Kako vratiti radnu knjigu nakon gubitka

Nedavno su se mnogi počeli pitati kako vratiti radnu knjižicu ili unaprijed izraditi duplikat. Zapravo, ova informacija je važna za svaku osobu koja službeno radi u određenoj tvrtki i akumulira vlastito radno iskustvo, jer su situacije vrlo različite, a najbolje je uvijek biti spreman za njih.

Kada se izdaje duplikat?

Treba napomenuti da se izrada duplikata provodi samo u određenim slučajevima, budući da je jedna stvar vraćanje radne evidencije zaposlenika, kao i izdavanje duplikata kao da je to sasvim drugo pitanje za upravitelja. Tako se u većini slučajeva duplikati izdaju u sljedećim slučajevima:

• gubitak važećeg radnog zapisa;
• knjiga je zbog različitih razloga postala beskorisna;
• Zapisniku o radu je dodan zapisnik da je zaposlenik premješten ili je odbijen, ali je zapisnik naknadno poništen.

Važno je napomenuti da u drugom slučaju radnik mora izdati duplikat na koji se prenose sve evidencije u koje je uključen njegov izvorni radni list, osim invalidnog, jer je potrebno vratiti radnu knjižicu u ovom slučaju bez ove upute.

Registracija na posljednjem mjestu rada

Duplicirana radna knjiga mora biti izdana na zadnjem mjestu rada, bez obzira na to koliko je zaposlenik otpušten.

Ako je potrebno, uvijek možete kontaktirati posljednjeg poslodavca kako bi vam on izdao duplikat. To se može učiniti, čak i ako ste prije nekoliko godina radili u njegovoj tvrtki, jer je dužan vratiti radnu knjižicu. Duplikat na posljednjem mjestu rada izdaje se bez obzira na trajanje otkaza, od trenutka izvršenja dužnosti poslodavca ni na koji način ne ograničavaju se na vremenski okvir u relevantnom zakonodavstvu.

Fotokopija iz izgubljene knjige, koju je neovisno proizveo zaposlenik, ali nije ovjerena u skladu s utvrđenim postupkom, ne može biti razlog za izdavanje duplikata.

Što je osnova?

Postoji nekoliko dokumenata koji potvrđuju gubitak radnog staža. Način povratka ovisit će o uzroku gubitka i karakteristikama incidenta.

Popis dokumenata je sljedeći:

• pisanu izjavu zaposlenika;
• dokumente koji potvrđuju razdoblje radnu aktivnost Ovaj zaposlenik ima tog poslodavca, kao i druge poslodavce. Među takvim dokumentima valja istaknuti potvrdu s prethodnih poslova, specijalizirane potvrde iz arhiva koje potvrđuju radno iskustvo zaposlenika u slučaju likvidacije organizacije u kojoj je prethodno radio, kao i sve vrste ugovora o radu koji su sklopljeni s prethodnim poslodavcima.

Važna značajka

U skladu s važećim pravilima o čuvanju i održavanju radne knjižice, osoba koja je izgubila ovaj dokument mora poslodavcu na mjestu posljednjeg zaposlenja nužno poslati pismenu obavijest o tom incidentu. Nakon toga, poslodavac mora zaposleniku dati duplikat. To se može dogoditi u roku od 15 dana nakon podnošenja prijave.

Važno je napomenuti činjenicu da u ovom slučaju datum kada gubitak radne knjižice nije uzet u obzir ni na koji način. Kako se oporaviti, rastavili smo, sada možemo razmotriti niz značajki postojećeg zakonodavstva.

Novi poslodavac ne bi trebao biti uključen u obnovu radne evidencije

U slučaju da nakon smjene zaposlenika izgubi vlastitu evidenciju o radu ili nakon određene situacije postane neupotrebljiva, morat će podnijeti zahtjev za duplikat poslodavcu za posljednje mjesto njegova rada. Štoviše, ako je dobio novi posao, onda poslodavac nema razloga baviti se obnovom ovog dokumenta.

