Osobna iskaznica. Pravila za popunjavanje obrasca

Organizacija kadrovske evidencije

U svakom poduzeću postoji obvezna služba za osoblje. Dužnosti svojih zaposlenika uključuju računovodstveno osoblje tvrtke, kao i održavanje osoblja. Pri podnošenju zahtjeva za zapošljavanje svaki građanin je dužan dostaviti određenu skupinu dokumenata na temelju koje će stručnjak HR odjela moći popuniti potrebne obrasce za formiranje osobnog dosjea budućeg zaposlenika. Jedan od tih standardnih obrazaca je osobna kartica zaposlenika. Njegov oblik odobren je Rezolucijom br. 1 od 5. siječnja 2004. Državnog odbora za statistiku Rusije. Od tada se njegov izgled i sadržaj nisu promijenili. U aneksu Rezolucije ovaj je dokument nazvan “Objedinjeni obrazac br. T-2”. Kartice iz prethodnog uzorka zadržavaju svoju pravnu snagu i ne mogu se zamijeniti. Osobna iskaznica zaposlenika sadrži 11 potrebnih dijelova. Prema pravilima, ona se čuva odvojeno od osobnog dosjea, ali sadrži sve osnovne informacije o zaposleniku. Prvi dio uključuje podatke o putovnici, opće informacije o obrazovanju, bračno stanje radno iskustvo. Drugi je posvećen vojnoj registraciji. Odjeljci od trećeg do šestog bilježe podatke o profesionalnim aktivnostima zaposlenika u poduzeću. Sedmi sadrži informacije o nagradama za dobar rad, navodeći osnovu (potvrde dokumenata). Osmi odjeljak daje cjelovit raspored odmora koji se dodjeljuje zaposleniku za cijelo razdoblje rada u poduzeću. Deveta se bavi socijalnim naknadama, a deseta sadrži dodatne informacije potrebne za potvrdu nekih profesionalne vještine. Osobna iskaznica zaposlenika završava odjeljkom 11, gdje je naveden razlog prestanak radnog odnosa (ugovor) i nalog koji potvrđuje tu činjenicu. Na samom kraju obrasca potpisuje stručnjak za kadrovske poslove i otpušteni zaposlenik. Osobna iskaznica zaposlenika čuva se u arhivi 75 godina od dana otkaza.

Strogo obračunavanje obrazaca

Svaka T-2 kartica pokrenuta na novo prihvaćenom zaposleniku podliježe obveznoj registraciji. Svako poduzeće ima poseban “računovodstveni dnevnik” odobrenog uzorka. Sadrži 11 stupaca koje popunjava odgovorni službenik službe za osoblje:

1. Redni broj zapisa.
2. Datum izdavanja kartice.
3. Puno ime zaposlenik.
4. Broj osoblja. Ako je radnik izdan kao interni radnik s nepunim radnim vremenom, bit će mu dodijeljen još jedan dodatni broj.
5. Pozicija.
6. Odjel.
7. Datum i broj ugovora o radu.
8. Broj i datum naloga za zapošljavanje.
9. INN.
10. Snils.
11. Broj i datum naloga za otpuštanje.

primjedba

"Časopis" mora biti numeriran, nanizan i odobren. Nakon završetka ovog dokumenta predaje se arhivi i pohranjuje tamo 75 godina, zajedno s ostalim osobnim dokumentima.

Potreba za ponovnim izdavanjem obrazaca

Prije stupanja na snagu Rezolucije br. 1 od 5. siječnja 2004. godine, stručnjaci za osoblje koristili su druge obrasce za bilježenje podataka o zaposlenicima. U tijeku su bili standardizirani obrasci, odobreni Uredbom br. 71a od 30. listopada 1997. godine. Tada su Rezolucijom br. 26 od 6. travnja 2001. godine izmijenjeni obrasci. Kako bi se izbjegli problemi s kadrovskom evidencijom u poduzećima, vlada zemlje odlučila je da ne mijenja ranije sastavljene dokumente. Osobna iskaznica zaposlenika (Obrazac T-2 posljednjeg uzorka) primjenjuje se samo na novozaposlene zaposlenike. Iznimka mogu biti samo oni slučajevi u kojima je dokument postao neupotrebljiv, a korištenje zabilježenih informacija u njemu nije moguće. Zakon ne uređuje postupak u ovom slučaju. Najjednostavnija opcija je izraditi novi dokument i zadržati ga na starom. Da biste potvrdili točnost, možete unaprijed izdati nalog tvrtki s razlozima za takvu zamjenu. Nova kartica neće se smatrati "kopijom" ili "duplikatom", jer će se unosi u nju nastaviti sve dok se zaposlenik ne otkaže.