Promet i bilanca je službeni dokument koji dokazuje izvršenje poslovnih transakcija. Na temelju toga izrađuju se drugi akti koji se podnose regulatornim tijelima. Revizori mu posebnu pozornost posvećuju, a pogreška u dokumentaciji može biti skupa.
Značajke dokumenta
Sve informacije o računima koje su primijenjene tijekom izvještajnog razdoblja bilježe se u posebnoj tablici. Treba sadržavati datum, broj računa, debitni i kreditni promet, početno i završno stanje. Ispalo je ništa više od obrtne bilance, uz pomoć koje bilancu. Spomenuti dokument može imati drugačiji izgled: sintetičkim, analitičkim računima, šahom. Tvrtka odabire za sebe najbolju opciju, ovisno o stupnju praktičnosti i praktičnosti.
Kako napraviti bilancu
Priprema dokumenta o sintetičkim računima temelji se na dvostrukom upisu. To bi trebao biti napisan sve koristi u računu poduzeća sažeti informacije o prisutnosti i kretanju imovine, imovine, obveza. Za svaki račun nalazi se poseban redak u kojem morate navesti početnu i završnu bilancu. U slučaju da nisu izvršene gotovinske transakcije na bilo kojem računu, iskazuje se samo vrijednost stanja sredstava na početku i na kraju promatranog vremenskog intervala. Postoji jedno važno načelo: bilanca je ispravna ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:
a) iznos početnih stanja zaduženja na računima jednak je kreditu;
b) vrijednost debitnog prometa na računima jednaka je vrijednosti kredita;
c) ukupni saldo na kraju godine na teretu mora biti isti kao i kod zajma.
Bilanca na analitičkom računu
Analitički računi mogu se čuvati u naravi iu novcu. Potrebno je za detaljno računovodstvo imovine i njihovih izvora. One karakteriziraju ne samo ukupne troškove, već i vrstu, naziv, količinu, kategoriju, itd., Navodeći podatke o sintetičkim računima. Analitičko računovodstvo je nužno radi kontrole sigurnosti materijalnih vrijednosti.
Primjer analitičkog računovodstva
Poduzeće LLC "Star" je potrebno za obavljanje analitičkog računovodstva računa 71 (izračune s odgovornim osobama). Tada su mu kreirani analitički računi prema prezimenu, imenu i patronimu zaposlenika: Alekseev V.V. , Volkova M.I., Sviridov A.A., Melnikov F.F., Petukhova V.V., Fedotova A.A., Fedorov O.A. Bilanca na računu 71 će izgledati ovako:
Početno stanje | revolucije | Završna bilanca | ||||
Naziv računa | D | K | D | K | D | K |
Alekseev V.V. | 3200 | 11000 | 15000 | 800 | ||
Volkova M.I. | 4000 | 7000 | 12000 | 1000 | ||
Sviridov A.A. | 8100 | 6300 | 16.300 | 1900 | ||
Melnikov F.F. | 1000 | 4200 | 9000 | 3800 | ||
Petukhova V.V. | 7000 | 7100 | 13100 | 1000 | ||
Fedotova A.A. | 6500 | 8000 | 13000 | 1500 | ||
Fedorov K.I. | 8500 | 12200 | 21.700 | 1000 |
Treba imati na umu da takva izjava neće sadržavati tri para istovjetnih ukupnih iznosa, jer ne pokazuje odnos između operacija, nego otkriva kretanje novca na određenom sintetičkom računu.