Što je organizacija? To je neka vrsta socijalne institucije. Prije nego što razmotrimo različite vrste organizacija, recimo nekoliko riječi o institucijama društva. Njihove su vrste brojne. Struktura društvenih institucija uključuje organizacije i institucije, kao i skup normi koje definiraju održive oblike ponašanja pojedinaca i njihovih odgovarajućih sustava. U različitim stupnjevima i na različitim mjestima, društvena se razmjena provodi u društvu uz njihovu pomoć. Na primjer, predmet razmjene može biti stupanj profesionalnosti nastavnika ili liječnika.
Svaki institut ima svoj poseban status u smislu ciljeva aktivnosti kao i specifičnih zadataka. Funkcije društvenih institucija su vrlo različite. Najvažnije od njih su sljedeće:
1. Reprodukcija i konsolidacija društvenih odnosa.
2. Ujedinjujuća funkcija je postignuće u institucionalnim procesima uzajamne odgovornosti, kao i konsolidacija.
3. Obrazovanje - širenje granica ustanove kroz širenje društvenog iskustva i povećanje broja članova.
4. Komunikativna funkcija služi razvoju društva kroz širenje različitih vrsta informacija.
U sustavu socijalne institucije razlikuju se kao relativno neovisan fenomen organizacije. Odgovarajući na pitanje što je organizacija, napominjemo da se taj pojam obično shvaća kao spoj ljudi koji zajednički provode određene programe na temelju specifičnih normi i pravila.
Kao što je poznato, mnoge strukture su se tijekom vremena razvile pod utjecajem običaja. neki potrebe ljudi kao što su kuhanje, odgoj djece, itd., u obitelji, kao iu krugu rodbine i susjeda, za vrijeme rada i slobodnog vremena. U modernim društvima u usporedbi s prošlošću, ljudi su međusobno povezani na mnogo načina. Njihove brojne i raznolike potrebe ispunjavaju se izravnim vezama. Ne zahtijeva osobno upoznavanje ljudi. To je ponekad zbog udaljenosti. Ali glavni je čimbenik podjela rada. U tim uvjetima postoji potreba za organizacijom.
Organizacijom organizacije, određena grupa ljudi koja je postojala do tog vremena poprima oblik sindikata. Naravno, ovo je udruženje istomišljenika, amatera ili ljudi organiziranih iz nekog drugog razloga. To je organizacija. Sada razmotrite njihove tipove detaljnije.
Organizacije su vrlo različite prirode, obavljen posao i kako se radi.
1. Službeni, bez obzira na to, registrirati bilo koji fenomen u životu osobe - rođenje, brak, smrt, itd. (Osobito, matični ured).
2. Neformalne, koje mogu djelovati kao komplementarni službenici u obliku udruženja sportskih entuzijasta, raznih sakupljača itd.
Pretpostavlja se da organizacije imaju formaliziranu strukturu uloga i pozicija. S te točke gledišta, mogu se podijeliti na formalne i neformalne. Što je formalna organizacija? Djeluje na temelju odobrene regulatorne povelje, propisa ili drugog zakonodavnog instrumenta. Kao primjer, banka, sveučilište, poduzeće. Neformalne nevladine organizacije sugeriraju zajedničku aktivnost pojedinaca, u kojoj nema svjesnog zajedničkog cilja, iako ova aktivnost vodi do zajedničkih rezultata. To mogu biti, primjerice, vlakovi putnika, pješaci na ulici, itd.
Od gore navedenih tipova, službene društvene organizacije su najviše skloni birokraciji. "Birokracija" (doslovno - "institucija i upravljanje") kako je pojam prvi put upotrijebio 1745. francuski društveni znanstvenik de Gournay kao oznaku moći službenika. Danas s njim povezujemo razne državne organizacije. S jedne strane, birokracija znači uzaludnost, stvaranje papira, otpad, itd., S druge strane, po mišljenju određenih ljudi, personificira model rada - točnost, točnost i druge kvalitete. Ako racionalno pristupite ovom pitanju, onda je, kao i obično, istina negdje u sredini.
Strategija jednog ili drugog oblika organizacije razvijena je na temelju duboke analize snaga i slabosti, prednosti i nedostataka, mogućnosti i opasnosti. U svakom slučaju razvijena je funkcionalna shema, kao i informacijski sustav koji omogućuje međusobno povezivanje različitih odjela i zaposlenika tih odjela. To utječe na učinkovitost određenog oblika organizacije stil rukovođenja socio-psihološka klima u timu.
Da bi dobro funkcionirao, potrebno je da:
- ciljevi su bili jasni svim zaposlenicima;
- ciljni sustav bio je usmjeren na provedbu glavnog cilja i strategije;
- informacijski kanali nisu imali slabih točaka;
- zaposlenici su imali jasne opise poslova i propise koji reguliraju njihove aktivnosti;
- zadovoljstvo poslom omogućili su odabrani načini poticanja i motivacije.
Zajednički rad zaposlenika u organizaciji biti će najučinkovitiji ako svaki od njih jasno razumije svoju ulogu u timu. To je tipično za svako poduzeće i instituciju, uključujući komercijalne i neprofitne organizacije. Stvaranje sustava uloga u biti je administrativna funkcija organizacijske aktivnosti. Potonje se smatra grupiranjem različitih aktivnosti koje su potrebne za postizanje postavljenih ciljeva; podređivanje svake skupine lideru s posebnim ovlastima i osiguravanje horizontalne i vertikalne koordinacije u strukturi.
Organizacijska struktura - skup elemenata koji čine sustav upravljanja, kao i veze između njih. Ona osigurava jasnoću djelovanja tima, tako da svaki zaposlenik zna što treba raditi i tko je odgovoran za rezultate, može spriječiti ili ukloniti probleme koji se pojavljuju, stvoriti protok informacija i osigurati međusobno povezivanje odjela.
I komercijalne i neprofitne organizacije prema vrsti organizacijske strukture razlikuju se ovisno o dobi i opsegu aktivnosti, specijalizaciji, materijalnoj bazi, delegiranju ovlasti, razini kontrole, strategijama aktivnosti itd. nego mlađi. Organizacijske strukture upravljanja obično se dijele na sljedeće vrste: linearne, funkcionalne, matrične i kombinirane.
Linearnu strukturu karakteriziraju vertikalne veze, kao i izravna podređenost linijskom rukovoditelju. Karakterizira ga jedinstvo upravljanja, kao i relativno mali broj podređenih. Funkcionalna struktura temelji se na privlačenju kvalificiranih radnika u određenim područjima upravljanja i proizvodnje. Kombinirano se koristi kada linijski rukovoditelji izdaju naloge i donose odluke uz sudjelovanje funkcionalnih službi. Matrix sustav upravljanja - široka mreža horizontalnih veza, interakcija upravljanja projektom s upravljanjem funkcionalnom jedinicom.