Koji je rok trajanja računovodstvenih dokumenata?
bez obzira na oblici vlasništva aktivnosti i veličine, svaka tvrtka mora imati na raspolaganju arhivu. Ovdje se nalazi sva dokumentacija namijenjena za pohranu. Ovdje su godišnja izvješća i gotovinske knjige, fakture i informacije te izvješća o plaćama, evidenciju inventara itd. Važno je napomenuti da rok trajanja računovodstvenih dokumenata ovisi o njihovoj prirodi. Neki se radovi moraju čuvati u arhivi organizacije 75 godina, a drugi samo godinu dana. Svi ti okviri predviđeni su zakonom. Pogledajmo koja su vremenska ograničenja određena za neke važne dokumente.
Zakonska osnova za arhiviranje
Rok trajanja računovodstvenih dokumenata reguliran je nizom akata. Tako je 22. listopada 2004. godine potpisan još jedan Savezni zakon, čiji je broj 125. Naziv ove odredbe je “O arhivskoj dokumentaciji”. Od posebnog značaja za organizacije je sedamnaesti članak. Navodi se da su sva poduzeća dužna poštivati propise propisa, propisa i drugih zakona koji određuju vremenske periode tijekom kojih se određeni radovi moraju čuvati u arhivi. Postoje i ranije odluke koje definiraju rok trajanja računovodstvenih dokumenata. Na primjer, Zakon Ruske Federacije pod brojem 129. Njegovo ime je "O računovodstvu". Stupio je na snagu 21. studenog 1996. U prvom stavku sedamnaestog članka ove odluke navodi se da su sva poduzeća, bez obzira na bilo koji razlog, obvezna čuvati primarne i druge računovodstvene dokumente, kao i izvješća i registre sve dok je za njih uspostavljen arhivski status zemlje. Međutim, rok za većinu radova ne smije biti kraći od pet godina.
Razlike u propisima
Porezno zakonodavstvo ima svoje vlastite postavke. Jedan od njih je dvadeset treći članak kodeksa, odnosno osmi podstavak prvog stavka. Prikazuje se razdoblje skladištenja računovodstvene dokumentacije, kao i drugih radova, i to:
1. Koristi se za izračun i naknadno plaćanje poreza.
2. Potvrđivanje prihoda.
3. Označavanje nastalih troškova.
4. Porezni dokazi.
Za sve kategorije poreznih obveznika ta su razdoblja četiri godine. Možda mislite da su ti zakoni u suprotnosti međusobno. Međutim, treba imati na umu da prvi dekret djeluje u računovodstvenom zakonu, a drugi - u poreznom pravu. Budući da bi se organizacija trebala rukovoditi i kodeksom, i drugim, rok bi trebao biti izabran, odnosno pet godina.
Ostali važni zakoni i propisi
Rok trajanja računovodstvenih dokumenata reguliran je i sljedećim aktima:
1. Odobreno i potpisano 6. veljače 2002. od strane vodstva Rosarkhiva "Osnovna pravila za rad arhiva organizacije".
2. Odobreno 6. listopada 2000. „Popis standardnih dokumenata upravljanja koji se formiraju u aktivnostima organizacija, s naznakom roka trajanja“.
3. Potpisalo Ministarstvo financija SSSR-a "Pravilnik o dokumentaciji i protoku dokumenata u računovodstvu" pod rednim brojem 105, koji je stupio na snagu 29. srpnja 1983. godine.
Dvanaest mjeseci i pet godina
Minimalno razdoblje čuvanja računovodstvenih dokumenata je jedna godina. Takvo je razdoblje predviđeno samo za određenu kategoriju vrijednosnih papira, što uključuje i korespondenciju s nadležnim tijelima o vremenu izvještavanja. Rok trajanja gotovinskih dokumenata je pet godina. Osim njih, potrebno je arhivirati isto vremensko razdoblje i sljedeće papirne medije:
1. Stanja za kvartal.
2. Izvješća organizacije za četvrtinu godine uz priložena objašnjenja.
3. Glavna knjiga.
4. Svi zapisnici sastanaka za raspravu, kao i odobravanje bilanci za kvartal i izvješća za isto razdoblje.
5. Šahovski časopisi.
6. Gotovinske knjige i voucher (primarni) dokumenti.
7. Vedomosti (tekuće i kumulativne) na računima bilance (analitičke i sintetičke).
8. Svi dokumenti nisu sustavni, kao i sustavno računovodstvo (kontrolne liste i pod-knjige, časopisi, kartoteke).
9. Akti revizije financijske i gospodarske djelatnosti poduzeća, kao i sve vrste primarnih materijala za njih.
10. Kartice, kartoteke i knjige o transakcijama s odgovornim osobama.
Pohrana godišnjeg izvješćivanja
Najmanje deset godina mora biti pohranjeno:
1. Stanja, kao i izvješća organizacije za godinu. Uz njih se moraju priložiti objašnjenja.
2. Inventar inventara.
3. Ujednačava prirodu prijenosa i razdvajanja.
4. Usporedne izjave.
5. Stanja likvidacijske prirode. Njima se nužno moraju priložiti objašnjenja i druge primjene.
6. Knjige koje vode evidenciju zgrada i objekata.
7. Zapisnici sa sastanaka na kojima su pregledani ili odobreni bilanci i izvješća za godišnje razdoblje.
8. Razni materijali koji sadrže podatke o popisu zgrada i objekata.
9. Zapisnici sa sastanaka na kojima se razmatralo uspoređivanje izvješća o procesu inventara.
Najduže razdoblje
Najduže razdoblje, sedamdeset pet godina, mora se čuvati osobni računi svakog zaposlenika. Ako takvih dokumenata nema, onda se oni zamjenjuju izjavama za koje se plaće izdaju. Poznato je da se osnovna sredstva oduzimaju od stanja nakon pune amortizacije nakon određenog vremena. Prema zakonu, njihove putovnice moraju se čuvati u istom razdoblju.