Opis posla specijalista za upravljanje osobljem i evidencijama

Popularna fraza "kadrovi odlučuju o svemu" već desetljećima pokazuje važnost kadrovskog odjela u svakom poduzeću. Zaposlenici ove jedinice zaduženi su za rješavanje pitanja vezanih uz upravljanje ljudskim resursima. Njihove funkcije odnose se na osiguravanje potrebnih kvalifikacija za zaposlenike, registraciju zapošljavanja i otpuštanja, kretanja unutar odjela tvrtke, uzimajući u obzir vrijeme rada i odmora. Dokument, koji označava područje odgovornosti takvih zaposlenika, naziva se “Opis posla stručnjaka za osoblje”. Prisutnost JI-a strogo je obvezna u poduzećima u državnom vlasništvu, dok je za ostale ona savjetodavna. Zahvaljujući ovom dokumentu, poslodavac uspijeva regulirati radni odnosi sa zaposlenikom.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse

Struktura i oblik KI je isti, ali se unutarnji sadržaj dokumenta razlikuje u različitim poduzećima. To se objašnjava činjenicom da popis dužnosti i odgovornosti ovisi o uvjetima u određenoj tvrtki. Na primjer, ako se osoblje ne sastoji samo od običnih zaposlenika, onda će naziv dokumenta zvučati ovako: "Opis posla vodećeg stručnjaka za osoblje." Dodatna riječ u naslovu znači da je zaposlenik na tom mjestu povećao zahtjeve u pogledu znanja, vještina i opće razine vještina. Teška i kontroverzna pitanja će se svakodnevno pojavljivati ​​u njoj. Takvi se radnici smatraju stručnjacima, jer “Opis posla vodećeg stručnjaka kadrovskog odjela” zahtijeva da navedeni zaposlenik ima minimalni stupanj obrazovanja i značajno iskustvo u odabranoj oblasti.

Kada je riječ o velikom poduzeću, oni obično dodjeljuju zaposleniku koji je odgovoran za koordinirani rad cijelog odjela. U tom slučaju, njegova djelatnost je regulirana dokumentom koji ima posebno ime - "Opis posla glavnog stručnjaka za osoblje".

Znanja i vještine

Područje odgovornosti osoblja osoblja uključuje savjetovanje starijih osoba o primjeni zakona Ruske Federacije radnu aktivnost dakle, prvo što bi trebali imati je Zakon o radu Ruske Federacije i njegovi podređeni akti. Važno je pravovremeno pratiti promjene i vijesti. Prema modelu dokumenta (što znači "Opis posla stručnjaka za kadrovske poslove"), zaposlenik jedinice je potpuno obavezan znati pravila dizajna:

• računovodstvo kretanja radnih knjiga i obrazaca;
• osobne iskaznice u obliku T-2;
• zapovijedi za prihvat, razrješenje, dopust;
• naredbe o načinu rada divizija i cjelokupnog poduzeća tijekom redovitih i vikenda, blagdana;
• uzimajući u obzir određene kategorije zaposlenika, to su osobe s invaliditetom, bivši državni službenici i slično;
• časopisi kadrovskih zapisa;
• putne potvrde;
• izvješćivanje podređenih organizacija.

Zaposlenik kadrovske službe mora znati strukturu i osoblje tvrtke, usvojiti lokalne propise i imati iskustva u ispunjavanju radnih knjiga i upravljanju osobnim dokumentima.

dužnosti

Opis posla stručnjaka za upravljanje osobljem i evidencijom određuje popis funkcija zaposlenika na sljedeći način:

• odgovoran za kadrovsku evidenciju; popunjavanje osobnih dosjea s dokumentima utvrđenog obrasca;
• priprema transfer, dopust, prijem i otpuštanje radnika;
• upoznavanje s lokalnim zakonima i propisima koje je odobrila tvrtka;
• izračunava vrijeme odlaska u mirovinu;
• nadzire evidenciju o radu, pravodobno unosi podatke, stavlja pečate;
• sastavlja osoblje;
• vodi vojnu evidenciju u poduzeću;
• nadzire mjere zaštite na radu i sigurnosti u nekim tvrtkama.

odgovornost

U okviru dokumenta priručnik za osoblje » propisano je da je zaposlenik odgovoran za osiguranje sigurnosti papira koje obrađuje u okviru funkcije: radne knjige, osobne iskaznice, naredbe, izjave i slično.

prava

Opis posla stručnjaka za osoblje određuje njegova prava unutar određenog poduzeća. Prema njezinim riječima, zaposlenik može zatražiti informacije od povezanih odjela, što je potrebno za aktivnosti i izvješćivanje. Potrebno je uzeti u obzir njegove prijedloge za poboljšanje, jer on ima pravo ponuditi opcije kako optimizirati interne poslovne procese odjela za ljudske resurse, regulirati dokumentaciju i tako dalje. On može doprinijeti racionalnim idejama unutar svojih kompetencija, što će dovesti do poboljšanja tvrtke.

Kao što opis radnog mjesta stručnjaka za kadrove ukazuje, zaposleniku takvog profila daje se zakonsko pravo zahtijevati poboljšanje i poboljšanje organizacijskih i tehničkih uvjeta svoga rada. To se odnosi na materijalnu osnovu, opremu na radnom mjestu, potrošni materijal, softver ili računalo. Za takvog zaposlenika postoje povećani zahtjevi za pravovremenom i točnom pripremom računovodstvenih dokumenata za kretanje osoblja, tako da su materijalna oprema i softver iznimno važne komponente dobrog posla.

Osobne kvalitete

Zahtjevi za pojedinačne karakteristike osobe rijetko se bilježe u takvom dokumentu kao "Opis poslova specijalista za kadrovske poslove". Oni se uglavnom odražavaju u uvjetima navedenim u oglasu za posao, ili izraženi na intervjuu. Međutim, to ih ne čini manje značajnima. U pedantnom radu kadrovske službe važne su sljedeće osobine:

• odgovornost;
• briga;
• ustrajnost;
• profesionalnost.

Trošak pogreške u takvom položaju je visok, jer pogrešno izvršene radne sveske ili narudžbe za osoblje, osobne kartice koje nisu popunjene na vrijeme mogu dovesti do problema s izračunom mirovina, radnog staža i sudskih postupaka. Kao rezultat toga, takve radnje podrazumijevaju materijalne troškove za poduzeće.

odgovornost

Zaposlenici kadrovske službe, uključujući i vodeće, podređeni su šefu odjela ili glavnom stručnjaku, u odsutnosti rukovoditelja - izravno ravnatelju poduzeća. U okviru svojih dužnosti redovito se izvješćuju o vanjskim nadzornim tijelima za rad: okružnoj inspekciji rada, socijalnim službama, mirovinskom fondu Ruske Federacije i tako dalje.

Zbog prisutnosti dužnosti opisa posla kadrovski službenik postaje razumljiv, a zahtjevi za njegov rad transparentni.