IF funkcionira u Excelu s primjerima

14. 5. 2019.

Paket aplikacija sustava Office pomaže u obavljanju mnogih zadataka u različitim područjima. Dakle, MS Excel, kao tablični procesor, može riješiti različite zadatke. Samo unesite funkciju, a ovdje je - rezultat. U pravilu, ova se aplikacija koristi u računovodstvu, ali ne samo. I u svoj svojoj raznolikosti, funkcija IF je daleko od posljednje.

ako

MS Excel pregled proračunskih tablica

Tabularni procesor namijenjen je za organiziranje kalkulacija, crtanje grafova i dijagrama bez pisanja posebnog softvera.

Excelov dokument naziva se radna knjiga koja se sastoji od listova. Njihov broj može biti onoliko koliko želite. Usput, tablice u ovoj aplikaciji nemaju kraj, iu doslovnom smislu. Iako razvojni inženjeri tvrde da se tablica sastoji od stupaca nazvanih latinicom (A - IV) i redaka numeriranih arapskim brojevima (1–65536). ako je u excel Radna knjiga ima tablicu koja se sastoji od redaka i stupaca, a njihovo se sjecište naziva ćelija. Neposredno s njezinim radom bit će organizirano. Korisnici mogu raditi s grupom ćelija, koja se naziva i blok ili raspon.

U početku (sada govorimo o MS Excel 2003) u radnom području postoje 2 alatne trake: Standard i Formatiranje. Naravno, korisnik može dodati i druge naredbe koje najčešće koristi. Dakle, možete organizirati panel iz kojeg će funkcija "IF" biti pozvana kroz dijaloški okvir.

Adresa ćelije se formira iz slova latinica i Arapski brojevi: A10, D15, T1523. I podaci i formule mogu se unijeti u ćeliju. Ako se proračun pojavljuje u ćeliji, tada će se zbroj prikazati točno u njemu, a zadana formula u odgovarajućem retku iznad.

Vrste funkcija

Excel serija ima oko 400 funkcija. Podijeljeni su u relevantne kategorije (dano je nekoliko primjera za upoznavanje): primjer funkcije ako

  • financijski: POSTPLAT, PUU, PS, BET, NPV itd.;
  • datumi i vremena - VRIJEME, DENNED, GODINA, itd.;
  • matematika - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN itd.;
  • statistički - DISP, HYPERGEOMET, QUARTIL, itd.;
  • reference i nizovi - ADDRESS, SELECT, AREA, MATCH, SPEED, itd.;
  • baze podataka - BDDISP, BSCHETA, BDSUMM, DSPRNACH itd.;
  • tekst - ZAMIJENITE, PRONAĐITE, PONOVITE, SUBSTIT, FIXED itd.;
  • logično - IF, TRUE, NOT, FALSE itd.;
  • provjere svojstava i vrijednosti - ERROR, INFO, ETHER, CELL, itd.

Kao što možete vidjeti, funkcija "IF" je uključena u kategoriju logičkih funkcija. Njihova detaljnija studija bit će nešto kasnije.

Saznajte više o logičkim funkcijama.

Formule iz ove kategorije potrebne su za uspoređivanje bilo koje vrste podataka, odnosno matematičkog, tekstualnog, logičkog. Svaki zapis uvjeta mora sadržavati barem jedan znak usporedbe: =,>, <,> =, <=, <>. Ti simboli određuju odnos između elemenata.

Rezultat dane logičke jednadžbe može biti TRUE ili FALSE. Prvi parametar se izražava kao (1), a drugi kao (0).

Najčešće, funkcija IF u Excelu radi u tandemu s formulama kao što su AND i OR. Prvi se koristi za provjeru nekoliko uvjeta i njihovo istodobno izvršavanje. Ako je barem jedan od parametara pogrešan, tada će cijeli uvjet "And" uzeti vrijednost (0). "OR" prihvaća istinu kada je barem jedan od uvjeta takav.

"I", "OR" može imati do 30 uvjeta u svojoj formuli. Međutim, treba imati na umu: duge, teške formule vrlo je teško uočiti. Stoga, kad god je to moguće, preporučljivo je da ih učinite nešto lakšim dodavanjem stupaca ili redaka.

Formula "IF". Suptilnosti ulaska u nekoliko uvjeta

Funkcija IF izražena je sljedećom formulom, koja se može definirati na dva načina.

Prvi način: funkcija "IF" (formula se može unijeti malim slovima ili velikim slovima ručno je napisao korisnik, zagrada se otvara, a proračunska tablica prikazuje savjet za navigaciju. ako je formula Drugi način: pozovite funkciju preko izbornika ili alatne trake. U izborniku trebate otići na "Insert" - "Functions". Već u kategoriji "Logika" je funkcija "IF" u Excelu, s nekoliko uvjeta ili jednim parametrom. otvara dijaloški okvir u koje se uvode potrebni pokazatelji kako bi se dobio rezultat. ako je excel s više uvjeta

Ako je uvjet istinit, tada se izvršava prvi specificirani izraz; ako je false, rezultat će biti drugi parametar.

Novice korisnici trebaju zapamtiti da će tabularni procesor pomoći u slučaju pogreške. Pojavit će se dijaloški okvir s prijedlozima opcija za nedostatke. Korisnik može sam ispraviti grešku ili upotrijebiti pomoć koja pokazuje uobičajene primjere pisanja tih formula. Svaka sitnica može uzrokovati neuspjeh problema. Ne postoji zarez, umjesto dvotočke stavite točku-zarez, zagrada nije zatvorena, stavite dodatni znak "minus" - to nije potpuni popis nedostataka na koje nailazimo u radu.

Tipične pogreške pri unosu formula

Kada unosite različite formule u ćeliju (funkcija "IF" u Excelu nije iznimka), mogu se pojaviti različite pogreške.

  • # NAME? - adresa ćelije na koju se funkcija odnosi unesena je pogrešno ili postoji greška u nazivu formule.
  • # NUMBER! - Postoji niz ograničenja u različitim matematičkim funkcijama, tj. uvjeti (negativni broj pod znakom korijena ili prirodni logaritam). Potrebno je revidirati zadanu funkciju i ispraviti nedostatak.
  • #VALUE! - korisnik je možda unio pogrešne parametre. Na primjer, umjesto raspona stanica, stanice su označene metodom nabrajanja.
  • # LINK! - funkcija se ne može odnositi na ćeliju, jer je njena adresa netočna.
  • ########## - to znači da se rezultat izračuna ne uklapa u navedenu širinu stupca. Dovoljno da ga proširimo, a onda će odgovor biti vidljiv.

Neki primjeri

Primjer funkcije "IF" može sadržavati jedan ili više uvjeta. To može uključivati ​​dodatne formule: "AND", "OR", "IF", itd.

zadatak

Daje se popis radnika s potrošačkim i stambenim kreditima. Tablica prikazuje naknade za obračun plaća i odbitak.

  • Neka ti zaposlenici 20% imaju dvije vrste kredita.

primjer funkcije ako

  • Držite u otplati duga 10% za one zaposlenike koji imaju barem jedan kredit.

ako je formula

  • Zadržati 20% onih radnika koji imaju dva kredita, u suprotnom, ako postoji barem jedan dug, zadržati 10% plaće; ako nema dugova, ispišite redak “Nema kredita”.

ako je excel s više uvjeta Ova funkcija može sadržavati nekoliko ugniježđenih formula. Glavna stvar je da se ne greši u sastavljanju parametara.