Što je KKM? Blagajna: pregled, instrukcija, održavanje

1. 3. 2020.

U ovom trenutku, blagajne su podijeljene u nekoliko podvrsta, ovisno o području na kojem se koriste i od kojeg su dizajna napravljene. Prema području primjene, blagajne se dijele na trgovinu, usluge, hotele, kao i na prodaju naftnih derivata. Ako govorimo o dizajnu, onda je ovaj uređaj podijeljen na autonomni, fiskalni, aktivni sustav, pasivan. što je km

Klasifikacija dizajna

Što je CMC, razmotrimo malo kasnije, ali za sada treba napomenuti kako su strojevi podijeljeni po dizajnu:

  1. Autonomni uređaji imaju naprednu funkcionalnost. To su opcionalni U / I uređaji. To uključuje prijenosne uređaje koji mogu raditi bez stalnog napajanja. Prije korištenja takvog sustava, morate pročitati upute koje ste dobili s njim.
  2. Sljedeća vrsta klasifikacije je fiskalni registrari. To su uređaji koji mogu funkcionirati samo u kombinaciji s drugom računalnom i novčanom opremom. Svi podaci koje primaju putem komunikacijskog kanala.
  3. Sljedeći tip je aktivni CMC sustav. Što je to? Ovaj uređaj može raditi u sustavu blagajne, maksimalno kontrolirajući njegov rad. Ove vrste opreme uključuju POS terminale.
  4. Pasivni sustavi blagajne su strojevi sposobni za rad u sustavu blagajne, ali ne mogu kontrolirati njegov rad.

check check

Blagajna i KKM

Blagajna i blagajna su dva različita uređaja. U ljudima se obje varijante tehnologije nazivaju istim, ali ti pojmovi imaju potpuno različita značenja.

Blagajnik je uređaj koji može obavljati bilo koju vrstu gotovinskih transakcija. Riječ je o prihodima i troškovima. Sve transakcije koje se dogode s gotovinom moraju se dogoditi na blagajni. Privatna poduzeća i organizacije u pravilu uvijek imaju gotovinske transakcije, tako da gotovo svatko treba blagajnu.

Računalno-bankomat treba koristiti u svim slučajevima kada osoba odabire sustav oporezivanja UTII prilikom stvaranja privatnih aktivnosti. U ovom slučaju nema smisla kupovati i koristiti blagajnu. U takvim situacijama koristi se BSO. blagajnu

Kupnja blagajne

Zakon o primjeni CMC-a regulira situacije u kojima je potrebno kupiti ovaj uređaj. Prije (prije kupnje uređaja) trebate kontaktirati porezni ured. To će vam omogućiti da točno odaberete uređaj koji idealno odgovara vašoj vrsti aktivnosti. Treba napomenuti da je zabranjeno koristiti uređaj ako se ne registrira u državnom registru. Trebate znati koji će model računalne blagajne biti najprikladniji i moći ćete ispuniti sve parametre.

Riječ je o mjestu ugradnje, mikroklimi i intenzitetu opterećenja uređaja. Prilikom odabira potrebno je napomenuti koliko je sekcija i odjela u poduzeću koje će proći kroz određenu blagajnu. Održavanje KKM treba provoditi najmanje jednom godišnje kako bi se zaštitili od netočnosti u izračunima.

Također, pri kupnji obratite pozornost na vrstu primitka koji će se koristiti, postoji li potreba za sinkronizacijom s računalom, pisačem ili utezima. Nakon odabira odgovarajućeg modela, morate se obratiti servisnom centru i kupiti proizvod. Oni će izdati jamstveni list i dokumente koji će omogućiti uvođenje stroja u proizvodnju. Vlasnik je dužan kontaktirati porezni ured za registraciju uređaja.

Kada kupujete rabljenu opremu morate obratiti pozornost na izgled uređaja. Osim toga, moraju postojati dokumenti koji potvrđuju registraciju uređaja u poreznoj službi. Na ovu vrstu opreme mora biti sav papir do ugovora o prodaji.

Prijava u porez

Kao što je gore spomenuto, blagajna mora biti registrirana u poreznom uredu. Da biste to učinili, trebate kontaktirati službu na mjestu registracije ili odabrati posrednika koji je posebna organizacija. Ona je sposobna po punomoći obavljati sav posao za vlasnika poduzeća.

Stručnjak mora donijeti porez sve dokumente koji su potrebni za registraciju. Ovo je papir koji potvrđuje zahtjev za registraciju stroja u porezu. Morate unijeti TIN, knjiga blagajne, blagajnik, kao i dokument koji potvrđuje poziv servisnog tehničara. Također trebate priložiti izjavu koja će se unaprijed ispuniti. To je dokument koji je zahtjev za registraciju automobila.