Kako potvrditi svoje iskustvo u organizaciji, ako je ona eliminirana?

U slučaju da pokušavate otkriti kako vratiti izgubljenu evidenciju o radu, ali je eliminirana tvrtka za koju ste prethodno radili, sasvim je prirodno da se pojavljuju određeni problemi kako bi se u potpunosti vratilo vaše radno iskustvo i, u stvari, , činjenicu da ste bili zaposlenik ove organizacije. Da biste dobili relevantne dokumente, potrebno je poslati pojedinačni zahtjev specijaliziranoj arhivskoj ustanovi, koja pohranjuje svu dokumentaciju ove organizacije, uključujući i dokumente iz kadrovske službe.

Što ako arhiva nije pomogla?

Ako relevantne informacije ostanu, mjerodavna tijela će vam izdati potvrdu, ali ako se potrebni podaci ne nalaze u arhivi, morat ćete se obratiti sudu kako biste utvrdili da radite u određenom poduzeću, koje će imati pravnu vrijednost. Da biste potvrdili svoje riječi, u ovom slučaju trebate imati barem dva svjedoka koji će moći potvrditi činjenicu rada u pisanom obliku, kao i dati neku dokumentaciju koja bi mogla biti barem neizravni dokaz da ste ranije bili zaposlenik ove organizacije kako biste vratili izgubljenu radnu knjigu, inače nećete uspjeti.

Što razmotriti?

Prije nego što uložite žalbu u arhivu ili sudu, trebali biste saznati je li tvrtka doista u potpunosti likvidirana u izravnom smislu, a ne samo prestala postojati zbog spajanja, spajanja, podjela i drugih postupaka. U slučaju da je razlog nestanka društva reorganizacija, sve relevantne probleme morat ćete riješiti izravno s pravnim sljednikom pravne osobe, ako ste izgubili radnu knjižicu. Kako se oporaviti u ovom slučaju? Na isti način kao i prilikom podnošenja zahtjeva za duplikat svom prethodnom poslodavcu.

Ako ne možete dokazati sudu činjenicu da ste radili u određenoj organizaciji, tada ćete potpuno izgubiti to razdoblje rada iz vlastitog iskustva. Međutim, valja napomenuti da su ti čimbenici bili važni samo do 2002. godine, jer se u ovom trenutku ne radi o osiguranju za rad, već o specijaliziranoj mirovinskoj mirovini, za koju poslodavac uplaćuje doprinose izravno u mirovinski fond. U ovom slučaju, prilično važna stvar je da neki poslodavci svibanj ne odbiti premije osiguranja, i to će već biti ozbiljan problem ako ste izgubili svoj radni zapis. Kako vratiti iskustvo u ovom slučaju? Najvjerojatnije, na bilo koji način, ali je najbolje konzultirati se s kvalificiranim odvjetnikom.

Može li novi poslodavac vratiti posao?

Čak i ako osoba još nije imala vremena shvatiti kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu, to ne može biti razlog za uskraćivanje zaposlenja, a prilikom podnošenja odgovarajuće prijave na novom radnom mjestu možete izdati drugu knjigu. Tako će novi poslodavac moći napraviti potpuni popis evidencije o vašem dosadašnjem radu, na temelju potvrda koje ste dali, ugovora o radu i druge dokumentacije.

Ogromna većina modernih pravnika preporučuje povremeno izradu dodatne kopije radne knjižice, koja mora biti ovjerena posebnom pečatom poslodavca. Koristeći ovu kopiju, možete naknadno napraviti odgovarajuće unose u duplikatu.

Dakle, novi poslodavac ima pravo izdati radnu knjižicu osobi koja ga je izgubila, ali nije imala vremena shvatiti kako vratiti izgubljenu radnu knjigu prije nego što je upisan na novi posao. Treba napomenuti da se u ovom slučaju daje samo novi radni list, a ne duplikat izgubljenog. Osim toga, poslodavac može pomoći zaposleniku u vraćanju svih potrebnih dokumenata koji bi mogli potvrditi njegovo iskustvo. Osobito može uputiti upite nadležnim tijelima.

