Račun - što je ovaj dokument? Pravila i primjeri popunjavanja

Za ruskog potrošača i poduzetnika riječ "faktura" praktički nije poznata, budući da ovaj dokument u našoj zemlji ne postoji. Međutim, za robnu razmjenu s inozemnim partnerima i za pružanje usluga, ovaj je dokument nužan. Pogledajmo što je račun, kako ga nabaviti i gdje ga koristiti?

Račun što je to?

Riječ je o posebnom dokumentu koji se koristi između prodavatelja i kupca i potvrđuje sve međunarodne ekonomske transakcije. Koristi se za potvrđivanje vrijednosti robe deklarirane na granici. Račun, račun sadrži slične podatke, ali se koriste za različite svrhe. Ovaj dokument je osnova za obračun PDV-a, carina. Sastavlja ga prodavatelj, dokument sadrži podatke o prodavatelju i kupcu, podatke o prijevozniku i transakciju.

Vrijednost robe u računu mora odgovarati ugovorenoj cijeni proizvoda ili usluge.

U bilo kojoj zapadnoj zemlji, kada kupuje izvoznu robu ili prima usluge iz inozemstva, ovaj dokument je potreban.

Kako ispuniti dokument.

Popunjavanje računa podliježe određenim pravilima. Trebao bi sadržavati sljedeće informacije:

• Datum ispune
• Broj dokumenta.
• Podaci o prodavatelju: naziv tvrtke i njezina pravna adresa.
• Podaci o kupcu: ime ili, ako je pojedinac, podatke o putovnici i adresu.
• Sve pojedinosti o pošiljatelju i primatelju.
• Datum i broj ugovora prema kojem se dostava vrši.
• Incoterms (međunarodni ugovori za isporuku robe).
• Potpun opis tereta, njegovo ime i šifra za robnu nomenklaturu vanjske trgovine.
• Uvjeti plaćanja.
• Zemlja proizvodnje robe.
• Količina tereta i njegova cijena.

Na primjer, uz svaku kupnju, na istim svjetski poznatim kineskim web-lokacijama, nužno se izdaje faktura računa. Bez ovog dokumenta, roba jednostavno neće biti puštena iz carine.

Primjer popunjavanja računa možete vidjeti ovdje:

Predračun.

Ovo je račun koji sadrži informacije o vrijednosti robe. Ne sadrži podatke o vremenu plaćanja tog iznosa, te se stoga ne smatra dokumentom za namiru plaćanja. Sve ostale funkcije proforma fakture obavljaju se. Može se isporučivati ​​za robu koja još nije prodana i nije plaćena, već je otpremljena. Također je sastavljen u suprotnom slučaju - kada proizvodi još nisu napustili skladište, ali je ugovor o prodaji već potpisan.

Inače, ako se roba šalje u inozemstvo bez naknade, oni također sastavljaju predračun. Obično se takav dokument može priložiti u sljedećim slučajevima:

• Isporuke sirovina za obradu;
• izložba;
• aukcija;
• ispit.

Naime, potrebno je sastaviti ovaj dokument, čak i uz slobodan izvoz robe u inozemstvo, i naznačiti da se radi o računu.

Usluge pružene stranom klijentu.

Pogledajmo da je ovo faktura za usluge. U eri globalizacije i Interneta, granice svijeta postaju sve nejasnije. Pružanje međunarodnih usluga postaje sve popularnije i raširenije. No, sve usluge koje se pružaju iz Rusije u inozemstvu smatraju se inozemnom gospodarskom aktivnošću i moraju proći valutnu kontrolu. Kako banke ne bi imale pitanja o podrijetlu primljenih prihoda za usluge, možete izdati tri vrste međunarodnih dokumenata:

• faktura ugovora;
• fakture;
• sporazum.

Ugovor o računu koristi se za obradu jednostavnih i brzih transakcija. Namijenjen je dugoročnoj suradnji. Potpis na takvom dokumentu određuje izvođač radova, a klijent ne mora ispisivati ​​i slati ga međunarodnom poštom. To uvelike pojednostavljuje papirologiju u jednostavnim transakcijama. Za velike, više-milijunske narudžbe to nije prikladno.

Ugovor - najozbiljnija vrsta potvrde pružanja usluga. To je ono što trebate potpisati kada postoji dugoročna i skupa suradnja. Budite sigurni da se prilikom pružanja posebnih usluga, kao što su, na primjer, financijsko savjetovanje, pružanje usluga inspektora ili prodaja lijekova.

Potrebni potpisi obiju stranaka. Također zaključiti, ako govorimo o vrlo skupim narudžbama plaćenim u stranoj valuti. Ako prenesete više od 3.000.000 rubalja za usluge, ili obrnuto, primate više od 6.000.000 rubalja od partnera, ugovor je obavezan. U tom slučaju banka će ga staviti na račun i dodijeliti mu broj. Apsolutno se kontroliraju sve veće devizne transakcije.

A najlakši način da formalizirate svoje odnose sa stranim kupcima je izdavanje računa za usluge. Pogodan je za jednokratnu suradnju i idealan je za slobodnjake s IP-om. Vrlo često, strani poduzetnici zapošljavaju ruske dizajnere, copywriters, kreatore slijetanja i drugih mjesta. To je vrlo jednostavno izdati, i uz njegovu pomoć bit će lakše proći valutnu kontrolu, dobiti svoj novac u banci, koju je kupac platio.

