Opis posla Voditelj i administrator: Koja je razlika?
Za većinu velikih i ozbiljnih tvrtki uvođenje uredske pozicije odavno je bila nužna mjera za uspješno poslovanje. Štoviše, većina tvrtki koje pripadaju kategoriji malih i srednjih poduzeća danas su sve više počele uvoditi ovu strukturnu jedinicu u osoblje. U skladu s tim, opis posla voditelja ureda, koji u potpunosti otkriva funkcionalnost ovog zaposlenika, u posljednje je vrijeme postao sve relevantniji.
Koja je funkcionalnost upravitelja ureda?
Upražnjeno mjesto voditelja ureda bilo koje tvrtke često podrazumijeva različite funkcije. Stoga, kao dodatak ugovor o radu često je potrebno sastaviti takav dokument kao što je opis radnog mjesta voditelja ureda, gdje su jasno naznačene sve dužnosti takvog zaposlenika. Prije svega, potrebno je shvatiti da su osnovni zahtjevi za takvog zaposlenika provedba upravljanja i kontrole nad upravnom podjelom poduzeća. Dakle, pod "uredom" se misli ne na određenu prostoriju, već na odjel poduzeća, čiji se stručnjaci bave obavljanjem upravnih i upravljačkih funkcija. Opis posla Voditelj ureda trebala bi pokrivati cijeli niz kontrolnih zadataka dodijeljenih relevantnom stručnjaku. Naročito se na njih mogu primijeniti sljedeće funkcije:
- planiranje aktivnosti administrativnog osoblja;
- izrada i uvođenje korporativne kulture i etike komunikacije s poslovnim partnerima tvrtke među stručnjacima tvrtke;
- organizaciju i kontrolu funkcioniranja klerikalnog sustava formiranog između odjela poduzeća;
- stalnu kontrolu dostupnosti materijala potrebnih za potpuno funkcioniranje ureda;
- izvješćivanje rukovodstva o prethodno uspostavljenim obrascima.
Razlika između upravitelja ureda i administratora
Opis radnog mjesta voditelja ureda može se proširiti prema nahođenju organa društva i dopuniti svim potrebnim poslovima koji su propisani stručnjaku u odgovarajućem položaju za obavljanje uobičajenog funkcioniranja postojeće upravne jedinice. Takav dokument se formira nešto drugačije nego administrator opisa posla ured. U potonjem slučaju, u pravilu, specijalistu bi trebale biti dodijeljene ekonomske funkcije povezane s organizacijom radne jedinice. Treba imati na umu da rukovoditelj obavlja prvenstveno dužnosti vezane uz upravljanje aktivnostima zaposlenika. 
Administrator je odgovoran za organiziranje uvjeta koji omogućuju svim stručnjacima da u potpunosti implementiraju dodijeljenu funkcionalnost.
Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
Osim toga, još uvijek postoji takav dokument kao opis poslova osoblja. obveze propisani u ovom radu također su povezani s organizacijom rada osoblja. Razlika leži u činjenici da je zaposlenik kadrovske službe odgovoran prije svega za zapošljavanje zaposlenika, kontrolu kretanja stručnjaka unutar tvrtke. Organizacija rada u području zaposlenika nije njihova odgovornost.