Odgovornosti rukovoditelja osoblja. Opis posla i glavne funkcionalne odgovornosti

Svaki stručnjak u obavljanju svojih profesionalnih zadataka dužan je razumjeti što je u njegovom krugu dužnosti. Ako govorimo o poduzeću koje ima vlastite strukturne podjele, onda mora postojati služba ili osoblje. Iz naziva se bit ne mijenja mnogo, iako u različitim tvrtkama funkcije voditelja osoblja mogu biti različite. Istina, rad takvog profesionalca je teško precijeniti, jer u mnogim aspektima uspjeh poduzeća ovisi o njegovoj unutarnjoj politici.

Obilježja dužnosti

Glavne odgovornosti rukovoditelja osoblja su pomoć menadžmentu tvrtke, kao i zaposlenicima cijelog poduzeća. Ako se na tome zasniva definicija njegovih zadaća, lako je formulirati karakteristike njegovih aktivnosti.

1. Pravi profesionalac je jednostavno dužan znati i potrebe uprave i osoblja. A to znači uzeti u obzir njihove potrebe, zahtjeve, uzeti u obzir savjete. Funkcionalne odgovornosti Menadžeri za ljudske resurse uključuju razvoj i prilagodbu shema upravljanja, kao i razvoj kadrova za uspješno poslovanje tvrtke.

2. Stručnjak je dužan pridržavati se načela koja se odnose na zajedničku kreativnu aktivnost. Glavni su:

• Stalni razvoj sposobnosti djelatnika organizacije (obuka za usavršavanje, samoobrazovanje i samorazvoj).

• Naglašavajući važnost rješavanja društvenih problema.

• Fokusiranje na zajedničke aktivnosti kako bi se postigao uspjeh inovativnih procesa.

• popustljivost profesionalna etika i unutarnju organizaciju. A to znači da zaposlenici i uprava moraju dostaviti što točnije podatke. Osim toga, pitanje povjerljivosti u odnosu na sve je vrlo važno. Naravno, potrebno je promatrati vrijednosti, ali ih nije potrebno slijediti bez pitanja. Uostalom, glavne odgovornosti voditelja ljudskih resursa su promicanje razvoja etičkog i moralnih načela. Tijekom rada važno je pokazati toleranciju i lojalnost osoblju.

Kako bi bili pouzdani u pozitivne rezultate tvrtke u kontekstu nadolazećih promjena, uprava mora uvesti informacije i pojasniti situaciju kreditnim organizacijama i povećati razinu pravnog znanja među zaposlenicima u odgovornostima rukovoditelja osoblja.

Rad sa osobljem podrazumijeva stalnu komunikaciju s ljudima, kao i česte promjene u različitim okolnostima. Stoga je takav stručnjak od vitalne važnosti za sebe. Iz toga slijedi da se, osim visokog obrazovanja, mora imati analitički način razmišljanja biti miran, uravnotežen, nekonfliktan.

Uloga stručnjaka za ljudske resurse

Uprava je uvijek usredotočena na postizanje dugoročnih rezultata, stoga je važno da menadžer za ljudske resurse gleda u istom smjeru. Dakle, biti u mogućnosti predvidjeti situaciju unaprijed, analizirati tržište, odmah izračunati prednosti i slabosti drugih poduzeća. Takav strateg obično smatra da je osoblje nužan resurs za postizanje cilja. Štoviše, on mora biti sposoban biti fleksibilan, brzo se prilagoditi promjenjivoj situaciji, donositi odluke i biti u stanju uvjeriti ljude.

Glavni zadaci HR stručnjaka

Opis posla voditelja ljudskih resursa sadrži mnoge odgovornosti. Prije svega, on mora razumjeti potrebu za zaposlenicima i pronaći načine da ih privuče. Stručnjak se bavi izborom osoblja, obavlja razgovore s potencijalnim kandidatima za radno mjesto, obavlja početnu fazu njihove provjere. Važno je pravilno koristiti ljudske resurse, a onda će prihodi tvrtke uvijek rasti! Ako je rukovoditelj odabrao pogrešne ljude, tada će se smanjiti učinkovitost svakog pojedinog rada i poduzeća u cjelini, tvrtka može imati problema s financijama, a opća situacija na toj pozadini može postati napeta. Stoga je važno znati kada je potrebno popuniti osoblje novim stručnjacima, koje kvalitete trebaju posjedovati, koji bi zaposlenik trebao biti otpušten, a koji se može "rehabilitirati".

