Ispravno izvršena izjava o usklađivanju - nema pogrešaka u računovodstvu i razlika s drugim ugovornim stranama

Zakon o usklađivanju je dokument namijenjen utvrđivanju statusa međusobnih poravnanja između ugovornih strana. Zakonodavstvo ne obvezuje organizacije i samostalne poduzetnike da obvezno sastavljaju te dokumente. Međutim, većina računovođa radije povremeno provodi ovaj posao kako bi izbjegli pogreške u računovodstvu i moguće nesuglasice s dobavljačima i kupcima.

Svrha dokumenta

Namjera je zakona o usklađivanju dokumentirati status naselja između dvije organizacije na određeni datum. Pomoću ovog dokumenta možete pratiti sve poslovne transakcije koje se provode uz sudjelovanje izvođača u kontekstu ugovora ili za određenu organizaciju u cjelini, te zaključiti konačni saldo za određeni datum. Ovu ravnotežu mogu potvrditi obje strane pomirenja, i to samo jedna pravna osoba ili samostalni poduzetnik. Ako, prema računovodstvenim podacima, postoje odstupanja u zbroju konačne bilance, onda ih se može eliminirati proučavanjem operacija koje su navedene u izvatku o usklađenosti. U računovodstvu organizacije može se pogrešno odraziti iznos svake prodaje ili plaćanja. U slučaju otkrivanja pogrešaka, računovođa vrši ispravke u računovodstvu, nakon čega se izrađuje novi akt usklađivanja međusobnih obračuna, koji potpisuju ovlaštene osobe.

Frekvencija kompilacije

Zakonodavstvo naše zemlje ne predviđa obavezu poduzeća da u određeno vrijeme sastavljaju akte pomirenja. Svaka organizacija samostalno odlučuje kada je potrebno provesti reviziju nagodbi s drugim ugovornim stranama, i treba li uopće to učiniti. Istovremeno, postoji nekoliko situacija u kojima ovaj postupak može pomoći u izbjegavanju pogrešaka u računovodstvu i sukobima s dobavljačima i izvođačima. Čin pomirenja je potreban u sljedećim slučajevima:

1. Prije sastavljanja obveznih godišnjih financijskih izvješća.

2. Pri vođenju popisa nagodbi s drugim ugovornim stranama.

3. Ako dobavljač plati kupcu obrok.

4. Sudionici dugo surađuju.

5. Značajni iznosi transakcija ili česte i masovne isporuke dobara ili usluga.

Akti usklađivanja i godišnjeg izvješćivanja

Većina računovodstvenog osoblja želi uskladiti nagodbe s drugim ugovornim stranama prije podnošenja godišnjih izvješća. Zahvaljujući ovoj praksi moguće je pronaći i ispraviti mnoge računovodstvene pogreške koje bi mogle utjecati na točnost izvješćivanja. To je osobito potrebno za velike organizacije s velikim brojem različitih odjela. U takvim okolnostima, dokumenti za kupnju bilo kojeg proizvoda, kao što je uredski materijal za odjel, jednostavno ne mogu biti na vrijeme u računovodstvenom odjelu. To se često događa kada se roba isporuči bez plaćanja unaprijed na kraju izvještajnog razdoblja. Materijali su zaprimljeni, njihova se pošiljka odražava u računovodstvu druge ugovorne strane, i ništa se o tome ne zna u računovodstvenom odjelu organizacije primatelja. U slučaju prijevremene otplate, pažljivi računovođe obično pokušavaju saznati postoji li isporuka i dobiti relevantne dokumente. Ako prijenos sredstava nije bio i ne očekuje se u bliskoj budućnosti, isporuka robe neće se odraziti na računovodstvo primatelja. Akt pomirenja s drugom ugovornom stranom omogućuje vam da pratite da li su zabilježeni svi dokumenti o savršenim poslovnim transakcijama, kao i da provjerite ispravnost njihovog razmišljanja. Prilikom utvrđivanja odstupanja u njihovim podacima s podacima o drugoj ugovornoj strani, mnogi zaposlenici, zajedno s aktom o usklađivanju potpisanom s nesuglasicama, odmah prenose nedostajuću skupinu dokumenata. To uvelike ubrzava proces ispravljanja pogrešaka u računovodstvu.

