Protokol o neslaganjima je dodatni dokument koji je pravno obvezujući i dio ugovora. On bilježi razlike stranaka koje su nastale tijekom sklapanja ugovora. Ako bilo koja odredba ne odgovara jednoj od stranaka, tada se sastavlja protokol radi usklađivanja razlika. U tom slučaju, ugovor mora nužno ukazivati na prisutnost takvog dokumenta. U slučajevima kada je ugovor već zaključen i potpisan od strane stranaka, ali su se u nekim točkama pojavile kontroverzne točke, protokol nesuglasica ima i pravnu snagu, ali je njegovo upućivanje zapisano u aneksu ugovora.
Popravite nesuglasice
Prilikom dogovora o uvjetima ugovora, izbjegavajte dvosmisleno tumačenje glavnih odredbi. Na primjer, prilikom određivanja vremena izvršenja sporazuma, strankama je potrebno jasno formulirati. Razlog za dvosmisleno tumačenje daje se izrazima kao što su "u razumnom roku" ili "pravovremeno izvršiti", itd. Međutim, ako prema jednom ili drugom uvjetu stranke imaju različita mišljenja, sastavlja se protokol o neslaganjima. Predaje se drugoj strani na razmatranje. Ako se postigne sporazum o njegovom uključivanju u ugovor, stavljaju se potpisi stranaka, au samom ugovoru upisuje se postojanje protokola o neslaganjima ili se priprema aneks ugovora. Vrlo je važno znati kako se izdaje protokol neslaganja, kako bi on bio pravno kompetentan i siguran za buduće poslovanje. Kako bi se izbjegle situacije u kojima se neslaganje propisano protokolom može okrenuti protiv jedne od stranaka, potrebno je uključiti kompetentne stručnjake u njegovu pripremu. Čak i ako organizacija nema odvjetnika, ima smisla uključiti iskusnog stručnjaka izvana. Rizik od mogućih gubitaka u slučaju jednostranog tumačenja razlika je prevelik, ne biste trebali uštedjeti na pravnoj pomoći.
Pravila za prijavu neslaganja
Protokol o nesuglasicama mora sadržavati podatke o strankama, naznaku broja i datuma ugovora, pozicije i imena osoba koje imaju pravo potpisati sporazum, naziv dokumenata koji potvrđuju njihovo ovlaštenje. Sadržaj protokola o neslaganjima otkriva odredbe koje uzrokuju komentare jedne od stranaka. Prvo, navodi se broj i tekst kontroverzne klauzule u početnom tekstu ugovora, a zatim se daje novi tekst stranke koja je inicirala pripremu protokola o neslaganjima. Često se prikazuje u obliku tablice. U jednom stupcu navodi se kontroverzna klauzula, au drugom se daje novi tekst, koji se predlaže da se dogovori. Nakon glavnog dijela stavljaju se potpisi ovlaštenih osoba koje imaju pravo potpisati ugovor i protokol nesuglasica.
Protokol o neslaganjima može uključivati:
- uvjete koje nudi svaka od stranaka;
- opći uvjet za neke klauzule ugovora, koje su se dogovorile obje strane.
Drugi je slučaj poželjniji, jer više neće biti nikakvih odstupanja i svi sporni uvjeti bit će dogovoreni i riješeni.