u radnoj knjižici. To uključuje ne samo primitak nagrada, nego i dodjelu jedinstvenog naslova, primitak certifikata ili značke, kao i druge nagrade, koje se obično navode u zakonskoj dokumentaciji tvrtke.

Primjer popunjavanja radne knjižice pri primitku nagrade nalazi se u nastavku.

Kako se dokument stvara kada je građanin otpušten?

Informacije o otkazu ovise o razlogu prestanka radnog odnosa radnu aktivnost. Stoga će u različitim situacijama postojati značajno različita pravila za popunjavanje radne knjižice. Na vlastiti zahtjev, građani su najčešće otpušteni, što je naznačeno u dokumentu.

Osim toga, mogu se dati informacije da je građanin otpušten na općenitoj osnovi, na inicijativu poslodavca, prema članku Zakona o radu ili iz drugih razloga.

Podaci se unose tek nakon odgovarajućeg nalog za otkaz kao u radnoj knjizi treba biti veza na ovaj dokument. Osim toga, potrebno je navesti podatke iz osobne iskaznice zaposlenika.

Ako osoba napusti rukovodeću poziciju, dodatno ćete morati dati poveznicu na dokument na temelju kojega je prestao rad stručnjaka kao upravitelja. Zapisnik o radu izdaje se posljednjeg dana kada građanin radi za tvrtku.

Kako se popravlja povrat?

Česte su situacije kada i sami poslodavci krše zahtjeve Zakona o radu. Oni mogu otpustiti osobu bez dobrog razloga. U takvim uvjetima stručnjak može podnijeti zahtjev inspekciji rada pritužbom ili sudu s tužbom. Na temelju sudske odluke, građanin se može vratiti na radno mjesto. Te podatke treba navesti u radnoj knjizi.

Budući da dokument već sadrži podatke o otpuštanju, u početku je potrebno ponovno registrirati podatke o tvrtki, a nakon toga se otkazuje zapisnik.

Poslodavci mogu uložiti žalbu na sudsku odluku, tako da ponovno otpuštaju građanina. Pod takvim uvjetima, podaci o otpuštanju specijalista unose se kao standard.

Kako se ispravljaju pogreške?

Ako se prilikom popunjavanja evidencije o radu donose pogreške, važno je znati kako ih ispraviti. Za to se uzimaju u obzir zahtjevi:

• nije dopušteno koristiti korektore;
• netočni podaci precrtavaju se tankom crtom, nakon čega se unose pouzdane informacije jedna uz drugu;
• ako nema potpisa i pečata, takav se dokument smatra nevažećim, pa će građani morati kontaktirati prošle poslodavce kako bi dobili potrebne podatke;
• Informacije možete precrtati samo na naslovnoj stranici, au drugim dijelovima dokumenta morat ćete izvršiti otkaz, ovjereni od strane odgovornih osoba.

Ako je potrebna kopija, mora biti propisno ovjerena i potpisana od strane voditelja ili odgovorne osobe. Uzorak takvog dokumenta dostupan je u nastavku.

zaključak

Svaki poslodavac mora razumjeti pravila za vođenje evidencije u radnim knjižicama radnika. Ako čelnik tvrtke krši različite zahtjeve, onda to dovodi do činjenice da je doveden do administrativne odgovornosti. Ako se unesu pogrešni podaci, važno je ispraviti ih. Neophodno je unositi informacije ne samo o zapošljavanju ili otpuštanju osobe, već io tome da mu se daju različite nagrade ili premještaju na drugo radno mjesto.

Jednostavnost korištenja knjiga za različite namjene ovisi o ispravnosti dokumentacije.