Osnovna načela planiranja. Načela strateškog planiranja

Bilo koja pojedinačna ili korporativna aktivnost ne može se učinkovito provesti bez prethodnog planiranja, strateških i financijskih analiza.

Bit planiranja

U čemu je suština i načela planiranja? Ovaj se pojam odnosi na proces razmišljanja čiji je cilj organiziranje vlastitih aktivnosti potrebnih za postizanje željenog cilja. Planiranje je temeljno svojstvo racionalnog ponašanja, a njegov atribut je plan. Ta je značajka važna komponenta osobnosti, jer vam omogućuje da predvidite razvoj kako biste pripremili scenarije kako odgovoriti na njih. U ovom slučaju, načela planiranja i prognoziranja imaju značajne razlike. Prvi predviđaju kako će izgledati budućnost, dok drugi predviđaju kako će izgledati.

Osnovna načela planiranja

Proces planiranja usmjeren na rezultate u tri koraka:

1. Izbor krajnjeg cilja.
2. Procjena alternativnih mogućnosti.
3. Izbor specifičnog tečaja o provedbi plana.

U organizacijama, osnovna načela planiranja pomažu u postavljanju ciljeva za budući smjer tvrtke i određuju misiju i resurse za postizanje tih ciljeva. U tu svrhu izradite poslovne planove ili marketinške planove.

Glavne karakteristike planiranja u organizaciji su:

• Poboljšanje učinkovitosti organizacije.
• Smanjenje rizika povezanih s poslovnim aktivnostima.
• Oslobađanje vremena i resursa.

Koncept planiranja je ono što organizacija želi postići. Za to morate sami odgovoriti na četiri pitanja:

• Gdje smo sada u smislu naše poslovne ili planske strategije?
• Kamo idemo?
• Gdje želimo ići?
• Kako ćemo stići tamo?

Prednosti planiranja

Načela planiranja koja se primjenjuju u poduzeću daju prednosti, čiji se pozitivni učinak može pratiti sljedećim čimbenicima:

• Pogrešan proračun različitih mogućnosti za uspjeh poduzeća.
• Preliminarna analiza problema i pitanja u procesu.
• Koordinacija i optimizacija poduzetih mjera za postizanje konačnog rezultata.
• Razvoj menadžerskog sastava strateškog razmišljanja.
• Formiranje informacijskih sustava za učinkovito upravljanje poduzećem.
• Postavljanje prioriteta i racionalno korištenje resursa.

Vrste planiranja

Postoje sljedeće vrste planiranja :

• Automatsko planiranje i raspoređivanje.
• Arhitektonsko planiranje.
• Poslovno planiranje
• Integrirano planiranje.
• Backup planiranje.
• Ekonomsko planiranje.
• Planiranje arhitekture poduzeća.
• Planiranje okoliša.
• Upravljanje događajima.
• Planiranje obitelji.
• Financijsko planiranje
• Planiranje korištenja zemljišta.
• Planiranje života.
• Marketing planiranje
• Planiranje mrežnih resursa.
• Operativno planiranje.
• Regionalno planiranje.
• Planiranje web-lokacije.
• Prostorno planiranje.
• Strateško planiranje.
• Planiranje sukcesije.
• Urbanističko planiranje.

Načela strateškog planiranja

Strateško planiranje je proces u organizaciji koji se fokusira na određivanje njegove strategije i smjera, donošenje odluka o dodjeli potrebnih resursa njime. Ovaj proces također kontrolira provedbu odabrane strategije. Načela strateškog planiranja korporacije primjenjuju od šezdesetih godina i ostaju važan aspekt upravljanja. Takvi se procesi provode pod vodstvom stratega koji angažiraju istraživačke izvore treće strane za analizu organizacija i njihovih odnosa s okruženjem u kojem se natječu.

Strategija opisuje kako će se ciljevi postići s dostupnim resursima. U pravilu je određuje uprava tvrtke i uključuje procese razvoja, implementacije i koordinacije.

