Pravilna registracija rezime-tajnika-pomoćnika - ključ uspješnog zapošljavanja

Rad pomoćnika tajnika karakterizira raznovrsnost izvršenih zadataka, dinamična situacija, potreba za brzim rješavanjem problema i istovremenim uključivanjem u nekoliko aktivnosti. Iz tog razloga, kandidat koji pokušava pronaći posao ima različite osobne i poslovne zahtjeve.

Podnositelj zahtjeva može imati ozbiljne kvalifikacijske uvjete (poznavanje uredskog rada u savršenstvu, visoko obrazovanje, poznavanje stranih jezika). Stoga, da bi se moglo čuti, važno je urediti životopis tajnika.

Odgovornosti za posao

Tajnik se obično bavi planiranjem dana svog nadzornika, telefonskim pozivima, obradom pisama primljenih e-poštom i redovnom poštom. Osim toga, on je odgovoran za ispunjavanje uputa nadređene osobe i vođenje stenografije sastanaka tvrtke.

Obavještavanje zaposlenika tvrtke i direktnog menadžera o nadolazećim poslovnim sastancima, događajima, rokovima za podnošenje dokumentacije, promjenama u kalendarskom rasporedu samo je mali dodatak tajničke dužnosti.

Zahtjevi za kandidate

Podnositelj zahtjeva za mjesto tajnika mora biti društven, imati kompetentan pisani i usmeni govor, precizan, marljiv, pažljiv, poznavati strani jezik. Brzo prilagođavanje timu i spremnost na rješavanje teških situacija u kratkom vremenu - to su značajke koje su cijenjene od strane vodstva uglednih tvrtki.

Što napisati u životopis pomoćnika tajnika?

Pisanje ovog dokumenta treba započeti popisom poslovnih i osobnih vještina koje će biti korisne u novoj tvrtki.

Jedna od glavnih točaka tajnika je obrazovanje. Ako ste diplomirali na humanističkom odjelu sa stranim jezicima, to će vam samo pomoći da brzo pronađete pristojan posao.

Vrlo je važno opisati postojeće iskustvo. Također vrijedi spomenuti funkcionalne odgovornosti koje ste morali obavljati na prethodnim pozicijama.

Ako ste prethodno dostojanstveno napustili radno mjesto, možete sigurno naznačiti kontaktne podatke bivšeg upravitelja. U odjelu za ljudske resurse tvrtke mogu provjeriti podatke navedene u životopisu tajnika, a vaš bivši šef zasigurno će doprinijeti brzom razmatranju vaše prijave.

Preporučena pisma od prošlih radnih mjesta će biti veliki dodatak na svoj životopis.

Nastavak uzorka

Iznad je opisan glavni podatak koji bi trebao biti naveden u rezimeu tajnice, uzorak kojeg ćemo sada pokazati.

Ime: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Cilj: dobiti mjesto tajnika-asistenta u tvrtki "Technology X".

Datum rođenja: 06.12.1969.

Kontakt telefon: xxx-xx-xx-xx.

Obrazovanje:

1980-1984 gg. - Moskovsko državno pedagoško sveučilište na specijalizaciji učitelj-psiholog.

Od 2001-2006. - Tečajevi usavršavanja francuskog i engleskog jezika u KSU.

iskustvo:

1985-2009 gg. - Komercijalna banka "Rudnik zlata". Radno mjesto: pomoćnik ravnatelja, tajnik-pomoćnik. Odgovornosti: pregovori s inozemnim partnerima, vođenje evidencije o dokumentaciji, prevođenje propisa, sudjelovanje u pregovorima, izrada plana rada za upravitelja, rezervacije soba u inozemnim hotelima za zaposlenike na poslovnim putovanjima.

Profesionalne vještine: raspoređivanje rada, organiziranje prijema kolega i partnera tvrtke, održavanje minuta sastanka uredski rad prema zakonskim zahtjevima.

Dodatne informacije: slobodna razina govornog engleskog jezika; Savršeno poznavanje Lotus, MS Office, WinFaxPro; brzina pisanja - 240 znakova u minuti.

Adresa registracije: Moskva, st. Listopad, 64., apt. 247.

Bračni status: oženjen, kći 5 godina.

Željena plaća: od 34 tisuća rubalja.

Ovo je samo primjer tajništva, ali njeno izvršenje je blizu stvarnim zahtjevima.