Kako raditi u 1C: glavni moduli i značajke

Kao što znate, danas postoji mnogo automatiziranih elektronskih sustava za upravljanje poduzećem, uključujući knjigovodstvo, računovodstvo osoblja, novčani tok, knjigovodstvo dionica, itd. U tom smislu, 1C softver je jedan od najboljih. Pogledajmo ukratko kako raditi u 1C. Pokušat ćemo objasniti, ako ne u potpunosti, onda barem, što je sustav i kako funkcionira.

Što je softversko okruženje 1C?

Prije nego počnete raditi s softverskim proizvodom, trebate jasno razlikovati određene pojmove. Činjenica je da je 1C uobičajeni naziv za nekoliko softverskih sustava stvorenih za uporabu u određenom području.

Sam paket sadrži mnoge aplikacije koje su prisutne u naprednom programu za instalaciju. Nakon lansiranja bit će potrebno odabrati upravo one komponente koje su potrebne za rad, bilo da se radi o obračunu robe u skladištu ili obračunu plaća zaposlenicima poduzeća.

Kako raditi u programu 1C uzimajući u obzir različite specifičnosti?

Nakon instalacije svakog modula, koji su, u biti, međusobno neovisni, iako se mogu povezati poprečno, potrebno je aktivirati proizvod, a zatim popuniti potrebna polja koja se odnose na tvrtku.

Što se tiče računovodstva, pitanje kako raditi u 1C, svodi se na dodavanje odgovarajuće baze podataka, koja sadrži predloške za dokumente financijskog izvješćivanja. Ako navedete regiju i državu tijekom instalacije, takve baze podataka automatski će se ažurirati u odnosu na postojeće standarde (na primjer, porezne prijave određene zemlje u odnosu na vladine portale).

Ako uzmemo u obzir pitanje kako raditi u 1C programu sa stajališta sučelja, u većini slučajeva s njim će se nositi i najnepripretaniji korisnik, barem jednom suočen s aplikacijama kao što su Microsoft Excel ili Access. Princip je isti - tabularni. Istina, ovdje su iznimke operacije i korištenje tipkovnih prečaca za pozivanje određene funkcije, ali općenito shema rada se ne razlikuje.

Kako raditi u "1C: Skladištu"?

Ako govorimo o tome računovodstvo zaliha program (ili bolje rečeno, njegov modul) omogućuje vam ne samo čuvanje zapisa. Činjenica je da čak i kada je roba puštena iz skladišta, postoji veza na prethodno izdane račune, izradu računa ili poreznih dokumenata, sustav za rezerviranje robe itd.

Uz sve to, kao što je već jasno, 1C je mrežni softverski proizvod koji je instaliran na više strojeva u isto vrijeme. Pokazalo se da je dovoljno da upravitelj skladišta isporuči robu i ispostavi fakturu primatelju, jer će roba biti otpisana iz materijalne bilance u računovodstvenom odjelu. Primijetite, sve je potpuno automatizirano. Međutim, čak i sa tako snažnim modulom, svako poduzeće treba voditi inventar. Prije svega to se odnosi na tzv. "Male stvari", koje je potpuno jednostavno nemoguće uzeti u obzir u skladištu (iste matice, vijci, tiplovi itd.).

S druge strane, nakon uvođenja ručnog podešavanja, skladišni program neće “pljunuti” i nastaviti raditi u normalnom načinu rada.

"1C: Enterprise"

Ako govorimo o tome kako raditi u "1C: Enterprise", treba napomenuti da se radi o generaliziranom sustavu upravljanja tvrtke, koji uključuje sve glavne aspekte, uključujući ne samo računovodstvo robe ili kretanje sredstava preko računa, već i korištenje baze podataka o osoblju. plaće, doprinosi u mirovinski fond ili fiskalna plaćanja poreza, itd.

Kao što je već jasno, apsolutno svi podaci zaposlenika, uključujući narudžbe za njihova imenovanja na odgovarajuće pozicije, raspodjelu plaća i slično, automatski se usklađuju s državnim institucijama usporedbom podataka o putovnici i pojedinim poreznim brojevima. Dakle, svidjelo se to vama ili ne, fiskalne usluge neće biti prevarene ni na koji način. Štoviše, na temelju postojećeg zakonodavstva, čak i obračun plaća, poreznih odbitaka ili mirovinskog fonda, automatski će se izvršiti na temelju prihvaćenih stopa. Ovdje, na kraju izvještajnog razdoblja, sve što trebate učiniti je da pritisnete gumb za generiranje izvješća, a zatim ga pošaljete odgovarajućem državnom tijelu.

Prilagodljive baze podataka i kontrole

Pitanje rada u 1C ne može se promatrati samo sa stajališta glavnih komponenti programskog paketa. Činjenica je da su programeri u samu školjku uložili mnogo skrivenih sredstava za "fine" postavke bilo kojeg od prisutnih modula.

To je zbog mogućnosti pisanja izvršnih skripti na temelju Visual Basica. S pravim pristupom, takve stvari su sposobne zamijeniti mnoge sekvencijalne radnje koje zahtijevaju izvođenje dugog vremena.

Osim toga, za svaki modul programa 1C postoji sustav za povezivanje najrelevantnijih baza podataka, koje pružaju ne samo pojašnjenja o pravnim aspektima, već i korištenje standardnih dokumenata državnih predložaka. Uostalom, jasno je da se ista porezna prijava lakše ispisuje iz izvora dostupnog u samom programu, umjesto da teče po papirnatom obrascu u poreznom uredu.

zaključak

Naravno, cijelo pitanje kako raditi u 1C ne može se razmatrati u tako kratkom objašnjenju. Ipak, osnove, mislim, već su jasne, pogotovo zato što je sam program vrlo sličan stolnim aplikacijama kao što su Access ili Excel.

Tim i izbornik ovdje, međutim, mogu biti vrlo različiti od "Microsoft" standarda, ali ako je korisnik naučio barem početne osnove rada s tim aplikacijama, bez problema će se nositi s 1C.

Trebalo bi uzeti u obzir i činjenicu da je, u pravilu, 1C prvo instaliran kao poslužiteljska inačica, a tek onda instaliran na dječje strojeve. To vam omogućuje da izbjegnete poremećaje u funkcioniranju paketa, kao i da koristite ažuriranja isključivo u vezi s centralnim poslužiteljem, za što je odgovoran administrator sustava.