Što je računovodstvo? Računi, sredstva, održavanje

Računovodstvo je zadatak relevantnog tijela modernog poduzeća. Neprihvatljivo je zanemariti ga, jer je zahtjev za sistematizacijom ove djelatnosti proglašen regulatornim aktima na federalnoj razini koji su na snazi ​​u našoj državi. Svako poduzeće treba voditi evidenciju, jednostavno nema iznimaka. Glavni računovođa tvrtke je osoba odgovorna za pravilnu organizaciju računovodstva.

O čemu govorimo?

Zakoni daju jasnu definiciju računovodstva. Iz definicija koje su dali službenici proizlazi da bi taj pojam trebao biti shvaćen kao uređena, sistematizirana aktivnost akumulacije, registracije i raspoređivanja informacija, što omogućuje da se formira ideja o imovini poduzeća u financijskom smislu. Također, u okviru računovodstva uzimaju se u obzir sve obveze koje su zakonima propisane organizaciji i koje je ona usvojila na vlastitu inicijativu. Računovođe moraju pratiti kretanje novca i drugih materijalnih, nematerijalnih sredstava. U tu svrhu organiziran je sustav upravljanja dokumentima, bilježi i kontrolira poslovne transakcije. Računovodstveni službeni papiri nužno su kontinuirani, čvrsti.

Računovodstvo odražava sve operacije koje obavlja poduzeće. Olovka kupljena? To treba popraviti. Je li obračunata amortizacija? Morat ćemo uzeti u obzir. Sredstva zaposlenika, krediti, isplate plaća - računovođe prate sve od najmanjih do najvećih troškova, jer spadaju u kategoriju poslovanja. Zakon je izjavio da takve stvari trebaju biti fiksirane, odražene u uspostavljenom poretku, poštujući zahtjeve za registraciju, proglašene zakonima.

Što ćemo uzeti u obzir?

Savezni zakon o računovodstvu utvrđuje zahtjeve za izvršenje svih operacija: dokumenti moraju jasno biti u skladu s općeprihvaćenim standardom. Sama dokumentacija je raznih vrsta i kontrolira se kroz posebne knjige na određenoj sorti u okviru pravilno izvršenog računovodstva. Najtipičniji službeni papiri su:

• sporazumi;
• kartice s popustom;
• jamči;
• iznad glave.

Naravno, ovaj popis nije iscrpljen, ali praktički nijedno moderno poduzeće, čak ni najmanjih razmjera, ne može bez tih dokumenata. Treba shvatiti da zanemarivanje ovog pravila može uzrokovati znatnu novčanu kaznu.

Kako raditi?

Računovodstvo je aktivnost koja uključuje pažnju svake operacije koja se provodi unutar tvrtke. Za ispravnu registraciju ove aktivnosti izradite posebne račune. Kredit, terećenje namijenjeno je evidentiranju aktivnosti i daljnjem obračunu poslovanja društva.

Za računovodstvo su glavne odredbe navedene u Saveznom zakonu, usvojenom 2011. godine. Dokument je potpisan pod brojem 402 i njegov učinak se proteže na područje cijele vlasti, a obavezno je za izvršenje od strane bilo kojeg poduzeća. Nema iznimaka. Pravila pravilnog računovodstva, načela na kojima se ona zasnivaju propisana su u regulatornom aktu. Zakonom se utvrđuje tko je odgovoran za izvršenje operacija, tko ih je dužan izvršiti i koje kazne su moguće ako se ne poštuju utvrđeni zahtjevi.

Pojednostavljeni rad

Prije nekoliko desetljeća računovodstvo i analiza bili su organizirani potpuno ručno. To je stvorilo ogromne hrpe radnih papira i činilo se kao prilično kompliciran radni proces, naporan i dugotrajan. Velika je vjerojatnost pogreške zbog ljudskog faktora. Trenutno je ova metoda gotovo univerzalno stvar prošlosti - specijalizirani programi koriste se za rad. Međutim, ako je računovodstvo tvrtke vrlo malo, čak možete koristiti dostupne alate, na primjer, stolni urednici, koji su prisutni na gotovo svakom radnom stroju u računovodstvenom odjelu.

Najpogodniji i najučinkovitiji način računovodstva je poseban softver razvijen posebno za takve aktivnosti. Postoje gotovi proizvodi koji se mogu kupiti od developera, postoji mogućnost postavljanja narudžbe, uzimajući u obzir karakteristike pojedinog poduzeća. To je zgodno jer vam omogućuje da odaberete optimalnu konfiguraciju, bez preopterećenja sučelja, ali pruža sve aspekte računovodstva u tvrtki s potrebnim resursima. Promet, karakteristične aktivnosti, potrebe - sve se mora uzeti u obzir pri odabiru softvera. Još jedna uobičajena opcija je korištenje online računovodstvenih mogućnosti. U bilo kojoj od opcija možete računati na poboljšanje učinkovitosti računovodstva putem automatizacije.

Zašto ti to treba?

