Otvaranje bilo koje organizacije svakako je popraćeno izborom naziva za novo poduzeće. Naziv tvrtke je najvažnije sredstvo individualizacije poduzeća, njegov glavni atribut, koji se nakon toga neće pojaviti samo u poslovnim dokumentima, već će se povezati i s uslugama koje pruža organizacija ili prodana roba. U nekim točkama vezanim za registraciju i korištenje robne marke, raspravit ćemo u nastavku.
Poznati stručnjak u području industrijskog vlasništva G. Bodenhausen daje ovom konceptu najčešću definiciju. Po njegovom mišljenju, naziv tvrtke poduzeća je ime ili oznaka koja vam omogućuje da identificirate organizaciju koja pripada bilo kojoj fizičkoj ili pravnoj osobi. Drugim riječima, to ime ima namjeru personificirati određenu pravnu osobu.
Građansko zakonodavstvo obvezuje svaku novoformiranu organizaciju da podnese dokumente za državnu registraciju kako bi navela naziv tvrtke - ime koje će se koristiti u vođenju budućih komercijalnih ili drugih aktivnosti, obavljanju kreditnog i financijskog poslovanja, ostvarivanju svojih prava i obavljanju dužnosti, posebno govoreći na sudu.
Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, nedvosmisleni subjekti prava na ime tvrtke su pravne osobe koje se bave komercijalnim djelatnostima. Oni ne samo da imaju pravo na državnu registraciju i dodijeliti ime sebi, već su i dužni provesti tu operaciju. Usput, napominjemo da je svrha komercijalne djelatnosti ostvarivanje profita, što ga razlikuje od nekomercijalne.
Kako bi postao prepoznatljiv potrošačima, zakonodavac dodjeljuje pravo na ime tvrtke neprofitnim poduzećima.
Što se tiče građana registriranih kao individualni poduzetnici, uključene u komercijalne aktivnosti, njihova je odgovornost i država da sebi dodijeli marku. Osim što legitimiraju svoj položaj na tržištu, pojedinci tako imaju priliku individualizirati svoje poslovanje, privući pozornost kupaca i kupaca.
Kao što je već spomenuto, korporativni naziv pravne osobe služi za prepoznavanje organizacije i njenih dobara i usluga od strane potrošača na tržištu. To je najvažnija funkcija robne marke, otkrivajući je kao snažan oglašivački alat koji utječe na percepciju kupaca i partnera cjelokupne djelatnosti tvrtke.
Naziv tvrtke također ima funkciju informiranja sudionika tržišni odnosi o statusu organizacije, njezinom opsegu i podrijetlu.
Osim toga, koristi se u dizajnu svih dokumenata, kao i za stvaranje jedinstvenog tiska za svaku organizaciju.
I konačno, službeno ustupanje vlastitog branda poduzeću predstavlja važan javni instrument za reguliranje tržišnih odnosa.
Članak 1473 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da naziv pravne osobe obuhvaća sljedeće komponente:
Najmanje varijabilni dio naziva tvrtke - pravni oblik. Popis mogućih opcija za ovu komponentu ograničava All-ruski klasifikator i dekret Gosstandart Rusije br. 97 od 30.03.1999.
Najrazličitiji dio je naziv same tvrtke, koju su izumili vlasnici. Dodijeljena mu je glavna funkcija individualizacije.
Prve dvije komponente u ime tvrtke moraju biti nužno prisutne. Što se tiče dijela u kojem je naznačena priroda djelatnosti tvrtke, dopuštena je i njezina prisutnost i nepostojanje naziva tvrtke.
Zakonom je definiran popis zahtjeva pri odabiru naziva poduzeća.
Prije svega, nužno je da naziv tvrtke bude jedinstven: zabranjeno je odabrati ime koje već pripada bilo kojoj organizaciji i upisuje se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
Osim toga, naziv tvrtke mora biti u skladu sa strukturom, odnosno sadrži naziv same organizacije i naznaku njezina pravnog oblika.
