Kako raditi u programu Excel (program): savjeti za početnike

Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija u cijelom paketu sustava Office. Koriste je ne samo računovođe i ekonomisti, već i obični ljudi. Program je osmišljen za rad s brojevima i tablicama, pruža mogućnost prezentiranja informacija u najpovoljnijoj za percepcija oblika: kao grafikoni i grafikoni. Ovdje možete provesti složene izračune i izvesti različite matematičke operacije. Osim toga, korisniku nije potrebno posebno znanje, dovoljno je studirati kako raditi u excelu.

Što je ova uredska aplikacija?

Excel radi s datotekama koje tvore knjigu koja se sastoji od zasebnih listova. U ćelije tablice unose se slova, simboli i brojevi. Mogu se kopirati, premještati ili brisati. Ako je potrebno, s njima se izvode različiti postupci: tekstualni, matematički, logički i drugi. Početnici koji tek uče kako raditi u Excelu trebali bi znati da se bilo koja informacija može prikazati kao grafikoni ili grafikoni.

Kako stvoriti datoteku?

Prvi korak je otvaranje dokumenta. Da biste ga stvorili, morate kliknuti na prečac programa ili otići na aplikaciju putem "Start".

Prema zadanim postavkama ime je postavljeno na "Book 1", ali u retku "File name" možete unijeti bilo koje ime. Tijekom rada trebate povremeno spremati podatke kako biste izbjegli gubitak informacija u slučaju pada računala ili zamrzavanja.

Između listova možete se lako prebaciti klikom na odgovarajući natpis na dnu stranice. Ako ima mnogo kartica, bolje je koristiti strelice na tipkovnici. Da biste umetnuli list, morate pronaći stavku "Umetni" u izbornik "Početna". Prikazat će se sve moguće radnje koje se odnose na listove, na primjer, dodavanje ili brisanje. Kartice se također mogu premjestiti.

"Lice" programa

Prije nego shvatite kako raditi u Excelu, vrijedi istražiti sučelje. Alati se nalaze na vrhu i dnu prozora, a ostatak područja zauzimaju pravokutnici koji su ćelije. Posebna značajka proračunskih tablica je u tome što se radnje mogu izvoditi u nekim stanicama, a rezultat se može ispisati u drugima.

Svaka tablica ima stupce koji su označeni slovima engleske abecede. Redovi su numerirani na lijevoj strani. Dakle, svaka stanica ima svoje koordinate. U svaku ćeliju možete unijeti i podatke i formule. Prije ulaska u drugi, potrebno je staviti simbol "=".

Svaka stanica ima svoje osobine

Da biste razumjeli kako pravilno naučiti raditi u Excelu, korisnik mora znati da prije unosa vrijednosti morate navesti dimenziju stupca ili ćelije. To će ovisiti o načinu mjerenja podataka. Da biste to učinili, kliknite desnom tipkom miša na odabrani raspon i na dijaloški okvir odaberite stavku "Format ćelije".

Ako je uneseni broj veći od 999, potrebno je podjelu postaviti po znamenkama. Ulazak u prostore nije vrijedan truda.

Za točan prikaz podataka nemoguće je unijeti više od jedne vrijednosti u jednu ćeliju. Također, ne unosite unose odvojene zarezima ili drugim znakovima. Svaka vrijednost mora imati vlastitu ćeliju.

Kako unijeti podatke?

Korisnici koji znaju raditi u Excelu, lako je unijeti podatke. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju i na tipkovnici utipkajte slova ili brojeve. Za nastavak rada potrebno je pritisnuti "Enter" ili TAB. Prijelom retka izvodi se kombinacijom ALT + "ENTER".

Kada unosite mjesec ili broj u redu, dovoljno je unijeti vrijednost u početne ćelije, a zatim povucite oznaku na željeni raspon.

Prelom teksta

Najčešće se korisnici zanimaju kako naučiti raditi s tekstom u Excelu. Ako je potrebno, može se nositi riječima. Da biste to učinili, odaberite određene ćelije, a na kartici Početak morate pronaći opciju Poravnanje, a zatim odaberite Prelom teksta.

Ako trebate automatski promijeniti širinu i visinu ćelije u skladu s unesenim tekstom, učinite sljedeće: idite na karticu Početak i odaberite Format u grupi Ćelije. Zatim morate odabrati odgovarajuću radnju.

formatiranje

Za formatiranje brojeva odaberite ćeliju, a na kartici Početna pronađite grupu Broj. Nakon što kliknete na strelicu pored stavke “Općenito”, možete odabrati željeni format.

Da biste promijenili font, morate odabrati određeni raspon i otići na izbornik "Početna", "Font".

Kako stvoriti tablicu?

Poznavanje načina rada u Excelu vjerojatno neće biti korisno za korisnika ako ne zna kako napraviti tablicu. Najlakši način je odabrati određeni raspon i označiti granice crnim linijama klikom na odgovarajuću ikonu na vrhu stranice. Ali često zahtijeva nestandardnu ​​tablicu za obrasce ili dokumente.

Prije svega, potrebno je odlučiti kako će tablica izgledati kako bi se utvrdila širina i duljina stanica. Odaberite raspon, morate otići u "Format ćelije" izbornika i odaberite "Poravnanje". Opcija "Spoji ćelije" pomoći će ukloniti nepotrebne granice. Zatim morate otići u izbornik "Borders" i postaviti potrebne parametre.

Pomoću izbornika "Formatiranje ćelija" možete stvoriti različite verzije tablica dodavanjem ili uklanjanjem stupaca i redaka, kao i mijenjanjem granica.

Znajući kako raditi u Excelovoj proračunskoj tablici, korisnik će moći stvoriti zaglavlja. Da biste to učinili, u prozoru "Formatiranje tablice" označite okvir pored stavke "Tablica s zaglavljima".

Da biste dodali elemente u tablicu, morate koristiti karticu "Dizajner". Tamo možete odabrati potrebne parametre.

Što su makronaredbe za?

Ako korisnik često mora ponavljati iste radnje u programu, bit će mu potrebno poznavanje rada makronaredbi u Excelu. Programirane su za izvođenje radnji u određenom nizu. Korištenje makronaredbi omogućuje vam automatiziranje određenih operacija i olakšavanje monotonog rada. Mogu se pisati u različitim programskim jezicima, ali se njihova bit ne mijenja.

Za kreiranje makronaredbe u ovoj aplikaciji potrebno je ući u izbornik "Tools", odabrati stavku "Macro" i zatim kliknuti na "Start recording". Zatim morate izvršiti one radnje koje se često ponavljaju, a nakon završetka posla kliknite "Zaustavi snimanje".

Sve ove upute pomoći će početnicima da shvate kako raditi u Excelu: voditi zapise, stvarati izvješća i analizirati brojeve.