Zakonodavstvo objašnjava svrhu zbog koje je računovodstvo u ustanovama obvezno. Glavna ideja takvog sustava je stvaranje dovoljno pouzdanih podataka koji vam omogućuju da općenito zamislite kako se stvari odvijaju u poduzeću. Iz računovodstva možete zaključiti kakav je pravni status pravne osobe, koliki je njezin prihod i koliki su troškovi poduzeća. Ako postoje dugovi, računovođe na temelju računovodstva u bilo kojem trenutku mogu pružiti pouzdan i potpun popis osoba kojima su dugovi, kao i iznos tih obveza.

Svi važni podaci koji se odnose na djelatnost poduzeća trebaju biti evidentirani u računovodstvenim dokumentima. Nedostaci, pogreške nisu dopuštene. Izvješća se pripremaju godišnje, u kojima se izračunava stanje za sve račune. Na temelju tih informacija možete dobiti ideju o uspjehu ili neprofitabilnosti poduzeća. Uz inovacije, komparativna analiza rezultata za izvještajno razdoblje korištenjem starog i novog sustava omogućuje adekvatnu procjenu razumnosti ažuriranja.

Kome su potrebni podaci?

Važno je ne samo općenito prikazati što je računovodstvo, nego i znati kome treba dati pristup informacijama, kako ga koristiti za vlastitu korist. U općem slučaju, pristup izvješćima dostupan je i zaposlenicima unutar organizacije, i vanjskim osobama - provjeri od ovlaštenih vladinih agencija, revizora pozvanih od treće organizacije. Računovodstvene podatke u poduzeću mogu koristiti šef poduzeća, svi osnivači, kao i oni koji su odgovorni za provjeru aktivnosti društva. U nekim slučajevima, pristup vjerodajnicama može pružiti drugim dužnosnicima. To u pravilu zahtijeva izdavanje posebnog internog regulatornog akta, jer je računovodstveni odjel odgovoran za sigurnost informacija - uključujući i njihovu povjerljivost.

Često se od financijskih struktura zahtijeva da zatraže financijske podatke ako je tvrtka zainteresirana za dobivanje kredita. Na temelju financijske analitike donosi se odluka o razumnosti povjerenja određene organizacije. Oni znaju što je računovodstvo, kako koristiti podatke koje prikupljaju računovođe, investitori zainteresirani za razumno, učinkovito ulaganje novca. U svakom trenutku, pristup može zatražiti inspekcijsko tijelo koje ima zakonske ovlasti. Odgoda i odbijanje ne mogu - to će uzrokovati znatnu kaznu. Međutim, otkrivanje značajnih pogrešaka također će biti razlog za kažnjavanje poduzeća.

Tko će morati raditi?

Činjenica da je računovodstvo najpoznatije onima koji su odgovorni za njegovo održavanje. Obično su to glavni računovođe poduzeća koja djeluju na području naše države. Ali podružnice tvrtki koje su osnovane u inozemstvu izuzete su od takvih obveza, čak i ako djeluju unutar naše zemlje. Individualni poduzetnici ne bi se trebali baviti takvim poslom.

Broj pravnih osoba ima pravo koristiti pojednostavljeni sustav. U tom slučaju morate otvoriti i sve debitne, kreditne račune računovodstva, ali izvješćivanje u cjelini bit će nešto jednostavnije, ne toliko obimno. Na takve povlastice mogu računati neprofitna poduzeća koja pripadaju kategoriji malih i koja su uspjela ući u istraživačke projekte koji se bave bilo kakvim razvojem, a čiji je rezultat planiran za komercijalizaciju.

Odgovornost i tijek rada

Kao što je već spomenuto, regulacija računovodstva organizirana je putem saveznog zakona koji je na snazi ​​u našoj zemlji. Njime je propisano da same poslove moraju obavljati računovođe, ali su organizacijski aspekti povjereni voditelju poduzeća. On je taj koji prenosi odgovornost za obavljanje određenih operacija na glavnog računovođu ili sklapa ugovor s trećim poduzetnikom. Ako tvrtka pripada kategoriji malih, glava može biti glavni računovođa, ali u velikim pravnim osobama to je neprihvatljivo zakonom.

Po nalogu šefa računovodstva, on sačinjava obračunski plan u kojem evidentira za sljedeće izvještajno razdoblje (godinu) sve račune koji se planiraju izraditi, koji će se čuvati. Ravnatelj analizira izvješća o provedenim aktivnostima i određuje tijek društva u financijskim aspektima. Jednostavno rečeno, računovodstvo je odgovorno za same operacije, dok upravitelj donosi odluke na temelju informacija koje generira. No, to ne umanjuje važnost računovodstvenih aktivnosti, jer im se priprema izvješća, računovodstveni planovi, niti jedan drugi zaposlenik poduzeća (obično) nema ni vremena ni kvalifikacija za rješavanje takvih problema.