Trebate također osigurati ugovor za puštanje u rad stroja, upute za CMC, kao i pečat, registracijsku karticu i ugovor o održavanju. Osim toga, morate priložiti putovnicu podnositelja zahtjeva i sam uređaj. Potrebno je registrirati uređaj prije nego što operater počne raditi na njemu. U suprotnom će se smatrati kršenjem. maloprodajni trgovački centar

usluga

Što je PFC već bi trebalo biti jasno, ali kako ga održavati? Sav posao koji se odnosi na tehničku stranu uređaja treba povjeriti samo stručnjacima. Istodobno, oni bi trebali biti zaposlenici u centru s kojim je potpisan ugovor o pružanju usluga. Svaka servisna stanica stavlja hologram na uređaj. Prikazuje krug u kojem se osoba crta na blagajni. Na unutarnjoj strani ove naljepnice nalazi se natpis "Service" i godina registracije uređaja.

Predstavnik centra pruža usluge u skladu s rasporedom koji je unaprijed sastavljen. Nije važno u kojem je stanju uređaj. Usluga se mora obaviti najmanje jednom mjesečno. Stručnjak bi trebao provjeriti kako uređaj radi, njegovo sučelje, bilo da ispisuje provjere, također, ako je potrebno, podmazati dijelove uređaja i zamijeniti dijelove napajanja. Osim toga, specijalist mora provesti održavanje ako je primljen hitni poziv. Nakon što su svi problemi ispravljeni, zaposlenik mora zatvoriti blagajnu i evidentirati sve podatke u knjigovodstvenom dnevniku.

Valja napomenuti da remontni rad blagajne mora izvršiti izravno blagajnik sam. Riječ je o vanjskom pregledu, čišćenju opreme za blagajne, zamjeni spremnika i provjeri operabilnosti električnog pogona. Čišćenje treba uključivati ​​uklanjanje prašine četkom ili puhanjem iz svih dostupnih dijelova blagajne. Svi uređaji moraju proći test izvedbe u siječnju ili veljači. To je navedeno u zakonodavstvu.

Zabranjena je uporaba uređaja koji nemaju brtvu ili je oštećena, kao i ako nema oznaka proizvođača. Također je nemoguće koristiti neispravnu opremu. Ozbiljni problemi, sudeći prema situaciji u ruskom zakonodavstvu, uključuju neselektivni pečat provjere CMC-a. To je također vrijedno dodati nedostatak detalja zbog takvih problema. Također, pogrešno izvođenje operacija i nemogućnost dobivanja podataka iz fiskalne memorije zabranjuje korištenje uređaja. To treba uzeti u obzir pri radu. kmc modela

Rad na KKM

Prije nego počnete raditi na KKM-u u maloprodaji, morate izvesti brojne manipulacije. Operater se mora upoznati s pravilima rada i potpisati odgovarajući dokument koji će to potvrditi.

Osim toga, osoba još uvijek mora pročitati upute kako bi razumjela kako koristiti računalne blagajne. To ne smijemo zaboraviti financijska obveza u slučaju nedostataka u proizvodnom ciklusu, to će biti na blagajni. Blagajnik će svaki dan morati zabilježiti podatke o primljenim prihodima.

Ne zaboravite da računalna blagajna mora biti konfigurirana za ispisivanje pojedinosti u čekovima. Ovo pitanje neće se baviti blagajnik, a stručnjak iz servisnog centra. Sve upute CMC-a detaljno su opisane. Među obveznim pojedinostima treba istaknuti:

  • Enterprise INN;
  • njegovo ime;
  • serijski broj uređaja;
  • serijski broj tiskanog čeka;
  • ukupan iznos koji treba platiti;
  • dostupnost fiskalnih potpora;
  • datum i vrijeme kupnje.

Neobavezna polja uključuju odjele, zaključak o plaćanju poreza u čeku, kao i lozinku blagajnika.

Prije početka rada umetnite traku u blagajnu, a zatim uključite uređaj i provjerite datum. Zatim morate provesti jedan ček kako biste vidjeli je li kvaliteta ispisa dobra. Da biste to učinili, ispišite nulu ili X-izvješće. Novčani bonovi trebaju se izdavati prilikom plaćanja usluga i proizvoda, a ne zajedno s izdavanjem robe. blagajna blagajne

Što trebate znati i obaviti blagajnik

Svakodnevni zahtjevi za kvalifikacijom blagajnika se povećavaju. U ovom trenutku osoba koja radi na tom položaju mora biti dobro upoznata s uputama za blagajnu i pravilima rada. Operater mora biti u stanju obavljati svoje dužnosti na različitim strojevima, znati raspon proizvoda i njihovu vrijednost. Također, on bi trebao biti u mogućnosti razlikovati znakove od neispravnosti uređaja.

Ako ih ima, morate ih prijaviti upravi. Ako je kvar mali, trebali biste sami ispraviti pogreške. Blagajnik bi trebao biti u mogućnosti sigurno poslužiti kupce, osigurati da se uređaj popravi i servisira na vrijeme, a osim toga, on bi trebao biti u mogućnosti razlikovati lažne račune od stvarnih i znati karakteristike svih bankovnih kartica.