Kako je dizajn u ovom slučaju?

U postupku registracije nove knjige predviđena je mogućnost korištenja narudžbe utvrđene za registraciju duplikata. Potpuni popis informacija o stalnom ili ukupnom radnom iskustvu zaposlenika prije upisa na tog poslodavca unosi se u radnu knjižicu. Ovi podaci moraju biti potvrđeni odgovarajućom dokumentacijom. Cjelokupno radno iskustvo se kumulativno bilježi, odnosno iskazuje se ukupan broj mjeseci, dana i godina rada, bez navođenja poslodavca i razdoblja rada u neposrednom položaju tog zaposlenika.

Važno je napomenuti da, u načelu, kumulativni zapis o radnim razdobljima, koji je unesen u radnu knjigu, na temelju različite dokumentacije, nije izravna potvrda iskustvo osiguranja za naknadnu registraciju mirovine ako u knjizi nema posebnih podataka o tome u koje vrijeme, u kojem društvu i na kojem položaju je taj zaposlenik radio prije nego što je počeo raditi u poduzeću koje mu je dalo radnu knjižicu. U takvoj situaciji, svi dokumenti koji bi mogli potvrditi razdoblje rada za određene poslodavce trebali bi se dostaviti mirovinskom organu. To se mora učiniti ako tražite način za ispravno vraćanje radne knjige.

Što učiniti ako u dostavljenim dokumentima nema dovoljno informacija?

Postoje takve situacije od strane poslodavaca kada zaposlenik daje određeni popis dokumenata, ali nema dovoljno informacija o njegovom radnom iskustvu. U takvoj situaciji u duplikat se trebaju uključiti samo dostupne informacije. Radno iskustvo se kasnije može potvrditi izdavanjem izvadaka iz osobnih dosjea, kartica, naloga, platnog spiska i niza drugih dokumenata.

Kako inače možete potvrditi iskustvo za mirovinu?

Važno je napomenuti da čak i ako je netko shvatio kako vratiti radnu knjižicu, duplikat neće sadržavati sva njegova radna mjesta kasnije, ali u isto vrijeme ova knjiga je glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo.

Ako je zaposleniku izdan duplikat ovog dokumenta, u njega se ne mogu uključiti sve informacije o tome gdje je radio i koliko dugo. Na primjer, ako u vrijeme registracije takvog duplikata, zaposlenik nije dostavio određenu dokumentaciju, takvi podaci se ne bilježe.

U isto vrijeme, shvaćajući kako poslodavac može obnoviti evidenciju o svom zaposleniku, ne smije se zaboraviti da je zabrana bilo kakve evidencije o prethodnim radnim mjestima u skladu s važećom zakonskom regulativom, zbog čega je duplikat Zapis o radu uključuje nepotpun popis informacija.

Izrada duplikata ako postoje pogreške

Ako dovoljno velik broj pogrešaka su prisutni u postojećim rada, trebali biste također shvatiti kako vratiti radni rekord (Ukrajina ili Rusija - to nije važno). Primjerice, određeni zaposlenik će dobiti posao u tvrtki, ali u isto vrijeme njegov radni karton sadrži veliki broj različitih kršenja. U takvoj situaciji nije potrebno da službenik za osoblje koristi prikupljene potvrde kako bi zaposleniku izdao duplikat. Obvezan, ovaj se postupak provodi samo u slučaju gubitka ili neprimjerenosti isprave, kao iu onim situacijama kada su izrađene evidencije o prijenosu ili otpuštanju nevažeće.

Ako rad uključuje i druge grube prekršaje, poslodavac ne bi trebao shvatiti kako vratiti radni karton umirovljeniku ili bilo kome drugom.