Izrada dokumenta za pružanje usluga:

Račun za usluge zahtijeva sljedeće informacije:

• Datum potpisivanja i broj računa.
• Podaci o kupcu: ime, pravna adresa i mjesto prebivališta, ime i pravni status tvrtke, oznaka zemlje.
• Informacije o izvođaču: podaci o putovnici i potpune informacije o tvrtki ili poduzetniku.
• Popis usluga i njihov broj. U slučaju satnica, svakako navedite broj sati.
• Pojedinosti o plaćanju.
• Cijena u rubljama i valuti.
• Ukupni troškovi izloženih usluga.
• Rok plaćanja.
• Način pružanja usluga prijenosa.
• Trajanje njegove provedbe.
• Ako je dostupno - pečat ili pečat tvrtke.
• Potpis osobe koja priprema račun.

Kao što možete vidjeti, nije ništa teško ispuniti. Dokumentom će se ukloniti većina poteškoća s bankom. No, mora se imati na umu da samo pravni subjekt može unijeti račun. Stoga, ako ste slobodni poduzetnik bez poduzetnika, bolje je da ne primate narudžbe iz inozemstva kako biste izbjegli probleme s poreznom inspekcijom i valutnom kontrolom banke.

Kupovina i usluge u Finskoj.

Pri zaključivanju transakcija između zemalja Europske unije, naravno, nije potrebna nikakva faktura. No, s međunarodnom trgovinom i izvozom robe izvan EU, potrebna je faktura za velike količine. Stoga prilikom kupnje proizvoda možete izdati račun u Finskoj.

Račun nije samo inventar i pokazatelj vrijednosti robe. To je također dokument kojim možete vratiti dio svoga novca.

Danas je u gotovo svim zemljama Europe PDV uključen u cijenu robe. Ali ne stanovnici zemlje, posjetitelji, turisti i gosti nisu dužni to platiti. Stoga možete zatražiti povrat sredstava. Trenutno stanovnici Rusije pri kupnji robe u Finskoj mogu birati - kako mogu vratiti porez na dodanu vrijednost? Postoje dvije opcije: faktura i oslobođenje od poreza.

Kako primanje poreza oslobođeno?

Porezno oslobođen sustav već se dugo uspješno koristi u gotovo cijelom svijetu.

• Morate izvršiti kupnju za najmanje 40 eura.
• Na blagajni predstavite svoju putovnicu.
• Nabavite blagajnički ček: prodavatelj pravi poseban obrazac.
• Proizvod mora biti zapečaćen u trgovini, obično to čini upravitelj ili administrator koji sastavlja porez na slobodu. Paket je zabranjen za otvaranje u EU.
• Morate ispuniti podatke o putovnici na čeku za povratak.
• Na carini će vaš proizvod biti provjeren u skladu s čekom, staviti žig u ček.
• Ako je sve u redu, onda možete kontaktirati ured bez poreza, a vi ćete biti vraćeni od 11% do 13% od kupnje u valuti u kojoj ste platili za to, odnosno, u Finskoj - euro.
• Ako je Vaša kupnja bila vrlo velika i premašila 5.000 eura, u ovom slučaju možete dobiti natrag 17%, pod uvjetom da trgovina upozorava tvrtku i spremni su vam platiti taj iznos.

Račun za robu.

To je ujedno i način povrata poreza na dodanu vrijednost, ali se razlikuje od prethodne opcije. Globalno plavo je uključeno u dobivanje poreza besplatno u cijelom svijetu, i, naravno, nitko neće raditi svoj posao besplatno. Ona uzima naknadu za povrat poreza, te stoga ne dobiva puni iznos, već samo dio. Na primjer, u Finskoj je PDV 24%, a maksimalni povratak je samo 13%, a ovisi o iznosu kupnje. I na računu možete dobiti do 19,5% čeka.

No, kao i drugdje, postoje neke nijanse. Malo ljudi zna da je račun način na koji možete dobiti povrat poreza, a trenutno ga ne koristi mnogo ljudi. Iako brojke pokazuju da je profitabilnije, tako i povrat ne ovisi o iznosu kupnje. Dakle, ako ste potrošili sažetak 10 eura, možete vratiti 2 eura.

Postupak dostavnice:

• Kupite u trgovini.
• Na blagajni vas obavještavamo da želimo primiti račun.
• Pokažemo vašu putovnicu.
• Administrator sastavlja račun, pečati kupnju.
• Na carini, granična straža označava čekove. Prilikom prelaska granice potrebno je naznačiti da se radi o računu.
• Kada se tijekom sljedećeg putovanja vratite u isti dućan, primljeni iznos se pripisuje sljedećoj kupnji.

Da, dobro ste pročitali. Povratak sa sustavom faktura moguć je samo u obliku vaučera. "Live" gotovina ili kartica ne mogu se dobiti, ali s druge strane, možete platiti oko 20% kupnje ovom čekom.

U mnogim trgovinama ova usluga je besplatna, ali u graničnim područjima u Finskoj neki preprodavači (brokeri) traže 5 eura za fakturiranje.

Faktura se ispostavlja malo profitabilnija od dobivanja novca bez poreza. Ali to je pod uvjetom da se u bliskoj budućnosti vratite u zemlju, budući da se može primiti samo u roku od 6 mjeseci od prethodne kupnje.

A prednosti bez poreza - činjenica da ste dobili gotovo odmah gotovinu. To je mogućnost izbora tijekom jednokratnog posjeta zemlji.

Račun je međunarodni dokument koji potvrđuje pravni status robe. Prilikom izvođenja FEA uvijek se sastavlja.