Sve informacije primljene na blagajni tijekom radnog dana akumuliraju se u RAM-u uređaja. Kako bi očistili ove podatke i poslali podatke za pohranu u fiskalnu memoriju uređaja, blagajnik je dužan svakodnevno uzeti Z-izvještaj.
Za zatvaranje blagajne, koja ne bi trebala trajati duže od 24 sata, postoji poseban Z-izvještaj. Takav dokument mora biti tiskan svakodnevno, bez obzira jesu li gotovinska plaćanja izvršena ili ne. Na temelju takve provjere, blagajnički blagajnik je popunjen, i što je najvažnije, procjenjuje se rad blagajnika i iznos primljenih sredstava. Rad također sadrži X-izvještaj, ne vraća brojčane vrijednosti blagajne, već služi kao posredna referenca.
Prema rezultatima Z-izvještaja, blagajnik popunjava časopis u koji unosi broj i datum čeka, početno i završno stanje, kao i iznos primljenih prihoda za smjenu. Neka plaćanja izvršena putem blagajne su bezgotovinski. Takvi se podaci također odražavaju u konačnom registru.
Pomoću digitalnih vrijednosti časopisa blagajnik popunjava certifikat, koji se prenosi računovodstvenom odjelu radi kompilacije gotovinska knjiga poduzeće.
Ovisno o modelu blagajne, algoritam za dobivanje Z-izvješća može biti različit. Prije dobivanja konačne informacije nije potrebno unositi dodatne podatke, već sama blagajna stvara ukupne iznose i izdaje ih za ispis. Istovremeno se akumulirana plaćanja otkazuju. Neki CCP modeli mogu automatski prekinuti svoj rad nakon 24 sata. Konačno izvješće mora biti uklonjeno na vrijeme, inače će biti kršenje zakonodavnog akta koji regulira rad središnje druge ugovorne strane.
Kompetentno upravljanje gotovinskim evidencijama pomaže u točnom odražavanju prihoda u računovodstvenim registrima koji spadaju pod oporezivanje. Prije uklanjanja Z-izvještaja, blagajnik mora biti upoznat s kaznama koje se mogu primijeniti kršenjem novčane discipline. Ako porezna tijela pronađu nedosljednosti u ovim fiskalnim izvješćima s registrima računovodstvene dokumentacije, upravitelju se može naplatiti upravna kazna od pet tisuća rubalja, a tvrtka može primiti i do 50 tisuća rubalja.
Rok zastare za provjeru fiskalne memorije aparata je dva mjeseca, a nakon isteka tog razdoblja kazneno djelo se smatra amnestiranim. U vezi s takvim propisima, nadzorna tijela nastoje što je više moguće pratiti poštivanje zakonodavstva o gotovini.