Principi rada

U svojim aktivnostima, računovođa se mora pridržavati točnih podataka kako bi dokumenti koje je on izradio pouzdani i objektivni. Operacije moraju odražavati sve bez iznimke, svaka aktivnost je podržana dokumentacijom, iz koje je stvarnost vidljiva.

Jednako važan aspekt je dvostruki unos. Ako je unutar poduzeća donesena odluka o provedbi transakcije, to će se morati odraziti na kredit ili zaduženje. Pretpostavimo da trebate prebaciti zaposleniku neki iznos prema izvješću. Ova aktivnost će morati potrošiti na račune pod brojevima 50, 71; prvi je odgovoran za zajam, drugi - debitni.

Pravila djelovanja

Tijek rada mora nužno biti:

• pravodobno, to jest, operacije se moraju strogo odrediti u trenutku kada se stvarno dogode;
• podređene računovodstvene politike usvojene unutar određenog poduzeća i popis svih mogućih metoda računovodstvenog rada.

Podrška za dokumentaciju

Računovodstvene politike - ovo je najvažniji dokument koji podređuje cjelokupno računovodstvo poduzeća. Trebalo bi sadržavati sve značajke poslovanja unutar poduzeća. Kako bi se dopunila politika, formulirani su planovi rada kako bi postupak bio što pouzdaniji. Za registraciju dokumenata potrebno je voditi evidenciju primarne dokumentacije. To uključuje postupke, fakture, fakture. Podaci prikupljeni u jedinstvenom sustavu omogućit će računovođi da točno kreira registre, ne gubeći iz vida važne informacije. Na temelju prikupljenih informacija moguće je formirati izjave i druge mape.

Kontrolne značajke

Računovodstvo je zamišljeno kao sredstvo za sprečavanje negativnih financijskih rezultata poslovanja poduzeća tijekom izvještajnog razdoblja. Uz točnu dokumentaciju i ispravnu procjenu informacija izvučenih iz nje, možete donijeti najučinkovitije organizacijske odluke za upravljanje tvrtkom. Istodobno, računovodstvo daje upravitelju informacije koje omogućuju određivanje internih rezervi društva, na temelju kojih se aktivnost poduzeća može stabilizirati.

Podaci koji su izvađeni iz dobro napisane dokumentacije također pomažu u kontroli u kojoj mjeri u tvrtki poštuju pravila i zakone koji su na snazi ​​u našoj zemlji. Možete procijeniti izvedivost svih operacija i pratiti točnost njihove provedbe. Na temelju računovodstva moguće je identificirati resurse poduzeća i procijeniti njegovu učinkovitost, postotak njihovog korištenja u stvarnom tijeku rada te ga usporediti s trenutnim standardima i prihvaćenim procjenama. Sveukupno, to nam omogućuje da ispravno ocijenimo aktivnosti tvrtke i formuliramo pristupe za njegovu optimizaciju, povećanje učinkovitosti.

Tko je to smislio?

Kao što su povjesničari uspjeli saznati, računovodstvo je postojalo u antičko doba. Primjerice, u Kini, dvije tisuće godina prije početka naše ere, računovodstveni sustavi su se prakticirali, au Rimu u razdoblju ranog kršćanstva već je provedeno dvostruko računanje. Službeni sustav datira iz 1494. godine, kada je redovnik Pacioli napisao značajan rad o zapisima, računima. Franjevački vjerski vođa uspio je stvoriti iznimno vrijedno djelo za javnost, tako da je ubrzo preveden na druge jezike. Smatra se da je ovo djelo osnovno, koje je formiralo računovodstvo u obliku znanosti. Mnogi postulati ove knjige relevantni su do danas, jer daju točnu predodžbu o suštini procesa računovodstva.

Metode rada

Da bi evidencija bila u potpunosti i ispravno vođena, tvrtka treba redovito organizirati popis. Važan alat za knjigovođu je tijek dokumentacije. Morate biti u mogućnosti koristiti bilancu, napraviti procjenu i napraviti ispravan izračun. Osim toga, računovodstvo uključuje rad s računima i računima. Primjenjujući sve ove elemente u našem radu, slijedeći pravila koja je propisala sadašnja zakonska regulativa, možemo postići uspjeh poduzeća.

Četiri razine kontrole

To je specifičan sustav usvojen na području naše države. Ona podrazumijeva četiri hijerarhijske razine, koje omogućuju reguliranje i kontrolu aktivnosti računovodstva poduzeća. Prvi, osnovni, obvezni za poštivanje od strane svih bez iznimke - standarde uspostavljene zakonodavnim sustavom, koje djeluju na saveznoj razini. One su zastupljene već spomenutim saveznim zakonom.

Sljedeći korak je interna dokumentacija koju je donijela tvrtka za reguliranje djelatnosti računovodstva. Treća razina - nacionalni standardi u odnosu na računovodstvo. U praksi se dokumenti druge razine obično pripremaju prema pravilima trećeg. Konačno, četvrti je predsjednički dekret i svi drugi zakoni naše zemlje.