Formuliranje strategije u okviru konkurencije uključuje četiri glavna elementa:

• Prednosti tvrtke i njezine slabosti.
• Osobne kvalitete ključnih izvođača.
• Mogućnosti i rizici industrije.
• Šira društvena očekivanja.

Prva dva elementa povezana su s unutarnjim čimbenicima okoliša, dok su posljednja dva ovisna o vanjskim čimbenicima.

Pri prikupljanju podataka prikupljaju se podaci iz različitih izvora: razgovori s upravom, pregled javno dostupnih dokumenata ili primarnih istraživačkih tržišta (posjetitelji, usporedbe cijena), itd. Svi ovi podaci prikupljaju se prije nego što proces planiranja počne razumjeti konkurentsko okruženje, njegove mogućnosti i rizike. Također uzima u obzir interese ključnih strana - dioničara i uprave. Sve te vrijednosti polažu se u pripremi misije organizacije i uključene su u temeljna načela planiranja.

Aktivnosti strateškog planiranja mogu uključivati ​​i druge načine komunikacije između uprave i osoblja tvrtke kako bi se razvilo zajedničko razumijevanje o tome kako bi organizacija trebala odgovoriti na ekološke izazove. Prije izrade strategije, voditelji poduzeća, u pravilu, prikupljaju informacije (odgovore na sljedeća osnovna pitanja):

• Koje proizvode ili usluge treba uključiti ili isključiti iz portfelja?
• Koji je zemljopisni opseg organizacije?
• Što razlikuje organizaciju od konkurencije u očima potrošača i drugih zainteresiranih strana?
• Koje vještine i resurse treba razviti unutar organizacije?

Primijenjena načela planiranja djelatnosti u pravilu imaju dokumentaciju koja opisuje strategiju organizacije i način njezine provedbe. Strategija također uključuje dijagnozu konkurentnog okruženja koje određuje politike za postizanje ciljeva organizacije.

Alati za strateško planiranje

Osnovna načela i metode planiranja Strateški pravci temelje se na velikom broju analitičkih alata koje su razvile razne konzultantske tvrtke:

• PEST-analiza - obuhvaća udaljene elemente vanjskog okruženja (političke, ekonomske, društvene i tehnološke).
• Planiranje scenarija. Prvobitno ga je koristila vojska, ali u posljednje vrijeme ova su načela planiranja primjenjivala velika korporacija.
• Analiza pet snaga Portera. Metodologija ispituje privlačnost i konkurentnost industrije kroz procjenu rizika od zamjenskih proizvoda, novih sudionika na tržištu.
• SWOT analiza. Razmatraju se unutarnje snage i slabosti u odnosu na vanjske prilike i rizike;
• Matrix BKG. Uključuje portfelj odluka o tome koje proizvode tvrtka treba zadržati ili ukloniti s tržišta.
• Uravnoteženi pokazatelji i strateške karte. Oni stvaraju sustavnu osnovu za mjerenje i kontroliranje strategija.

Financijsko planiranje

Financijski plan je sveobuhvatna procjena trenutnih i budućih financijskih uvjeta s kojima možete predvidjeti buduće novčane tokove ili vrijednost imovine. Takav plan često uključuje proračun, kao i niz faza ili specifičnih ciljeva za troškove i buduće prihode: troškove najma, kratkoročne ili dugoročne uštede. U pravilu se načela financijskog planiranja polažu u osnovi investicijskog plana, ali se mogu usmjeriti i na druge ciljeve - upravljanje rizicima, osposobljavanje ili umirovljenje.

Financijsko poslovno planiranje

Financijski plan u poslovanju podijeljen je u tri kategorije financijskih izvješća - bilancu račun dobiti i gubitka i. t izvješće o novčanom tijeku kreiran kao dio poslovnog plana. Financijski plan može se odnositi i na godišnju prognozu prihoda i rashoda poduzeća, divizije ili odjela. Također, pri procjeni potreba za gotovinom primjenjuju se načela financijskog planiranja, koja se mogu dobiti iz pozajmljenih sredstava ili stavljanjem dodatnih dionica društva na burzu.