Opis posla Tajnik: Odgovornosti, funkcije i prava

Radno mjesto tajnika smatra se jednim od najuniverzalnijih. Dobar stručnjak na tom položaju obavlja različite funkcije. Njegove odgovornosti mogu uključivati ​​organizaciju poslovnih sastanaka, kao i zadatke koji se obično dodjeljuju osobnim asistentima. Zapravo, taj položaj uključuje kombinaciju nekoliko slobodnih radnih mjesta. Potencijalne tražitelje posla koji traže ponude za posao trebaju biti pripremljeni kako bi opis radnog mjesta tajnika bio prilično dugotrajan.

Koje su funkcije tajnika?

Obično se taj položaj nalazi u malim tvrtkama. Tajnik obavlja upravne funkcije. Obrađuje dolaznu poštu, telefonira u ime tvrtke, komunicira s posjetiteljima, kontrolira izvršavanje zadataka upravitelja, odgovara tipičnim pitanjima.

S obzirom da je pozicija popularna u različitim organizacijama, među ostalim slobodnim radnim mjestima možete se susresti s tajnicom na recepciji. Koja su obilježja ovog prijedloga? Među dužnostima takvog stručnjaka je primanje telefonskih poziva, kao i komunikacija s posjetiteljima i izvršavanje manjih naloga vlasti.

Mora se reći da je stalna komunikacija s kupcima vrlo stresan zadatak. Zato tražitelji posla preferiraju rad u uredu. Plaća se neznatno razlikuje, a rad nije tako nervozan. Opis posla tajnika ureda ne uključuje stavku o sastanku gostiju. Obično je sva komunikacija ograničena na telefonske pozive.

formacija

Rad tajnika ne zahtijeva specifična znanja, stoga je dovoljno završiti tečajeve kako bi dobili posao. Međutim, visoko obrazovanje je dobrodošlo. Doista, u ovom slučaju, možete se prijaviti za posao voditelja ureda. Osim navedenih administrativnih poslova, ovaj stručnjak organizira rad osoblja, a obavlja i službene dužnosti.

Da biste dobili mjesto tajnika, nije potrebno diplomirati. U mnogim tvrtkama dovoljna je srednja stručna sprema. Također je vrijedno razmotriti mogućnost kratkotrajne obuke u posebnoj školi za tajnice ili na tečajevima. Potvrda izdana na temelju rezultata može odgovarati potencijalnom poslodavcu.

Ostali zahtjevi

Ako prisutnost visokog obrazovanja nije bitna, što je zaista važno za tu poziciju? Opis posla tajnika utvrđuje prava i odgovornosti. Što zaposlenik treba učiniti za potonje?

Prvo, osnovne vještine rada s dokumentima. Uostalom, to je glavna dužnost koju će tajnica morati obaviti.

Drugo, poznavanje uredskih programa, mogućnost rada s računalom. Da biste to učinili, dovoljno je svladati tečaj o radu s Microsoft Officeom.

Osobne osobine koje su korisne tajniku;

• komunikacijske vještine;
• odgovoran odnos prema radu;
• organizacija;
• strpljenje.

Ovo potonje je posebno važno, jer je često potrebno trpjeti s nepravilnim radnikom. popodne. Tajnici često se moraju prilagoditi režimu svog šefa. Postajući idealan asistent, jučerašnji pridošlica može se osloniti na bolje uvjete ili veći dohodak.

Opis posla Tajnik

Svaki položaj preuzima određene dužnosti i odgovornosti.

Opis radnog mjesta tajnika voditelja uključuje mnogo točaka, uključujući:

• uredska podrška;
• rad s korespondencijom;
• prijenos dokumenata od zaposlenika do nadređenih;
• priprema sastanaka;
• pravovremena kupnja uredskog materijala;
• priprema planova i tekstova za javne govore šefa;
• uređivanje i drugi rad s dokumentima;
• kontrolu nad drugim zaposlenicima, kao i procjenu rezultata.

Nemoguće je izvesti kvalitetne radove ako se ne upoznate s internim propisima. Što je zaposlenik detaljnije upoznat s pravilima svog poduzeća, to će bolje biti u stanju ispuniti svoje dužnosti. Zato je, nakon dobivanja slobodnog radnog mjesta, potrebno proučiti raspored aktivnosti i regulatorne dokumente. Konkretno, opis posla tajnika-daktilografa. Na temelju primljenih informacija, stručnjak će moći kvalitativno obavljati svoje funkcije.

Sekretari obrazovanja

Ako ste ranije smatrali da je ovaj posao najlakši, dovoljno je da se upoznate s opisom posla tajnika odjeljka za obuku kako biste ga odvratili. Ovaj post ima neke posebne odgovornosti.

Iznad su imenovane funkcije koje su zajedničke svim tajnicama, bez obzira na mjesto rada. Međutim, osim toga, specifičnost pojedinog položaja nameće i dodatne obveze. Primjerice, tajnica bi trebala znati:

• zakoni koji se odnose na obrazovne aktivnosti;
• struktura institucija i osoblje;
• pravila poslovnog komuniciranja, itd.

Opis posla tajnika škole sadrži mnogo odgovornosti, za čije izvršenje trebate razumjeti obrazovnu sferu. Potencijalni kandidat ima veće šanse ako je prethodno radio u obrazovnoj ustanovi. Međutim, visokoškolci koji su dobili specijalitet "Uredski rad" također imaju visoke šanse za zapošljavanje.

Kakva prava ima tajnica?

Mora se imati na umu da zaposlenik nema samo odgovornosti. Svaki opis posla pretpostavlja prisutnost određenih ovlasti, odnosno prava. Primjerice, tajnik ima pravo upoznati se s radnim nacrtom. Također, nitko ne zabranjuje donošenje vlastitih prijedloga.

Za i protiv tajnika

Među prednostima zaposlenika bilježi se stalna komunikacija s ljudima. Također možete primijetiti udobne uvjete i nedostatak tjelesne aktivnosti.

Nedostaci rada tajnika uključuju niske plaće. Budući da radno mjesto ne zahtijeva posebno obrazovanje, ne biste trebali očekivati ​​ozbiljne prihode.

Također, neki se tajnici žale na nedostatak rasta karijere. Ovo slobodno mjesto gotovo da nema izgleda. U najboljem slučaju, ako vas vlasti primijete, možete postati osobni asistent. Hoće li se plaća razlikovati u ovom slučaju ovisi o upravljanju.

Koliko zarađuje tajnica?

Financijsko pitanje uvijek je zainteresirano za kandidate i samo je znatiželjno. Opis posla tajnika ne daje izravan odgovor na ovo pitanje. Ako proučite statistiku, još uvijek nećete moći dati točnu brojku, jer je varijacija plaća u ovom položaju prevelika.

Na primjer, tajnica u školi ili drugoj vladinoj instituciji može zaraditi samo 300 dolara. U isto vrijeme, njegov kolega u međunarodnoj tvrtki može primati mjesečne isplate nekoliko puta više - do 1.000 dolara. Međutim, u potonjem slučaju, tajnički tečajevi vjerojatno će biti nedovoljni. Poslodavci obično zahtijevaju znanje stranog jezika.

Nakon detaljnog upoznavanja s profesijom, možete odlučiti hoćete li se prijaviti za ovaj posao ili obratiti pozornost na druge ponude na tržištu rada.