Na kraju dana, časnik blagajnika trebao bi ispuniti časopis i snimiti Z-izvješće. Na taj način, on izdaje prihode za cijeli dan i zatvara smjenu. Nakon što se Z-izvještaj povuče, nemoguće je bilo što udariti onog dana na blagajni. Svi KKM modeli rade prema ovoj shemi. pregled KKM-a

Interakcija 1C i KKM

Ponekad, ovisno o vrsti djelatnosti poduzeća, može postojati potreba za korištenjem različitih uređaja - od CMC-a do skenera barkoda. Kako ne biste kupili veliki broj uređaja, možete kupiti kompleksan uređaj koji radi na POS terminalu ili instalirati upravljački program za CMC. Uz to, oni rade ispravno, dijele podatke.

Zadatak zajedničkog rada blagajne s terminalom ili vozačem postaje interakcija s 1C. Ako tvrtka, na primjer, radi s transakcijama kupnje i prodaje, onda, s druge strane, 1C program pruža bankomatu apsolutno sve podatke o robi, a također bilježi sve informacije o prodaji. Vrlo često, prije početka smjene, izvještaj se preuzima iz direktorija proizvoda. Svi ostaci proizvoda se istovaraju iz 1C, a nakon završetka smjene učitava se ukupna količina za cijeli pomak. Pregled PFC-a trebao bi uključivati ​​opis ove vrste interakcije.

Mnoga poduzeća koriste uređaje u kompleksu. Oni su u mogućnosti obavljati funkcije CMC i 1C. Zahvaljujući tome možete automatizirati operacije. Primjerice, roba stiže u skladište. I to se mora premjestiti iz jednog skladišta u drugo ili staviti na implementaciju. Sve to može učiniti uređaj. Osim toga, vrlo je lako uz pomoć takvog uređaja izvršiti inventar, vratiti robu koja je već prodana ili preuzeti od kupca na veliko.

Modeli KKM

Što je KKM već objašnjeno i koji su modeli najpopularniji? Među svim modelima CMC-a, koji su proizvedeni i registrirani u registru Rusije, postoje najpopularniji uređaji.

Primjerice, blagajna AMC-100K bit će prikladna u području maloprodaje. U ovom uređaju nalazi se posebna kutija u koju možete staviti račune, a funkcionalnost omogućuje povezivanje barkod skenera.

EasyPos Pos-terminal, nazvan Optima, ima male dimenzije u usporedbi s prethodnim modelom. Ovaj sustav je odličan za prodajna mjesta koja imaju mali obujam prodaje, kao i za kafiće.

"Mercury-100K" je mali uređaj koji može automatizirati proces prodaje.

KKM i oporezivanje

Mnoge vrste KKM-a koriste se u slučaju da tvrtka nije isplatitelj ENVD-a. Činjenica je da se u ovom načinu rada porez obračunava ne na temelju prihoda, već na veličinu prodajnog prostora. Prema tome, ljudi koji rade na takvoj shemi moraju nužno osigurati oblike stroge odgovornosti. To se može nazvati potvrdom, čekom ili bilo kojim drugim dokumentom koji potvrđuje uplatu od kupca.

U ovom slučaju koristi se BSO. Ovaj uređaj mora sadržavati naziv dokumenta, broj i seriju, ime vlasnika, naziv same organizacije, vrste pruženih usluga, ukupni trošak, datum, potpis osobe koja je izvršila operaciju, pečat te tvrtke, TIN. BSO izvođač nema pravo.

U mnogim vrstama aktivnosti ne mogu se koristiti ni CCM ni BSO. U ovom slučaju, ljudi u pravilu prodaju novine, časopise u kioscima, s obzirom da njihov udio iznosi samo 50%. Slične su i organizacije koje prodaju ulaznice za putovanja u prijevozu, osiguravaju hranu za školsku djecu i radnike, trguju izložbenim kompleksima, sajmovima i tržištima. Također govorimo o maloj trgovini na malo od košara. Ove uređaje ne morate koristiti prilikom prodaje pića i kioska za sladoled. Trgovina tim spremnikom mlijeka, piva i ribe također je uključena u ovaj popis.

Sustav oporezivanja patenta

Koristeći sustav oporezivanja patenta, privatno poduzeće može obavljati bezgotovinska i gotovinska plaćanja bez korištenja blagajne. U tom slučaju, kupac mora izdati dokument koji će potvrditi činjenicu primanja novca. Tvrtka koja radi na pojednostavljenom poreznom sustavu trebala bi osobi izdavati novčani bon prilikom prodaje proizvoda ili pružanja usluge. Ako je klijent pravna osoba ili poduzetnik, postoji mala nijansa.

Prodavatelj mora izdati i ček na blagajni i nalog za izdavanje. Možete napraviti izračune čak i uz pomoć elektroničkog novca. U tom slučaju morate sklopiti ugovor s operatorom koji dostavlja valutu. Klijent prenosi novac operateru, a sredstva uplaćuje na račun. Međutim, taj se način između pravnih osoba i samostalnih poduzetnika ne može izračunati.

Uklanjanje KKM-a s računa

Porez može odjaviti registar blagajne, ako se prekine radnje koje uključuju gotovinske isplate, mjesto uporabe se mijenja i uređaj se mora ponovno registrirati kod drugog poreznog tijela, ako je stroj neispravan, uklonjen iz registra, vijek trajanja istekao (7 godina), i ako se format poduzeća mijenja.