Novčani nalog na računu: definicija i nijanse punjenja

Svaki vlasnik tvrtke je dužan biti svjestan odgovornosti za korištenje novca. Osnova je ispravno vođenje svih akcija s gotovinom na ruci. U tom smislu treba strogo poštivati ​​određene kriterije. Novčana disciplina osigurava pravilno izvršene dokumente i svaki novčani promet poduzeća. Primjerice, odgovarajući se dokument koristi za bilježenje svih novčanih troškova. Njegov značaj je bitan. Ovaj dokument je gotovinski nalog. Više o tome više.

Što je gotovinski nalog?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan. Među glavnim dokumentima za fiksiranje kretanja gotovine izdvajaju se kreditni i izdatak gotovinski nalog. Oni apsolutno nisu vezani za provedbu održavanja svih računovodstvenih. Za njih se koriste samo papirnati nosači zbog činjenice da takve dokumente moraju osobno potpisati odgovorne osobe. Važno je znati. Također, nalog za plaćanje gotovog novca mora biti potpisan od strane subjekta koji prima novac. Treba napomenuti da zakon trenutno zabranjuje certificiranje tih dokumenata pomoću elektroničkog digitalnog potpisa.

sudbina

Oblik novčanog naloga na računu je određena faza registracije izdavanja novca iz blagajne. U ovom dokumentu, pored iznosa, navode se i identitet primatelja, kao i razlozi za izdavanje novca. Obrazac ovog naloga (KO-2) jedinstven je i odobren za obvezno korištenje svih IP-a. Koriste ga organizacije koje imaju blagajnu i obavljaju odgovarajuće operacije na njemu. Oblik naloga za izdatke ne odnosi se na strogo izvješćivanje i ne može biti zamjena za njih, ali podliježe obveznoj registraciji u registru izdataka i blagajničkim nalozima za primitke.

primjena

Prilikom popunjavanja ovog dokumenta treba slijediti određena pravila. Ova radnja je regulirana čl. 14-21 "Redoslijed vođenja gotovinskog poslovanja u Ruskoj Federaciji." Gotovinu je moguće izdavati iz blagajne organizacije samo ako je popunjena određena narudžba. Odnosi se na račune payslips i druge relevantne materijale koji podliježu strogoj odgovornosti.

Novčani nalog na računu moraju potpisati osobe odgovorne za održavanje ove dokumentacije. Važno je znati. Pod njima su blagajnik, računovođa i direktor tvrtke. Treba imati na umu da čelnik organizacije ne može potpisati navedeni obrazac u slučaju kada ga prate radovi, fakture, izjave i drugi materijali koji imaju odobrenje za rješavanje. Da bi primio novac na ovu narudžbu, izdavatelj (blagajnik) treba predočiti putovnicu ili drugi dokument kojim se potvrđuje identitet primatelja. Ovo je važan uvjet. U tom slučaju, detalji putovnice navedeni su u obliku KO-2. U tom slučaju primatelj će morati napisati račun za primitak sredstava. Njegova prisutnost je obvezna. Ako se navedeni nalog izdaje bez njega, onda fondovi koje je izdao blagajnik, smatrat će se manjkom, zbog čega se u potpunosti naplaćuju odgovornoj osobi. Također, na navedenom nalogu postoji mogućnost primanja gotovine putem punomoćnika. U tom slučaju, u obrascu upišite puno ime primatelja. Prema obrascu KO-2, novac se može izdati na dan ovog dokumenta. Registracija navedenog obrasca vrši se u jednom primjerku. Pohranjuje se u poduzeću. Također je potrebno registrirati novčani nalog u časopisu KO-3.