Dokument obrasca

Svaka tvrtka može razviti i odobriti vlastiti oblik akta pomirenja, koji će odgovarati svim zainteresiranim stranama, te će omogućiti pravilno provođenje revizije. Regulatorni akti ne predviđaju jedinstven pogled na ovaj dokument. No, budući da je primarno, kada se izrađuje, treba uzeti u obzir sve zahtjeve koji su nametnuti zakonodavstvom o izradi ove vrste dokumentacije. Konkretno, izjava o usklađivanju mora imati sljedeće pojedinosti:

1. Ime.

2. Datum osnivanja.

3. Informacije o prevodiocu.

4. Sažetak operacije.

5. Pokazatelji tih poslovnih transakcija.

6. Označavanje položaja osoba odgovornih za promišljanje poslovanja i njihovu dokumentaciju.

7. Rukom pisani potpisi navedenih službenika.

Postupak punjenja

Glavni dio akta o usklađivanju, koji sam po sebi sadrži informacije o poslovnim transakcijama koje provode druge ugovorne strane, je tablica. Sastoji se od dva dijela. Lijevo odražava, u pravilu, aktivnosti organizacije - autora nacrta dokumenta. Uključuje četiri stupca. U prvom se navodi redni broj zapisa, u drugom - kratak sažetak poslovne transakcije, u trećem i četvrtom - njegova novčana vrijednost za zaduženje ili kredit. Desna strana stola ostaje prazna; tu je podatke evidentirala druga ugovorna strana kada provodi usklađivanje. Tako se u razmatranom aktu - kronološkim redoslijedom - unose zapisi o svim poslovima koje organizacija provodi, uz sudjelovanje određene ugovorne strane, operacijama za određeno razdoblje. Nakon toga se izračunava promet na teret i kredit te se utvrđuje konačni saldo na željeni datum.

izmirenje

Tvrtka koja je primila izjavu o usklađivanju od druge ugovorne strane uspoređuje svoje računovodstvene podatke s informacijama koje je organizacija za izradu nacrta dostavila u dokumentu. Provjerava datum poslovne transakcije, vrstu i iznos. Računovodstveni službenik također provjerava stanje na početku razdoblja. U slučaju nedosljednosti najbolje je najprije provjeriti ispravnost refleksije dokumenata na vlastitim računima. To će zahtijevati podizanje faktura i faktura koje je dostavila druga ugovorna strana ili koje su mu izdane. Ako se otkrije pogreška, računovodstveni podaci podliježu prilagodbi, nakon čega se usklađivanje vrši ponovno. Ako se pogreška ne otkrije, zaposlenik ukazuje na svoje podatke u desnom dijelu čina, broji zamah i konačno stanje. Akt o usklađivanju šalje se drugoj ugovornoj strani s odstupanjima.

Pravila potpisivanja

Dokument mora potpisati voditelj i glavni knjigovođa društva. Na određenom mjestu stavite pečat organizacije. Mora zakačiti posljednja dva pisma potpisa. U odsutnosti čelnika ili glavnog računovođe, akt o mirenju ovjerava se potpisom drugih službenika organizacije koji imaju pravo potpisati takve dokumente. To označava njihov položaj.

Status dokumenta

Čin pomirenja omogućuje ne samo identificiranje pogrešaka u računovodstvu, već i izbjegavanje neslaganja s izvođačima. Ako, na primjer, dužnik organizacije potpiše dokument, onda se slaže sa stanjem naselja i izražava svoju spremnost da plati dug. Akt pomirenja s nekim drugim popratnim dokumentima služi kao osnova za otpisivanje loših dugova nakon isteka njihovog mandata. zastara. Dokument koji su potpisale obje strane također je potreban kada društvo odlazi na sud kako bi nadoknadilo dug od druge ugovorne strane za isporučenu robu ili pružene usluge.