Kratki podaci o računovodstvenoj stavci "Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama"

Povremeno sve subjekte gospodarske djelatnosti provesti izračune gotovinom u gotovini. U isto vrijeme to apsolutno nije njihov princip organizacijski pravni oblik količina prodanih proizvoda, karakteristike pruženih usluga ili financijski pokazatelji. Zanimljivo je rijetko korištenje gotovinskih isplata između ugovornih strana. Razlog tome jesu postojeće prepreke iz građanskog, poreznog i bankarskog zakonodavstva. Istodobno, gotovinska plaćanja često su prisutna u poslovima za nabavu određenih vrsta materijalnih i industrijskih zaliha, uredske opreme, itd. Na ovaj ili onaj način, prema uvjetima računovodstvenog zakonodavstva, sve takve procedure moraju se provoditi uz sudjelovanje odgovornih osoba. Oni se, pak, nazivaju i materijalno odgovornim građanima.

Dokumentacija o postupku isplate

Računovodstvo poravnanja s odgovornim osobama podliježe strogom poštivanju sljedećih pravila:

1. Kontrola novčanog toka u gotovini.
2. Pravovremena i točna dokumentacija poslovanja za njihovo izdavanje i otpis.

Prije izdavanja financijskih sredstava osobi za izvješće, morate provesti niz postupaka. Dakle, prva stavka je pisanje i odobravanje naredbe čelnika objekta gospodarske djelatnosti. Ovaj dokument treba sadržavati:

1. Postupak izdavanja iznosa odgovornim osobama.
2. Kategorija i popis osoba koje su materijalno odgovorne i imaju pravo na primanje novca.
3. Veličina izdanih iznosa.
4. Rok za podnošenje izvješća o izdacima (uz popratne dokumente) ili povrat.

Računovodstvo poravnanja s odgovornim osobama podrazumijeva daljnje upoznavanje osoba navedenih u nalogu s dokumentom pod potpisom. Istovremeno je zabranjeno podizanje gotovine:

1. Od jednog zaposlenika do drugog.
2. Osobi koja nije prijavila prethodno izvršena plaćanja.

Računovodstvo računovodstvene stavke "Blagajna"

Ministarstvo financija Ruske Federacije je 31. listopada 2000. godine potpisalo nalog s brojem 94n kojim je odobreno Uputstvo o korištenju kontnog plana u računovodstvu. Prema potonjem, računovodstvo obračuna s odgovornim osobama, kao i prikupljanje svih informacija u vezi s tim operacijama, vodi se na računima 71, koja nosi naziv “Naselja s odgovornim osobama”.

U mnogim slučajevima fondovi ispisuje materijalno odgovornu osobu izravno iz blagajne organizacije. U ovom slučaju, ovaj proces je popraćen papirnatom dokumentacijom. Dana 12. listopada 2011. godine odobren je „Postupak vođenja gotovinskog poslovanja“. U skladu sa stavkom 4. stavkom 1. ove upute, prijenos gotovine u gotovini moguć je tek nakon izdavanja posebnog dokumenta. To je gotovinski nalog.
U ovom slučaju, u računovodstvu se predmetna operacija odražava u sljedećim računovodstvenim računima:

Bezgotovinska sredstva

Međutim, postoji još jedna mogućnost za provedbu dotičnog postupka. Trenutno, u mnogim organizacijama, podizanje gotovine provodi se pod izvješćem zaposlenika i bezgotovinskim načinom. U pravilu se ova metoda koristi pri slanju osobe na službeno putovanje ili za stjecanje dragocjenosti. U tom slučaju sredstva se prebacuju na kartični račun na koji je priložena plastična kartica. Potonji, pak, ne pripada pojedincu, već pravnoj osobi. Zaposlenik koji odlazi na službeno putovanje ima mogućnost raspolaganja sredstvima koja su mu izdana na izvještaju, bilo putem bankomata, povlačenjem određenog iznosa, bilo izravno karticom bezgotovinsko.

Računovodstvo računa "kartični račun"

U računovodstvu računovodstvo plaćanja na bezgotovinskoj kartici može biti popraćeno sljedećim transakcijama:

Obrazloženje Dokumenti

Bez sumnje, da bi se dovršio proces pod nazivom "Računovodstvo za obračun s odgovornim osobama", moraju postojati razlozi za otpisivanje sredstava iz bilance organizacije. U tu svrhu koriste se unaprijed dostavljena izvješća i prateći dokumenti. U pravilu, u ulozi potonjih su gotovinski i robni čekovi. Izvršavanje bilo koje transakcije s odgovornim sredstvima mora imati potvrdu i objašnjenje. Ako, na primjer, vaučer za gotovinu ne navodi koji je proizvod ili usluga plaćen, treba ga dodatno priložiti i račun s dekodiranjem nedostajućih podataka, detaljima, propisanim iznosom, pečatom organizacije, popisom kupljenih vrijednosti, njihovim brojem i imenom.

Putni dokumenti

Ako iznos primljen za izvješće premašuje utrošeni iznos, stanje se vraća blagajniku. Za ovaj postupak koristite kreditni nalog. Ako je potrošeno više sredstava nego što je izdano, zaposleniku se dodjeljuje nedostajuća količina (prekoračenje). Operacija se izvršava na nalogu za plaćanje. Putni troškovi se otpisuju iz izvješća uz predočenje unaprijed utvrđenog obrasca AO-1, ​​kao i prateće dokumentacije. Potonji su računi za smještaj, hranu, prijevozne karte i druge račune i čekove.