Što je dodatni ugovor s ugovorom o radu
Razlozi za sklapanje dodatnog ugovora
Na kraju ugovor o radu stranke pokušavaju odrediti, ako je moguće, sve uvjete. Podaci se bilježe na papiru, osiguravaju se potpisima obiju strana i pečati (ako ih ima). Tijekom vremena situacija se može promijeniti. U ovom slučaju, potrebno je legitimirati te promjene i dati im pravnu snagu. A onda je potrebno sklopiti sporazum, koji će biti službeni dodatak glavnom ugovoru. U sustavu kadrovskog ureda taj se dokument naziva “Dopunski ugovor o radu”. Postoji nekoliko razloga zašto je potrebno revidirati neke aspekte prethodno sklopljenog ugovora:
- mijenjanje postojećih radnih uvjeta;
- promjenu radnog mjesta;
- moguća promjena plaća;
- prebacivanje (stalno ili privremeno) na drugi posao (položaj);
- reorganizacija poduzeća;
- izmijeniti trajanje glavnog ugovora i druge.
U svakom od navedenih slučajeva stranke sklapaju dodatni ugovor o ugovoru o radu određene vrste. Ovaj dokument prilaže se izvornoj verziji ugovora i stupa na snagu od trenutka potpisivanja. Najčešće, pokretač promjena je "poslodavac". O tome je dužan unaprijed obavijestiti zaposlenika o zakonskom roku. Također treba napomenuti da se ovaj dokument ne može sastaviti jednostrano. Svaki dodatni ugovor o radu može se zaključiti samo uz pristanak obiju strana. Inače papir neće biti valjan. Iznimka mogu biti slučajevi kada su takve radnje uzrokovane tehnološkim ili organizacijskim promjenama u određenom poduzeću. Zatim se u dopunskom ugovoru o ugovoru o radu jednostavno navodi činjenica o promjenama i ne zahtijeva rasprava.
Izrada dodatnog sporazuma
Napravite sličan dokument je lako. Prvo morate shvatiti kako izdati dodatni ugovor s ugovorom. Ovdje možete unaprijed savjetovati pripremu standardnog obrasca, a zatim u njega unijeti tekstualne podatke. Naslov dokumenta će biti “Dopunski sporazum”. U nastavku, kao objašnjenje, daje se napomena o ugovoru koji je ovaj dodatak sastavljen. Slijedi preambula. Potpuno ponavlja tekst početka ugovora o radu s naznakom stranaka. Nakon toga slijedi izjava o novom izdanju dijela ugovora koji se može promijeniti. Sljedeći stavak definira datum stupanja na snagu sporazuma. U zaključku, poseban stavak navodi činjenicu da je sastavljeni dokument sastavni i cjeloviti dio ugovora koji je prvobitno zaključen. Prema pravilima, svaki dodatni sporazum mora biti u dva primjerka, koji čuva svaka strana. Na samom kraju dokumenta obvezno je navesti detalje i potpisati ugovorne strane.
Ugovor o opciji
Uzmimo, primjerice, dodatni sporazum o ugovoru o radu za prijenos na drugo radno mjesto. Sam prijevod obuhvaća promjenu radnih funkcija koje obavlja zaposlenik. Stoga treba jasno navesti razlog za takav korak.
Najbolje od svega:
- Izdajte narudžbu s potpunim objašnjenjima.
- 2 mjeseca prije planiranog datuma obavijestite zaposlenika o predstojećim promjenama. Izvješće treba biti u pisanom obliku uz dostavu ispod slike.
- Nakon navedenog vremena sklopite formalni dopunski ugovor. U njemu je potrebno naznačiti novi naziv radnog mjesta i po potrebi razjasniti promjene u postupku i uvjetima naknade.
- Izdajte drugu narudžbu koja legalizira promjene.
- Napravite potrebne unose u radnu knjigu i ostale dokumente osoblja zaposlenika.
Ako novo radno mjesto nije ranije postojalo u popisu osoblja, onda bi ga trebalo dodati tamo, u skladu s odgovarajućim postupcima.