Postupak punjenja

Tu je dokument koji navodi sve značajke popunjavanja obrasca. Postupak obavljanja gotovinskih transakcija Ruska Federacija definira sve aspekte registracije novčanih naloga. Ove banke mogu popuniti i potpisati samo upravitelji, viši računovođa ili individualni poduzetnik. Izrada gotovinskog naloga dopuštena je tekstom koji piše na stroju. No, zakoni Ruske Federacije ne govori o ograničenjima popunjavanja obrasca. Tako je i rukopis dopušten. Samo bi to trebalo biti čitljivo. Ako je narudžba pogrešno ispunjena, smatra se nevažećom. Posebnu pozornost treba posvetiti stupcu "Zaklada". Ovo je važno razmotriti. Kako statistike pokazuju, često se ne uzima u obzir. Ali ona je, kao i ostali, obavezna ispuniti i vrlo je važan dio narudžbe. Ako je osnova u ovom stupcu plaća, onda morate uzeti u obzir sve poreze i plaćanja.

Kako ispuniti gotovinski nalog?

Nema ništa komplicirano. Trebate li ispuniti nalog za potrošnju? Prazno u ovom slučaju sadrži sljedeće stupce:

- U pravilu, numeriranje počinje od jednog do početka godine.

- U stupcu "Datum sastavljanja" morate unijeti datum kada će novac biti izdan iz blagajne.

- "Zaduženje" - broj odgovarajućeg računa s računom sredstava. Može imati različite vrijednosti ovisno o tome gdje novac ide.

- "Kredit" je novčani račun.

- "Iznos" - iznos gotovine za izdavanje (označen brojevima).

- "Issue" - ovdje su navedeni podaci i puni naziv. primatelja.

- “Baza” - prikazana je bit operacije. To jest, na temelju onoga što trebate dati novac. Na primjer, plaće.

- "Iznos" - iznos gotovine za izdavanje (naveden riječima).

- “Dodatak” - daje se popis svih dodatnih dokumenata: ti materijali su priloženi uz prilog ovom obrascu. U ovom stupcu morate u potpunosti navesti broj dokumenta i datum.

Primatelj je dužan upisati puni iznos gotovog novca riječima. Također biste trebali staviti svoj potpis i datum. Zatim dokument kojim se potvrđuje identitet primatelja.

Značajke punjenja

U mnogim izvorima postoji korak-po-korak upute o oblikovanju novčanog vaučera. Međutim, nisu svi poduzetnici to preuzeli s velikom odgovornošću, uzimajući u obzir sve značajke procesa. Primjerice, popunjavanje gotovinskog naloga događa se samo prije izdavanja gotovine. Ne smijemo zaboraviti da je potreban iznos novca zabilježio sam primatelj. Ovaj trenutak je u većini slučajeva slomljen IP-om. Također treba imati na umu da se navedeni iznos uklapa u tisak. Kada primate novac putem proxyja, morate biti oprezni i kada ispunjavate obrazac. Taj proces treba jasno opisati u dokumentu. Dvostruki novčani nalozi u svakom slučaju ne bi trebali biti. Izrađuje se u jednom primjerku. Ispravci ili mrlje strogo su zabranjeni. Budući da je nalog službeni dokument, pečat je obvezni atribut. Ali pri stvaranju RKO-a to nije potrebno. Pogotovo ako ga priložiti druge dokumente, zapečaćene (oni mogu uključivati ​​materijale primarnog računovodstva). Tiskanje postaje nepotrebno kada se sredstva dobivaju od pravne osobe.

nijanse

Nalog za izdatke za plaću treba ispuniti i ispravno sastaviti. Svaki zaposlenik u poduzeću može dobiti plaću na pojedinačnom novčanom nalogu. Međutim, postoji još jedna mogućnost. On propisuje da se za jedan nalog može sastaviti popis nekoliko primatelja. Ali u ovom slučaju za svaku od njih naznačuje se iznos raspoloživ za plaćanje. S takvim ispravno ispunjenim redoslijedom može se kreirati odgovarajuća izjava.

rezultati

Posebne trenutke izvršenja takvog dokumenta smatrali smo gotovinskim bonom. Bilo bi korisno da svi IP-ovi imaju spreman uzorak s ispravno popunjenim grafikonima. Potrebno je proučiti sve aspekte njegovog dizajna. Isprva, ispravna priprema ovog dokumenta pojednostavit će izračune i izbjeći probleme tijekom provjera. To je jedan od najvažnijih čimbenika u poslovanju.