Faze odabira

Što još treba znati i biti sposobno za HR menadžera? Dužnosti ovog zaposlenika tvrtke svakako uključuju funkciju zapošljavanja. Za njegovu uspješnu provedbu potrebno je:

1. Biti u stanju identificirati potrebu za ažuriranjem osoblja tvrtke. Imajte potpuno razumijevanje kadrovske situacije u svakom odjelu.

2. Znati kako privući prave zaposlenike u svoju organizaciju. Prije svega, kadrovski menadžer mora procijeniti unutarnje resurse tvrtke, a tek onda privući kandidate izvana. Da biste to učinili, koristite sve moguće načine: postavite oglase u novine, na specijalizirane web-lokacije na internetu itd.

3. Izvršiti odabir kandidata za radno mjesto analizom upitnika, intervjuiranja, testiranja. Na temelju dobivenih rezultata moći ćete donijeti ispravnu odluku.

Shodno tome, dužnosti voditelja ljudskih resursa uključuju i analitički rad, čija kvaliteta određuje uspjeh cijele tvrtke. Tijekom ocjenjivanja kandidata stručnjak se treba rukovoditi njegovim kvalitetama, obrazovanjem, opisom posla i još mnogo toga. Opis posla voditelja osoblja često uključuje i funkciju ocjenjivanja. Takvi postupci pomažu u određivanju stupnja učinkovitosti korištenih ljudskih resursa. Stručnjak mora pojasniti upravi zahtjeve

koji su predstavljeni zaposlenicima tvrtke, kao i identificirati poteškoće i nijanse koje ih sprečavaju da pravilno obavljaju zadatke koji su im dodijeljeni. Ako je potrebno, pošaljite zaposlenike na obuku kako bi poboljšali svoje vještine i razvoj općenito.

informacijski sadržaj

Opis posla voditelja osoblja uključuje još jednu važnu točku. On je dužan na vrijeme obavijestiti zaposlenike tvrtke o odlukama uprave, o promjenama u strukturnim jedinicama. Osim toga, uprava mora pravodobno dobiti od nje informacije o novim zaposlenicima, o događajima koji se održavaju u tvrtki, te o događajima koji utječu na rad tvrtke.

dijagnostika

Bez kojih stručnjak neće moći uspješno obavljati poslove voditelja kadrova? Bez sposobnosti da bude dobar psiholog! To je od vitalnog značaja za razvoj učinkovitih načina motivacije, za ostvarivanje povoljne atmosfere u poduzeću.

trening

Voditelj osoblja, čije dužnosti uključuju i savjetnike i voditelje drugih odjela, trebao bi imati visok stupanj stručnosti u svim područjima tvrtke. Budući da stručnjak za ljudske resurse ima pristup važnim korporativnim informacijama, on ih ima pravo koristiti za generiranje učinkovitih ideja i prijedloga za poboljšanje kvalitete rada tvrtke.

Stanje u tvrtki

Ovo je važna točka u aktivnostima stručnjaka za ljudske resurse. On je dužan održavati mirnu atmosferu u tvrtki. On je taj koji je odgovoran za to da zaposlenici budu zadovoljni uvjetima rada, odnosima s kolegama, stil upravljanja razinu povjerenja u poduzeće. Sve nijanse, nepovoljne slike koje utječu na atmosferu unutar tima, stručnjak mora pravodobno prepoznati i eliminirati.

Protok dokumenata

Stručnjak za osoblje je također uključen u izradu ugovora, vođenje osobnih dosjea zaposlenika, računovodstvenog osoblja u tvrtki, vođenje vremenskog lista, izdavanje različitih obilježja i izradu drugih dokumenata. Osim toga, važno je da može donositi prave odluke bez obzira na mišljenje drugih ljudi!