Paket aplikacija sustava Office pomaže u obavljanju mnogih zadataka u različitim područjima. Dakle, MS Excel, kao tablični procesor, može riješiti različite zadatke. Samo unesite funkciju, a ovdje je - rezultat. U pravilu, ova se aplikacija koristi u računovodstvu, ali ne samo. I u svoj svojoj raznolikosti, funkcija IF je daleko od posljednje.
Tabularni procesor namijenjen je za organiziranje kalkulacija, crtanje grafova i dijagrama bez pisanja posebnog softvera.
Excelov dokument naziva se radna knjiga koja se sastoji od listova. Njihov broj može biti onoliko koliko želite. Usput, tablice u ovoj aplikaciji nemaju kraj, iu doslovnom smislu. Iako razvojni inženjeri tvrde da se tablica sastoji od stupaca nazvanih latinicom (A - IV) i redaka numeriranih arapskim brojevima (1–65536). Radna knjiga ima tablicu koja se sastoji od redaka i stupaca, a njihovo se sjecište naziva ćelija. Neposredno s njezinim radom bit će organizirano. Korisnici mogu raditi s grupom ćelija, koja se naziva i blok ili raspon.
U početku (sada govorimo o MS Excel 2003) u radnom području postoje 2 alatne trake: Standard i Formatiranje. Naravno, korisnik može dodati i druge naredbe koje najčešće koristi. Dakle, možete organizirati panel iz kojeg će funkcija "IF" biti pozvana kroz dijaloški okvir.
Adresa ćelije se formira iz slova latinica i Arapski brojevi: A10, D15, T1523. I podaci i formule mogu se unijeti u ćeliju. Ako se proračun pojavljuje u ćeliji, tada će se zbroj prikazati točno u njemu, a zadana formula u odgovarajućem retku iznad.
Excel serija ima oko 400 funkcija. Podijeljeni su u relevantne kategorije (dano je nekoliko primjera za upoznavanje):
Kao što možete vidjeti, funkcija "IF" je uključena u kategoriju logičkih funkcija. Njihova detaljnija studija bit će nešto kasnije.
Formule iz ove kategorije potrebne su za uspoređivanje bilo koje vrste podataka, odnosno matematičkog, tekstualnog, logičkog. Svaki zapis uvjeta mora sadržavati barem jedan znak usporedbe: =,>, <,> =, <=, <>. Ti simboli određuju odnos između elemenata.
Rezultat dane logičke jednadžbe može biti TRUE ili FALSE. Prvi parametar se izražava kao (1), a drugi kao (0).
Najčešće, funkcija IF u Excelu radi u tandemu s formulama kao što su AND i OR. Prvi se koristi za provjeru nekoliko uvjeta i njihovo istodobno izvršavanje. Ako je barem jedan od parametara pogrešan, tada će cijeli uvjet "And" uzeti vrijednost (0). "OR" prihvaća istinu kada je barem jedan od uvjeta takav.
"I", "OR" može imati do 30 uvjeta u svojoj formuli. Međutim, treba imati na umu: duge, teške formule vrlo je teško uočiti. Stoga, kad god je to moguće, preporučljivo je da ih učinite nešto lakšim dodavanjem stupaca ili redaka.
Funkcija IF izražena je sljedećom formulom, koja se može definirati na dva načina.
Prvi način: funkcija "IF" (formula se može unijeti malim slovima ili velikim slovima ručno je napisao korisnik, zagrada se otvara, a proračunska tablica prikazuje savjet za navigaciju. Drugi način: pozovite funkciju preko izbornika ili alatne trake. U izborniku trebate otići na "Insert" - "Functions". Već u kategoriji "Logika" je funkcija "IF" u Excelu, s nekoliko uvjeta ili jednim parametrom. otvara dijaloški okvir u koje se uvode potrebni pokazatelji kako bi se dobio rezultat.
Ako je uvjet istinit, tada se izvršava prvi specificirani izraz; ako je false, rezultat će biti drugi parametar.
Novice korisnici trebaju zapamtiti da će tabularni procesor pomoći u slučaju pogreške. Pojavit će se dijaloški okvir s prijedlozima opcija za nedostatke. Korisnik može sam ispraviti grešku ili upotrijebiti pomoć koja pokazuje uobičajene primjere pisanja tih formula. Svaka sitnica može uzrokovati neuspjeh problema. Ne postoji zarez, umjesto dvotočke stavite točku-zarez, zagrada nije zatvorena, stavite dodatni znak "minus" - to nije potpuni popis nedostataka na koje nailazimo u radu.
Kada unosite različite formule u ćeliju (funkcija "IF" u Excelu nije iznimka), mogu se pojaviti različite pogreške.
Primjer funkcije "IF" može sadržavati jedan ili više uvjeta. To može uključivati dodatne formule: "AND", "OR", "IF", itd.
Daje se popis radnika s potrošačkim i stambenim kreditima. Tablica prikazuje naknade za obračun plaća i odbitak.
Ova funkcija može sadržavati nekoliko ugniježđenih formula. Glavna stvar je da se ne greši u sastavljanju parametara.