Što je apostille i zašto je potrebno u dokumentima?

Što je apostil i zašto je to potrebno? To je prilično komplicirano pitanje koje se tiče mnogih ljudi koji nisu upoznati s birokratskim sustavom. Ukratko, apostil je način legalizacije dokumenata koji vam omogućuje da potvrdite valjanost tih dokumenata u drugim zemljama. To jest, ako diploma obrazovanja vrijedi u Rusiji, onda to uopće ne znači da će vrijediti u drugoj zemlji. Da bi druge zemlje priznale valjanost ove diplome, morate staviti apostil.

Malo povijesti

ranije vanjsku politiku Rusija je bila drugačija. Zbog prijateljstva među državama došlo je do velike migracije stanovništva. Kao rezultat toga, mnoge su zemlje iskusile nedostatak stručnjaka, što je otežalo gospodarski rast zemalja. Tako su mnoge države odbile provesti postupak legalizacije raznih dokumenata. Sve se to događalo u pozadini različitih ekonomskih i političkih procesa.

Zbog toga je na Haškoj konferenciji 1961. odlučeno da se neki dokumenti legaliziraju četverokutnim ili pravokutnim ispisom. Ovaj pečat je apostil i potvrđuje zakonitost i pravnu snagu dokumenata u drugim zemljama. Također se često koristi za potvrđivanje legitimnosti pečata.

oblik

Dakle, mi već malo razumijemo što je apostil i zašto je potrebno. Sada definiramo njegove oblike. Imajte na umu da može imati ne samo oblik ispisa, već i pečat, a njegove vrste mogu biti sljedeće:

• tiskanje reljefa;
• naljepnica;
• vrpca u boji;
• gumeni pečat;
• ljepilo.

Stavite apostil ne samo na sam dokument. Ponekad se stavlja na poseban papir, koji je priložen originalu. U slučaju da apostille ima neke razlike od standardnog uzorka, onda osoba može imati problema. Takav dokument s nestandardnim apostilom se poništava. Vrijedi napomenuti da su autentični izvornici priznati iu onim zemljama koje nisu sudjelovale na konferenciji 1961. godine.

Dakle, što je to - apostil dokumenata? Obično je apostil kvadratni pečat, a ako govorimo o određenim dimenzijama, duljina svih strana kvadrata je 9 cm, a apostil se stavlja samo na prazno mjesto dokumenta, često se stavlja na stražnju stranu papira. Ovaj pečat se stavlja samo jednom, a međunarodni se jezici mogu koristiti u samom apostilu: engleski, francuski. Jezik zemlje u kojoj je ovaj dokument potvrđen mora biti prisutan. To jest, apostille koristi međunarodne i nacionalne jezike.

Sadržaj

Tako smo otkrili što je apostille i zašto je potrebno, odredili smo njegove oblike. Razgovarajmo sada o sadržaju. Prvi stupac u pečatu - naslov. Tamo se uvijek piše APOSTILLE, a ovaj se stupac ne može mijenjati. U stupcu “Mjesto apostilizacije” navedite zemlju, grad, naziv organizacije koja je dostavila pečat.

U stupcu s podacima o službeniku navodi se puno ime i prezime državnog službenika, koji je dužan potpisati. Također označava redni broj i pečat je tvrtke koja je napravila apostila.

U stvari, sam apostil je takozvani "prazan", u kojem se uklapaju datum i druge informacije. Cjelokupni sadržaj označen je amblemom i nazivom organizacije. Nakon postavljanja ovog pečata, dokument postaje pravno valjan u drugim zemljama. Dakle, sada je jasno što je to - apostil dokumenata. Međutim, ove informacije nisu iscrpljene. Idemo dalje.

Ovjereni dokumenti

Za apostilizaciju su prikladni samo službeni dokumenti. Osobito, ovdje su sljedeći službeni papiri, gdje je moguće staviti apostil:

1. Dokument od suda.
2. Javni bilježnici.
3. Službeno i međunarodno označavanje.
4. Dokumenti koje je izdalo tužiteljstvo.
5. Administrativni dokumenti koji potvrđuju rođenje, promjenu prezimena brak ili razvod.

A ako je s glavnim dokumentima sve manje ili više jasno, onda označavanje može biti zbunjujuće. U ovom slučaju govorimo o raznim potvrdama medicinskih ustanova, pečatima o mjestu registracije itd.

Prema Haškoj konvenciji, apostilizacija je obvezna za:

1. Ovjereni radovi konzula i diplomata.
2. Ekonomske i trgovinske dokumente koje zahtijeva carinska služba. Radi se o ugovorima za isporuku ili otpremu proizvoda, inventar imovine.
3. Dokumenti koji potvrđuju identitet i odnos osobe do određenog statusa. Osobito može biti mirovinski certifikat putovnica, studentska iskaznica.

Napominjemo da je prije apostil bio potreban čak i za dokumente za unutarnju razmjenu između zemalja ZND-a. Međutim, Minsk konvencija ukinula ovaj zahtjev. A sada građani Zemlje ZND-a oni ne razumiju zašto trebaju apostil dokumenata za podnošenje drugoj državi članici Commonwealtha. Danas nema potrebe za tim.

Potvrda dokumenata

Za izjavu o apostilu može se dostaviti čak i kopije dokumenata, prethodno ovjerene kod javnog bilježnika. Možete podnijeti i rad, koji u potpunosti zadovoljava utvrđena ograničenja. To jest, ako se na dokument stavi apostil, čija će kopija biti ovjerena, onda se on automatski legalizira.