Zabranjeno je koristiti za stvaranje naziva tvrtke:
U četvrtom dijelu Građanskog zakonika Ruske Federacije naznačeno je da je zabranjeno sklapanje naziva pravnih osoba:
Izuzetak od ovog pravila su samo državne unitarne organizacije: njihova trgovačka imena mogu ukazivati da pripadaju predmetu Ruske Federacije ili izravno Ruskoj Federaciji.
Službeno ime "Ruska Federacija" i riječi iz njega dopušteno je uključiti u nazive dioničkih društava samo odlukom Vlade Ruske Federacije, u slučaju kada je više od 75% dionica tog društva u vlasništvu Ruske Federacije.
Postupak u skladu s kojim se vrši registracija naziva tvrtke reguliran je Saveznim zakonom "O državnoj registraciji pravnih osoba i samostalnih poduzetnika" od 08.08.2001. Br. 129-FZ, članak 51 Građanskog zakonika, kao i Zakona o dioničkim društvima.
U skladu s 76. glave Građanskog zakonika Ruske Federacije, naziv tvrtke je propisan u Povelji organizacije, koja je glavni konstitutivni dokument. Istovremeno, društvo je uvršteno u Jedinstveni državni registar, te prolazi kroz postupak registracije naziva društva.
Ako je vlasnik tvrtke dobrovoljno odlučio promijeniti naziv, onda je i ovaj postupak popraćen promjenom Povelje i podnošenjem utvrđene liste dokumenata poreznoj službi, koja čini odgovarajuće izmjene u registrima fizičkih ili pravnih osoba.
Unošenje pravne osobe ili poduzetnika u Jedinstveni državni registar popraćeno je isplatom jednokratne državne pristojbe. Daljnje korištenje naziva tvrtke i pravne zaštite provodi se bez dodatnih sredstava u državnoj blagajni.
Posebna naknada za registraciju podliježe imenima koji sadrže riječi izvedene iz riječi "Rusija" (na primjer, Rossiysky Kredit Bank). Jedine iznimke su tijela federalne vlade. U subjektima Ruske Federacije postoje ista pravila kada se koriste nazivi subjekata u ime tvrtke. Na primjer, u Moskvi, imena koja sadrže riječi izvedene iz naziva grada podliježu naknadi.
Trgovačka imena su intelektualno vlasništvo njihovih vlasnika. Svaka organizacija stječe isključivo pravo na ime tvrtke upisano u državni registar. Ta mogućnost proizlazi iz trenutka registracije pravne ili fizičke osobe i važi do trenutka završetka aktivnosti. Zakon zabranjuje otuđenje ili prijenos za privremeno korištenje ovog prava.
Pravo na naziv tvrtke prenosi se samo na organizaciju nositelja prava. Istodobno se može zasebno procijeniti i prodati drugom vlasniku u tvrtki bez rezerve ili uz uvjet da će prestati s radom nakon određenog vremena.
Zakonodavstvo strogo zabranjuje korištenje jednog naziva tvrtke nekog drugog ili sličnog naziva (do određenog stupnja konfuzije) od strane jednog poduzeća, ako ta sličnost može obmanjivati potrošače. Ovaj uvjet vrijedi za organizacije koje se nalaze unutar iste teritorijalne zone i koje se bave sličnim aktivnostima.
Nezakonita uporaba naziva tvrtke podrazumijeva i administrativnu i kaznenu odgovornost. Maksimalni stupanj odgovornosti povezan je sa situacijama u kojima je naziv tvrtke korišten za izdvajanje profita, čime je nanio značajnu štetu vlasniku autorskog prava na to ime.
Potrebno je razlikovati naziv organizacije od žiga. Oba ova pojma služe kao sredstvo individualizacije poduzeća, ali imaju različite funkcionalne svrhe i pravne karakteristike.
Dakle, proces odabira i registracije naziva tvrtke za poduzeće ima mnogo nijansi na koje bi vlasnici trebali obratiti posebnu pozornost kako bi uspješno obavljali svoju buduću komercijalnu ili nekomercijalnu aktivnost.