Ova definicija uključuje provjeru imovine tvrtke, kao i njezine financijske obveze za određeno vremensko razdoblje kao rezultat usporedbe podataka koji su stvarno primljeni s podacima iz računovodstvenih evidencija. Stoga takav postupak provodi tzv. Stvarnu kontrolu sigurnosti dostupnih sredstava i vrijednosti. Osim toga, to je učinkovita metoda promatranja i provjere točnosti mapiranja transakcija na računima, održavanja financijske discipline te pronalaženja i ispravljanja odstupanja između stvarnih podataka dobivenih iz samog procesa praćenja.
Sve vrste zaliha usmjerene su na ispitivanje točnosti podataka, pravodobno otkrivanje pogrešaka, kontrolu plaćanja potrebnih poreza i odbitaka, usklađenost s pravilima odgovornosti, identifikacija sporih, zastarjelih, kao i ustajale robe i još mnogo toga.
Trenutno postoji nekoliko razloga za gore navedeni postupak. Evo nekih od njih:
U suvremenom svijetu postoji nekoliko klasifikacija zbog kojih se proces može pripisati jednoj od tih kategorija.
Razmotrite ovo razdvajanje u više pojedinosti. Obveznim ponašanjem razlikuju se sljedeće vrste zaliha: obvezne i proaktivne. Prvi, kao što ime implicira, mora se provesti u skladu s važećim zakonom. U drugu skupinu spadaju provjere koje se imenuju odlukom čelnika tvrtke ili poduzeća. S druge strane, postoji i klasifikacija prema lokaciji, prema kojoj se može izvršiti popis bogatstva:
Vrste inventara također se mogu razlikovati po učestalosti (planiranoj, neplaniranoj i periodičnoj) iu metodama provedbe (u naturi i dokumentarnom).
U tom slučaju postoje sljedeće vrste provjera:
Treba napomenuti da prva kategorija uključuje praćenje svih objekata imovine i financijskih obveza organizacije. Druga skupina uključuje provjeru jednog ili više kriterija. Treći tip je potreban kada je potrebno istražiti rad materijalno odgovornih osoba ili bilo kojeg zasebnog proizvodnog mjesta.
Trenutno se najčešće provodi popis bilančnih stavki. To su: zalihe, vrijednosni papiri, stalna sredstva, gotovi proizvodi, gotovinski dokumenti, roba u trgovačkoj mreži.