Sam postupak apostila traje sat ili dva. U nekim slučajevima može potrajati 2-3 dana. To je moguće ako je dokument nestandardan. U iznimnim slučajevima, kada obrazac dokumenta nije odobren, izvornik se proučava, a tek onda apostiliran. Može potrajati cijeli mjesec. Najčešće se građani obraćaju privatnim tvrtkama koje pomažu u postavljanju apostila na službene papire.

Dokumenti za provedbu postupka

Osim glavnog dokumenta, na koji će se staviti apostil, potrebno je osigurati i:

1. Zahtjev za apostil.
2. Vaša putovnica.
3. Paket radova koji su ovjereni od apostila.
4. Provjera plaćanja državne pristojbe.

Nakon toga privatna tvrtka bavi se pitanjem svog klijenta. Međutim, usluge trećih strana ne možete koristiti, jer ćete za njihove usluge dodatno morati platiti novac. Međutim, klijenti često zahtijevaju hitno ovjeravanje dokumenata, pa se obraćaju privatnim uredima.

Gdje i što se može potvrditi?

Svaki građanin može se obratiti Ministarstvu pravosuđa ili njihovom teritorijalnom uredu, gdje će dokument moći ovjeriti apostilom. Međutim, ti dokumenti se prvo moraju ovjeriti. To se ne odnosi na sve papire. Primjerice, iznimke su reference i izvadci o službi u vojnim odjelima ili agencijama Rusije. Za apostilizaciju takvih dokumenata treba se obratiti Ministarstvu obrane.

Apostil u dokumentu o obrazovanju stavljen je u Saveznu službu za nadzor u obrazovanju. Tamo je potrebno podnijeti zahtjev za ovjeru radova koji su obrazovni ili čak relevantni za ovo područje. Na primjer, potvrda o dodjeli akademskih kvalifikacija nalazi se u ovoj usluzi.

Ako trebate staviti apostil rodni list dijete, morate se obratiti matičnom uredu, osobito u općem arhivskom uredu. Arhivske institucije imaju pravo ovjeriti dokumente koji su uklonjeni iz arhiva papira.

Ured glavnog tužitelja također može izdati apostile o dokumentima koji se izravno odnose na ovo tijelo. Na temelju zakona, Ministarstvo unutarnjih poslova može napraviti apostila.

Općenito, sada razumijemo što je apostille i zašto je potrebno u dokumentima, kao i koje su vlasti ovlaštene da ga stavljaju. Ljudi obično ne žele trošiti vrijeme na postupke i obratiti se posebnim privatnim tvrtkama, što je vrlo povoljno.

Certifikacija prijevoda

U većini zemalja nije moguće pregledati dokument bez prijevoda. A ako osoba u državi podnese poduzeću na pisanje dokument napisan na jeziku druge države, onda ga najčešće ne može uzeti u obzir. Da biste ga prihvatili, morate ga prevesti i uvjeriti se u taj prijevod.

U tom slučaju, apostil se stavlja na službeni dokument, a prijevod se vrši iz ovjerene isprave. Nijanse općeg certifikata prijevoda moći će reći organizaciji koja će se uključiti u certifikaciju dokumenta. Pitanje o tome što je apostille i zašto je potrebno gotovo je iscrpljeno. No ostalo je još nekoliko trenutaka.

Tijela koja mogu apostilirati dokumente

U Rusiji ne postoji jedno tijelo koje bi legaliziralo sve dokumente. Kao što je već spomenuto, svaka organizacija može staviti apostile na dokumente koji su mu relevantni. Prema zakonu, apostile mogu izdavati sljedeća državna tijela:

1. Ministarstvo pravosuđa. Prethodni dokument mora biti ovjeren. Također ovdje možete staviti apostil na kopiju dokumenta koji je ovjeren kod javnog bilježnika.
2. Ministarstvo obrane.
3. Arhiva Ruske Federacije.
4. Rosobrnadzor.
5. Tajništvo Svi dokumenti i potvrde koje je dostavio matični ured mogu se apostilirati u istim tijelima. Ovdje morate podnijeti zahtjev za ovjeru rodnog lista djeteta. Najčešće ovaj dokument mora biti ovjeren od strane građana.

Zasigurno ste već shvatili što je apostille, za što se i za koje dokumente stavlja. Ako postoje problemi s izborom tijela za ovjeravanje, izvornik se može ovjeriti kod javnog bilježnika i uputiti Ministarstvu pravosuđa na postavljanje apostila.

Potvrda o obrazovanju

Dakle, već smo shvatili zašto je u dokumentima potreban apostil. Nekoliko riječi dat će se konkretno apostilizaciji rada o obrazovanju. Pečat se može staviti samo na izvorni dokument. Ako učenik iz Rusije želi nastaviti studij u drugoj zemlji, onda da bi se njegovi obrazovni dokumenti prihvatili u inozemnoj obrazovnoj ustanovi, on ih mora apostilizirati u svojoj zemlji.

Da biste to učinili, student mora dostaviti dokumente u Rosobrnadzor sa zahtjevom za odluku ove marke (također će vam trebati putovnica, ček za plaćanje državne dužnosti). U roku od 45 dana (prema pravilima) postupak će se izvršiti. Cijena usluge (državna pristojba) iznosi 1500 rubalja.

U zaključku

Svatko želi saznati što je apostille i zašto je potrebno u dokumentima. Valja napomenuti da se ponekad teško bavi postupkom legalizacije vrijednosnih papira, tako da je najlakši način da se ljudi obrate privatnoj tvrtki koja brzo spušta apostatsko, kao što smo već rekli. Međutim, to će biti skuplje. Ako imate puno vremena i želje da uštedite novac, možete pokušati sami.